CompareDesk korak po korak

2. Instalacija i prvo pokretanje

CompareDesk se isporučuje kao paket i postavlja se u nekoliko trenutaka. Preko Microsoft Storea dovoljan je gumb Instaliraj. Nabavljate li program preko naše internetske stranice, preuzmite datoteku CompareDesk.appinstaller i otvorite je dvostrukim klikom; Instalacijski program aplikacija sustava Windows navodi izdavatelja i verziju te postavlja potpisani paket. Poseban instalacijski program i administratorska prava nisu potrebni.

• Pri prvom pokretanju odabirete jezik sučelja. Na raspolaganju je deset jezika, među njima od verzije 4.1.73 i hrvatski.
• Besplatna verzija dopušta 25 potpunih usporedbi. Nakon toga dovoljan je unos licencijskog ključa; ponovna instalacija nije potrebna.
• Pretpostavlja se Windows 10 od verzije 1809 ili Windows 11 u 64-bitnoj izvedbi. Word i Excel ne moraju biti na računalu.
• Nove verzije Windows postavlja samostalno, bez obzira na to jeste li program nabavili iz Storea ili s naše internetske stranice.
• Ručna provjera: na dnu prozora nalazi se gumb „Potraži ažuriranja sada“. Kod verzije u paketu vodi do postavljanja preko Instalacijskog programa aplikacija, a kod samostalne verzije do instalacijskog programa. Vaše otključavanje u oba slučaja ostaje sačuvano.

4. Čitanje rezultata

Boje su u svim izlazima iste, tako da se morate uputiti samo jednom.

• Plavo podcrtano znači umetnuto, crveno precrtano znači obrisano.
• Zeleno označava premještanje: isti tekst stoji na drugome mjestu.
• U Word datoteci riječ je o stvarnim praćenim izmjenama. Svaku možete pojedinačno prihvatiti ili odbiti.
• Izmjena broja strukture iskazuje se kao takva, a ne kao izmjena teksta, tako da se puko pomicanje numeriranja ne pojavljuje kao sadržajno odstupanje.
• Izmjena oblikovanja, primjerice podebljanja ili kurziva, tvori vlastitu kategoriju i ne miješa se s izmjenama teksta.
• Izvješće na početku navodi broj izmjena po vrsti i stupanj podudarnosti. Stupanj je uporište, a ne sud o bitnosti.
• Povezana odstupanja unutar jedne rečenice objedinjuju se u jedan jedini nalaz. Izmjenu čitate u sklopu rečenice, a ne kao niz pojedinačnih krhotina riječi.

4.1 Word datoteka s praćenim izmjenama

Riječ je o stvarnim revizijama u smislu programa Word, a ne o tekstu obojenom bojom. Svaku pojedinu izmjenu možete na vrpci pod Recenzija prihvatiti ili odbiti i iz toga neposredno izraditi pročišćenu verziju.

4.2 PDF usporedbe

Namijenjen je čitanju i prosljeđivanju. Tekst se pojavljuje u oblikovanju predloška, izmjene su iskazane bojom, okomite crte izmjena uz rub označavaju svaki izmijenjeni redak, a komentari Word verzija stoje kao čitljive rubne bilješke uz svoje mjesto u tekstu, s autorom, stanjem i sadržajem. Na kraju stoji pregled svih nalaza uz navođenje mjesta.

4.3 Popis odstupanja

Svaki izlaz završava popisom. On navodi podatke o provjeri, među njima obje uspoređene datoteke s njihovim SHA-256 kontrolnim zbrojem, broj izmjena po vrsti i potom svako pojedino odstupanje prema vrsti, starom i novom tekstu te broju odlomka. Zamišljen je kao radna podloga za pregled i može se proslijediti nepromijenjen.

4.4 Podatak koji često izaziva pitanja

Stupanj podudarnosti mjeri se prema sadržaju riječi, a ne prema pravnom dosegu. Usporedba s 99 posto podudarnosti može sadržavati jednu jedinu, odlučujuću izmjenu. Mjerodavan je uvijek pregled nalaza, a ne pokazatelj.

4.5 Kontrolni zbrojevi i potvrda usporedbe

Svaki izlaz u podacima o provjeri navodi obje uspoređene datoteke s njihovim SHA-256 kontrolnim zbrojem. Naziv datoteke ne dokazuje koja je verzija uspoređena; kontrolni zbroj to čini. Povrh toga uz svaku usporedbu nastaje potpisana potvrda usporedbe. Ona se nalazi u samom izlazu (u Wordu i Excelu kao ugrađeni podatkovni dio, u PDF-u kao privitak datoteke), a uz to i kao datoteka s nastavkom .nachweis.json; prilog izlaza navodi njezinu oznaku. Potpisom veže kontrolne zbrojeve obiju verzija, vrijeme, verziju programa, postavke i pokazatelje. Naredba CompareDesk verify provjerava je poslije bez internetske veze: potpis iskazuje da je od izdavanja nepromijenjena, a predaju li se i obje izvorne verzije, onda i njihove kontrolne zbrojeve. Potvrda dokazuje neokrnjenost usporedbe, a ne pravnu ocjenu nalaza.

6. Više dokumenata odjednom

Postavite li u polja umjesto dviju datoteka dvije mape, CompareDesk oblikuje parove prema nazivima datoteka i predočuje vam ih na potvrdu. Skupni rad i lanac verzija pripadaju besplatnoj osnovnoj verziji; jedno izvođenje računa se kao jedna jedina usporedba, bez obzira na broj parova ili verzija koje obuhvaća.

• Skupno izvođenje se pri brojanju potrošnje računa kao jedna jedina usporedba, bez obzira na broj parova koje obuhvaća.
• Lanac verzija vremenski razvrstava više verzija jedne isprave i daje jednu jedinu povijest verzija kao PDF, u kojoj svako mjesto nosi oznaku o tome kojom je verzijom dospjelo u dokument i kojom je ponovno uklonjeno.
• Predočeno pridruživanje treba provjeriti. Ono počiva na nazivima datoteka; ostanu li nakon toga u objema mapama datoteke bez para čiji su nazivi barem slabo slični, o tome tvore li par odlučuje sadržaj, a takvi su parovi označeni objema vrijednostima. Pridruživanje može promašiti; CompareDesk vam tu provjeru ne oduzima.
• Datoteke bez para posebno se iskazuju u pregledu. Upravo su one u podatkovnoj sobi važniji podatak.

6.1 Skupna usporedba dviju mapa

Rezultat se sastoji od pregledne tablice s jednim retkom po paru i od pojedinačnih izvješća u podmapi koja nosi način rada i datum izvođenja. Iz svakog retka jedan klik vodi u pripadajuće pojedinačno izvješće.

6.2 Lanac verzija

Odaberete li istodobno više verzija iste isprave, CompareDesk ih vremenski razvrstava prema datumu u nazivu datoteke, podredno prema datumu izmjene, i predočuje vam redoslijed prije izvođenja na potvrdu; možete ga promijeniti. Rezultat je jedan jedini PDF, povijest verzija: prikazuje sve verzije istodobno, svako umetanje i brisanje s oznakom verzije kojom je uslijedilo, uz to pregled verzija s datumom i broj riječi umetnutih i obrisanih po pojedinoj verziji. Time cijeli nastanak jedne odredbe iščitavate na jednome mjestu.

8. Postavke

Zadane postavke odabrane su za pravnu uporabu i u pravilu ih nije potrebno mijenjati. Možete, među ostalim, iz usporedbe izuzeti velika i mala slova, interpunkciju i oblikovanje te upravljati prepoznavanjem teksta i njegovim jezikom.

• Oblikovanje, interpunkcija te velika i mala slova mogu se neposredno u prozoru pojedinačno izuzeti iz usporedbe.
• Prepoznavanje teksta može se isključiti i može mu se odrediti jezik; zadana postavka jezik utvrđuje sama.
• Predložena odredišna mapa može se postaviti na mapu izvorne verzije, na mapu usporedne verzije ili na stalnu mapu.
• Autor izmjena može se slobodno odrediti; u Word datoteci pojavljuje se kao začetnik revizija.
• Opseg sažetka može se odabrati između kratkog prikaza i podrobnog nalaza.
• Gumb Tablice otvara tri podatka za radne knjige: decimalno mjesto na koje se brojevi zaokružuju prije usporedbe, stupce koje treba izuzeti iz usporedbe i stupac preko kojega se retci međusobno pridružuju.

10. Pozivanje preko naredbenog retka

Za uključivanje u vlastite postupke CompareDesk se može pozvati neposredno s naredbenog retka. Valja imati na umu da je CompareDesk prozorski program bez vlastite konzole: poziv ne prikazuje nikakav izlaz u prozoru naredbenog retka. Rezultat je izrađena datoteka; za strojno čitljivu obradu služi sklopka --json-out. Sadrži li putanja razmake, treba je staviti pod navodnike.

• CompareDesk.exe "alt.docx" "neu.docx" -o "C:\Ergebnisse" izrađuje Word datoteku s praćenim izmjenama. Sklopka --pdf dodatno izrađuje PDF usporedbe, --docx --pdf izrađuje oboje.
• CompareDesk.exe stapel "C:\Alt" "C:\Neu" --ja --out "C:\Ergebnisse" uspoređuje dvije mape u parovima. Sklopka --ja preuzima oblikovano pridruživanje bez povratnog upita i time odgovornost prenosi na vas.
• CompareDesk.exe kette "Fassung 1.docx" "Fassung 2.docx" "Fassung 3.docx" --out "C:\Ergebnisse" izrađuje povijest verzija jednog lanca verzija kao PDF. Sklopka --reihenfolge preuzima navedeni redoslijed nepromijenjen umjesto razvrstavanja prema datumu.
• Sklopka --json-out "C:\Ergebnisse\befund.json" zapisuje rezultat pojedinačne usporedbe u datoteku u strojno čitljivom obliku. Nadalje su na raspolaganju --lang za jezik izlaza, --author za autora izmjena i --ignore-formatting.
• Skupni rad i lanac verzija na raspolaganju su na naredbenom retku i u besplatnoj osnovnoj verziji. Svako izvođenje, bilo pojedinačna usporedba, skupina ili lanac, računa se kao jedna usporedba na kvotu besplatne verzije.
• CompareDesk.exe "alt.docx" "neu.docx" -o "C:\Ergebnisse" zapisuje uz izlaz potpisanu potvrdu usporedbe (datoteka .nachweis.json) i ugrađuje je u izlaz; --certificate "C:\Ergebnisse\Nachweis.json" po izboru određuje mjesto njezine pohrane. CompareDesk.exe verify "C:\Ergebnisse\Bericht.nachweis.json" "alt.docx" "neu.docx" provjerava je poslije bez internetske veze prema objema izvornim datotekama.