CompareDesk passo a passo

2. Instalação e primeiro arranque

O CompareDesk é fornecido como pacote e fica instalado em poucos instantes. A partir da Microsoft Store basta o botão Instalar. Se obtiver o programa no nosso sítio, transfira o ficheiro CompareDesk.appinstaller e abra-o com um duplo clique; o Instalador de Aplicações do Windows indica o editor e a versão e instala o pacote assinado. Não são necessários um programa de instalação separado nem direitos de administrador.

• No primeiro arranque escolhe o idioma da interface. Estão disponíveis nove idiomas.
• A versão gratuita permite 25 comparações completas. Depois basta introduzir uma chave de licença; não é necessário reinstalar.
• É necessário o Windows 10 a partir da versão 1809 ou o Windows 11 em 64 bits. O Word e o Excel não têm de estar instalados.
• O Windows instala automaticamente as novas versões, quer tenha obtido o programa na Store, quer no nosso sítio.
• Verificar manualmente: no fundo da janela está o botão «Procurar atualizações». Na versão em pacote conduz à instalação através do Instalador de Aplicações e na versão autónoma ao programa de instalação. A sua ativação mantém-se em qualquer dos casos.

4. Ler o resultado

O código de cores é o mesmo em todos os resultados, pelo que basta aprendê-lo uma vez.

• Sublinhado a azul significa inserido; rasurado a vermelho significa eliminado.
• O verde assinala uma deslocação: o mesmo teor consta noutro local.
• No ficheiro Word trata-se de verdadeiras alterações registadas. Pode aceitar ou rejeitar cada uma delas.
• Uma alteração do número de cláusula é assinalada como tal e não como alteração de texto, pelo que um mero deslocamento da numeração não surge como divergência de fundo.
• Uma alteração de formatação, por exemplo negrito ou itálico, constitui categoria própria e não se mistura com as alterações de texto.
• O relatório indica no início o número de alterações por categoria e o grau de correspondência. O grau é um indício, não um juízo sobre a relevância.
• As divergências relacionadas dentro da mesma frase são agrupadas num único achado. A alteração lê-se no contexto da frase e não como uma sucessão de fragmentos de palavras.

4.1 O ficheiro Word com alterações registadas

Trata-se de verdadeiras revisões na aceção do Word, não de texto colorido. Pode aceitar ou rejeitar cada alteração no separador Rever e obter de imediato a versão limpa.

4.2 O PDF redline

Destina-se à leitura e ao reencaminhamento. O texto surge com a paginação do original, as alterações são assinaladas a cores e no final consta uma relação de todas as constatações com a respetiva localização.

4.3 O mapa das divergências

Cada saída termina com um mapa. Indica os dados da verificação, o número de alterações por tipo e, em seguida, cada divergência segundo o tipo, o texto anterior e o novo, bem como o número do parágrafo. Foi concebido como base de trabalho para a revisão e pode ser transmitido sem alteração.

4.4 Um dado que suscita frequentemente questões

O grau de correspondência mede-se pelo teor literal, não pelo alcance jurídico. Uma comparação a 99 por cento pode conter uma única alteração decisiva. Decisivo é sempre o exame das constatações, não o indicador.

6. Vários documentos de uma vez

Se colocar duas pastas nos campos em vez de dois ficheiros, o CompareDesk forma os pares a partir dos nomes dos ficheiros e apresenta-os para confirmação. O processamento em lote e a cadeia de versões estão reservados à versão licenciada; na versão gratuita não estão disponíveis.

• Uma execução em lote conta como uma única comparação para efeitos de consumo, qualquer que seja o número de pares.
• A cadeia de versões ordena cronologicamente várias versões de um documento e compara-as sucessivamente.
• O emparelhamento proposto deve ser verificado. Assenta nos nomes dos ficheiros e pode falhar; o CompareDesk não o dispensa dessa verificação.
• Os ficheiros sem correspondente são indicados separadamente na síntese. Numa data room são precisamente o dado mais importante.

6.1 Comparação em lote de duas pastas

O resultado consiste numa tabela de síntese com uma linha por par e nos relatórios individuais numa subpasta com a modalidade e a data da execução. De cada linha um clique conduz ao relatório respetivo.

6.2 Cadeia de versões

Se selecionar várias versões do mesmo documento, o CompareDesk ordena-as cronologicamente e compara-as sucessivamente, a primeira com a segunda, a segunda com a terceira e assim por diante. Lê assim todo o percurso numa página.

8. As definições

As predefinições foram escolhidas para uso jurídico e em regra não carecem de alteração. Pode, entre outros, excluir da comparação as maiúsculas e minúsculas, a pontuação e a formatação, bem como comandar o reconhecimento de texto e o seu idioma.

• A formatação, a pontuação e as maiúsculas e minúsculas podem ser excluídas separadamente da comparação diretamente na janela.
• O reconhecimento de texto pode ser desligado e o seu idioma fixado; por predefinição o idioma é detetado automaticamente.
• A pasta de destino proposta pode ser definida para a pasta da versão original, para a da versão comparada ou para uma pasta fixa.
• O autor das alterações pode ser definido livremente; consta no ficheiro Word como autor das revisões.
• A extensão da síntese pode ser escolhida entre apresentação breve e constatação detalhada.
• O botão Tabelas abre três definições para os livros: a casa decimal a que os números são arredondados antes da comparação, as colunas a excluir e a coluna pela qual as linhas são emparelhadas.

10. A invocação a partir da linha de comandos

Para a integração em processos próprios, o CompareDesk pode ser invocado diretamente a partir da linha de comandos. Note-se que o CompareDesk é um programa de janela sem consola própria: a invocação não mostra qualquer saída na linha de comandos. O resultado é o ficheiro criado; para uma avaliação automatizada está previsto o comutador --json-out. Um caminho com espaços deve ser colocado entre aspas.

• CompareDesk.exe "antigo.docx" "novo.docx" -o "C:\Resultados" cria um ficheiro Word com alterações registadas. O comutador --pdf cria adicionalmente o PDF redline; --docx --pdf cria ambos.
• CompareDesk.exe stapel "C:\Antigo" "C:\Novo" --ja --out "C:\Resultados" compara duas pastas par a par. O comutador --ja adota o emparelhamento formado sem consulta e transfere-lhe a responsabilidade.
• CompareDesk.exe kette "Versao 1.docx" "Versao 2.docx" "Versao 3.docx" --out "C:\Resultados" compara uma cadeia de versões de forma consecutiva, ou seja, a primeira versão com a segunda e a segunda com a terceira.
• CompareDesk.exe ... --json-out "C:\Resultados\resultado.json" escreve o resultado de uma comparação individual num ficheiro em forma legível por máquina. Estão ainda disponíveis --lang para o idioma da saída, --author para o autor das alterações e --ignore-formatting.
• O processamento em lote e a cadeia de versões pressupõem igualmente uma licença válida na linha de comandos. Uma comparação individual é imputada ao contingente da versão gratuita.