Adım adım CompareDesk

2. Kurulum ve ilk çalıştırma

CompareDesk paket olarak sunulur ve birkaç saniyede kurulur. Microsoft Store'da Yükle düğmesi yeterlidir. Programı web sitemizden ediniyorsanız CompareDesk.appinstaller dosyasını indirin ve çift tıklayarak açın; Windows Uygulama Yükleyicisi yayıncıyı ve sürümü belirtir ve imzalı paketi kurar. Ayrı bir kurulum programı ve yönetici hakları gerekmez.

• İlk çalıştırmada arayüz dilini seçersiniz. Dokuz dil sunulmaktadır.
• Ücretsiz sürüm 25 tam karşılaştırmaya izin verir. Sonrasında bir lisans anahtarı girmek yeterlidir; yeniden kurulum gerekmez.
• Windows 10 sürüm 1809 veya üzeri ya da Windows 11'in 64 bit sürümü gerekir. Word ve Excel'in bilgisayarda bulunması gerekmez.
• Yeni sürümleri Windows kendiliğinden kurar; programı Store'dan ya da web sitemizden edinmiş olmanız fark etmez.
• Elle denetleme: pencerenin altında „Şimdi güncelleme ara“ düğmesi bulunur. Paket sürümünde Uygulama Yükleyicisi üzerinden kuruluma, bağımsız sürümde kurulum programına götürür. Etkinleştirmeniz her iki durumda da korunur.

4. Sonucu okumak

Renk düzeni tüm çıktılarda aynıdır; bu nedenle bir kez öğrenmeniz yeterlidir.

• Mavi altı çizili eklendi, kırmızı üstü çizili silindi anlamına gelir.
• Yeşil bir taşımayı gösterir: aynı ifade başka bir yerde bulunmaktadır.
• Word dosyasında bunlar gerçek izlenen değişikliklerdir. Her birini tek tek kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
• Madde numarasındaki bir değişiklik metin değişikliği olarak değil, kendisi olarak gösterilir; böylece salt numaralandırma kayması içerik farkı gibi görünmez.
• Kalın veya italik gibi bir biçim değişikliği kendi kategorisini oluşturur ve metin değişikliklerine karışmaz.
• Rapor başında kategori başına değişiklik sayısını ve uyum derecesini belirtir. Bu derece bir ipucudur, önemlilik hakkında bir hüküm değildir.
• Aynı cümle içindeki birbiriyle bağlantılı sapmalar tek bir bulguda toplanır. Değişikliği kopuk sözcük parçaları dizisi olarak değil, cümle bağlamında okursunuz.

4.1 Değişiklikleri izlenen Word dosyası

Bunlar renklendirilmiş metin değil, Word anlamında gerçek revizyonlardır. Her değişikliği Gözden Geçir sekmesinde tek tek kabul edebilir veya reddedebilir ve doğrudan temiz sürümü elde edebilirsiniz.

4.2 Redline PDF

Okumak ve iletmek içindir. Metin özgün belgenin düzeninde görünür, değişiklikler renkle gösterilir ve sonunda tüm bulguların yeriyle birlikte bir dökümü yer alır.

4.3 Sapmalar listesi

Her çıktı bir listeyle sona erer. Liste, incelemeye ilişkin bilgileri, türlere göre değişiklik sayısını ve ardından her bir sapmayı türü, eski ve yeni metni ile paragraf numarası bakımından gösterir. Gözden geçirme için çalışma zemini olarak tasarlanmıştır ve olduğu gibi iletilebilir.

4.4 Sık soru uyandıran bir bilgi

Uyum derecesi hukuki önemle değil, sözcük varlığıyla ölçülür. Yüzde 99 uyumlu bir karşılaştırma tek ve belirleyici bir değişiklik içerebilir. Belirleyici olan her zaman bulguların incelenmesidir, gösterge değil.

6. Aynı anda birden çok belge

Alanlara iki dosya yerine iki klasör koyarsanız, CompareDesk çiftleri dosya adlarına göre oluşturur ve onayınıza sunar. Toplu karşılaştırma ve sürüm zinciri lisanslı sürüme özgüdür; ücretsiz sürümde kullanılamaz.

• Toplu bir çalışma, kaç çift içerirse içersin, tüketim sayımında tek bir karşılaştırma sayılır.
• Sürüm zinciri, bir belgenin birden çok sürümünü zaman sırasına koyar ve sürüm sürüm art arda karşılaştırır.
• Sunulan eşleştirme denetlenmelidir. Dosya adlarına dayanır ve yanılabilir; CompareDesk bu denetimi sizden almaz.
• Karşılığı olmayan dosyalar özet tabloda ayrıca gösterilir. Bir veri odasında asıl önemli bilgi tam da bunlardır.

6.1 İki klasörün toplu karşılaştırması

Sonuç, çift başına bir satır içeren bir özet tablo ile çalışma türünü ve tarihini taşıyan bir alt klasördeki tekil raporlardan oluşur. Her satırdan bir tıklamayla ilgili rapora ulaşılır.

6.2 Sürüm zinciri

Aynı belgenin birden çok sürümünü aynı anda seçerseniz, CompareDesk bunları zaman sırasına koyar ve art arda karşılaştırır: birinciyi ikinciyle, ikinciyi üçüncüyle ve böyle devam eder. Böylece tüm oluşum yolunu tek sayfada okursunuz.

8. Ayarlar

Öntanımlı ayarlar hukuki kullanım için seçilmiştir ve kural olarak değiştirilmeleri gerekmez. Diğerlerinin yanı sıra büyük küçük harf, noktalama ve biçimlendirmeyi karşılaştırma dışında bırakabilir, metin tanımayı ve dilini yönetebilirsiniz.

• Biçimlendirme, noktalama ve büyük küçük harf kullanımı doğrudan pencerede tek tek karşılaştırma dışında bırakılabilir.
• Metin tanıma kapatılabilir ve dili belirlenebilir; öntanımlı olarak dil kendiliğinden algılanır.
• Önerilen hedef klasör, çıkış sürümünün klasörü, karşılaştırma sürümünün klasörü veya sabit bir klasör olarak ayarlanabilir.
• Değişikliklerin yazarı serbestçe belirlenebilir; Word dosyasında revizyonların sahibi olarak görünür.
• Özetin kapsamı kısa gösterim ile ayrıntılı bulgu arasında seçilebilir.
• Tablolar düğmesi, çalışma kitapları için üç ayarı açar: sayıların karşılaştırmadan önce yuvarlanacağı ondalık basamak, karşılaştırma dışında bırakılacak sütunlar ve satırların birbiriyle eşleştirileceği sütun.

10. Komut satırından çağırma

Kendi iş akışlarınıza dahil etmek için CompareDesk doğrudan komut satırından çağrılabilir. CompareDesk'in kendi konsolu olmayan bir pencere programı olduğuna dikkat ediniz: çağrı, komut isteminde herhangi bir çıktı göstermez. Sonuç, oluşturulan dosyadır; makine tarafından okunabilir bir değerlendirme için --json-out anahtarı öngörülmüştür. Boşluk içeren bir yol tırnak içine alınmalıdır.

• CompareDesk.exe "eski.docx" "yeni.docx" -o "C:\Sonuclar" değişiklikleri izlenen bir Word dosyası oluşturur. --pdf anahtarı ayrıca redline PDF oluşturur; --docx --pdf ikisini birden oluşturur.
• CompareDesk.exe stapel "C:\Eski" "C:\Yeni" --ja --out "C:\Sonuclar" iki klasörü çift çift karşılaştırır. --ja anahtarı, oluşturulan eşleştirmeyi sormadan kabul eder ve sorumluluğu size yükler.
• CompareDesk.exe kette "Surum 1.docx" "Surum 2.docx" "Surum 3.docx" --out "C:\Sonuclar" bir sürüm zincirini ardışık olarak karşılaştırır; yani birinci sürümü ikinciyle, ikinciyi üçüncüyle.
• CompareDesk.exe ... --json-out "C:\Sonuclar\sonuc.json" tekil bir karşılaştırmanın sonucunu makine tarafından okunabilir biçimde bir dosyaya yazar. Ayrıca çıktının dili için --lang, değişikliklerin yazarı için --author ve --ignore-formatting kullanılabilir.
• Toplu karşılaştırma ve sürüm zinciri komut satırında da geçerli bir lisans gerektirir. Tekil karşılaştırma, ücretsiz sürümün kotasından düşer.