Pravne informacije
Zaštita podataka
1. Voditelj obrade
Voditelj obrade podataka u smislu čl. 4. toč. 7. GDPR-a jest:
AIXI Digital GmbH
Stoß im Himmel 1, 1010 Wien, Austrija
FN 684884 h, Handelsgericht Wien
Telefon: +43 1 533 74 98-0
E-pošta: office@aixi.com
Službenik za zaštitu podataka prema zakonu nije imenovan.
2. Posjet internetskoj stranici (podaci zapisnika poslužitelja)
Pri posjetu našoj internetskoj stranici web poslužitelj automatski obrađuje podatke koje dostavlja Vaš preglednik, osobito Vašu IP adresu te početak i trajanje sjednice, po potrebi datum i vrijeme pristupa, otvorenu stranicu, upotrijebljeni preglednik i operativni sustav. IP adresa već se smatra osobnim podatkom. Ta je obrada potrebna za tehničko pružanje, stabilnost i sigurnost internetske stranice i temelji se na legitimnom interesu prema čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a. U mjeri u kojoj u nastavku nije drukčije uređeno, te podatke dalje ne obrađujemo i brišemo ih nakon kratkog vremena.
3. Kolačići
Naša internetska stranica rabi, u mjeri u kojoj je to potrebno, isključivo tehnički nužne kolačiće, primjerice za pohranu jezika koji ste odabrali. Riječ je o malim tekstnim datotekama koje se odlažu na Vašem krajnjem uređaju i ne čine štetu. Pravna osnova za tehnički nužne kolačiće jest legitiman interes prema čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a za korisnički prilagođenim internetskim nastupom te § 165 st. 3 TKG 2021. Kolačiće koji nisu nužni ili usluge za mjerenje dosega rabimo samo uz Vašu privolu prema čl. 6. st. 1. toč. a GDPR-a. Kolačiće možete u svojem pregledniku u svako doba izbrisati ili ograničiti njihovu pohranu; funkcionalnost internetske stranice time može biti ograničena.
4. Obrada dokumenata koji se uspoređuju
Usporedba dokumenata odvija se u cijelosti lokalno na krajnjem uređaju korisnika. Dokumenti koji se uspoređuju ne dostavljaju se AIXI-ju, ne pohranjuju se na poslužiteljima AIXI-ja i AIXI u njih ne uvida. I optičko prepoznavanje teksta skeniranih dokumenata odvija se isključivo lokalno na krajnjem uređaju. Obrada sadržaja dokumenata od strane AIXI-ja stoga se ne provodi.
5. Registracija i upravljanje licencijama
Za stjecanje licencije i upravljanje njome obrađujemo pritom navedene podatke, osobito ime, adresu e-pošte i po potrebi organizaciju, radi provedbe ugovora te izdavanja i provjere licencijskog ključa. Pravna je osnova ispunjenje ugovora prema čl. 6. st. 1. toč. b GDPR-a. Davanje tih podataka potrebno je za sklapanje i provedbu ugovora o licenciji; bez tih podataka ne možemo ispuniti ugovor.
6. Provedba plaćanja i izdavanje licencije
Provedba plaćanja odvija se preko Freemiusa kao trgovca u vlastito ime. Ugovorni partner jest Freemius, Inc. sa sjedištem u Sjedinjenim Američkim Državama. Podaci potrebni za kupnju, osobito ime, adresa e-pošte, podaci za račun i podaci o plaćanju, dostavljaju se onamo. Freemius te podatke u tom opsegu obrađuje kao samostalni voditelj obrade, poimence radi ispunjenja vlastitih poreznih i nadzornopravnih obveza te radi sprječavanja prijevara. Pravna je osnova ispunjenje ugovora prema čl. 6. st. 1. toč. b GDPR-a. Dostava u Sjedinjene Američke Države temelji se na odluci o primjerenosti u pogledu okvira EU-US Data Privacy Framework, podredno na standardnim ugovornim klauzulama. Licencijski ključ izdaje Freemius i odande ga dostavlja korisniku; dostava podataka o kupnji AIXI-ju radi izdavanja ključa ne provodi se.
6a. Samostalno produljenje licencijskog ključa
Istječe li pohranjeni licencijski ključ u roku od trideset dana, Softver kod nas provjerava postoji li obnovljeni ključ. Pritom se dostavljaju isključivo adresa e-pošte na koju je ključ izdan i već postojeći ključ, koji služi kao dokaz ovlaštenja. Dokumenti, nazivi datoteka ili sadržaji pritom se ne dostavljaju. Veza je šifrirana, a upit se provodi najviše jedanput dnevno. Pravna je osnova ispunjenje ugovora prema čl. 6. st. 1. toč. b GDPR-a. Upit se može isključiti u programu; ključ se tada nakon produljenja mora unijeti ručno.
7. Ažuriranja softvera
Radi stavljanja na raspolaganje programskih ažuriranja Softver u redovitim razmacima dohvaća datoteku s podacima o verziji na našem poslužitelju. Pritom se obrađuju tehnički nužni podaci o vezi poput IP adrese, u mjeri u kojoj je to potrebno za isporuku i sigurnost. Pravna je osnova legitiman interes prema čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a za stavljanjem na raspolaganje sigurnog i ažurnog softvera.
8. Web hosting
Naša se internetska stranica poslužuje kod pružatelja usluga koji je stavlja na raspolaganje na svojim poslužiteljima. Pružatelj obrađuje podatke zapisnika navedene u točki 2 po našem nalogu. S pružateljem postoji ugovor o obradi podataka prema čl. 28. GDPR-a. Pravna je osnova legitiman interes prema čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a za sigurnim i pouzdanim radom internetske stranice.
9. TLS šifriranje
Ova internetska stranica iz sigurnosnih razloga rabi šifriranje prijenosa podataka (TLS / HTTPS). Time je prijenos podataka između Vašeg preglednika i našeg poslužitelja zaštićen. Šifriranu vezu prepoznajete po simbolu lokota u svojem pregledniku i po adresi koja započinje s https.
10. Primatelji i prosljedba
Prosljedba Vaših podataka trećim osobama provodi se samo u mjeri u kojoj je to potrebno za provedbu ugovora, osobito pružatelju usluga plaćanja i licenciranja te pružatelju usluga hostinga, ili u mjeri u kojoj smo na to zakonom obvezani. Dalekosežnija prosljedba u oglasne svrhe ne provodi se.
11. Razdoblje pohrane
Osobne podatke pohranjujemo samo onoliko dugo koliko je to potrebno za navedene svrhe ili koliko postoje zakonske obveze čuvanja, primjerice rokovi iz poreznog i poduzetničkog prava. Nakon toga podaci se brišu.
12. Vaša prava
U pogledu podataka koje obrađujemo pripadaju Vam prava na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka te prigovor. U mjeri u kojoj se obrada temelji na privoli, možete je u svako doba opozvati s učinkom za ubuduće; zakonitost obrade provedene do opoziva time ostaje nedirnuta.
Smatrate li da obrada Vaših podataka povređuje pravo zaštite podataka, možete se obratiti prigovorom nama na office@aixi.com ili nadzornom tijelu. Nadležno nadzorno tijelo u Austriji jest Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, e-pošta: dsb@dsb.gv.at, internetska stranica: www.dsb.gv.at.
13. Kontakt
Za pitanja o zaštiti podataka dostupni smo na office@aixi.com.