CompareDesk paso a paso

2. Instalación y primer inicio

CompareDesk se entrega como paquete y queda instalado en unos instantes. Desde la Microsoft Store basta el botón Instalar. Si obtiene el programa en nuestro sitio web, descargue el archivo CompareDesk.appinstaller y ábralo con doble clic; el Instalador de aplicaciones de Windows indica el editor y la versión e instala el paquete firmado. No se requiere un programa de instalación aparte ni derechos de administrador.

• En el primer inicio elegirá el idioma de la interfaz. Hay nueve idiomas disponibles.
• La versión gratuita permite 25 comparaciones completas. Después basta con introducir una clave de licencia; no es necesario reinstalar.
• Se requiere Windows 10 a partir de la versión 1809 o Windows 11 en 64 bits. Word y Excel no tienen que estar instalados.
• Windows instala automáticamente las nuevas versiones, tanto si obtuvo el programa en la Store como en nuestro sitio web.
• Comprobar a mano: al pie de la ventana está el botón «Buscar actualizaciones». En la versión de paquete conduce a la instalación mediante el Instalador de aplicaciones y en la versión autónoma al programa de instalación. Su activación se conserva en ambos casos.

4. Leer el resultado

El código de color es idéntico en todas las salidas, de modo que solo hay que aprenderlo una vez.

• Subrayado en azul significa insertado; tachado en rojo significa eliminado.
• El verde señala un desplazamiento: el mismo texto figura en otro lugar.
• En el archivo de Word se trata de verdaderos cambios controlados. Puede aceptarlos o rechazarlos uno a uno.
• Un cambio del número de cláusula se señala como tal y no como cambio de texto, de modo que un simple desplazamiento de la numeración no aparece como divergencia de fondo.
• Un cambio de formato, por ejemplo negrita o cursiva, constituye una categoría propia y no se mezcla con los cambios de texto.
• El informe indica al principio el número de cambios por categoría y el grado de coincidencia. El grado es un indicio, no un juicio sobre la relevancia.
• Las divergencias relacionadas dentro de una misma frase se agrupan en un único hallazgo. La modificación se lee en su contexto y no como una sucesión de fragmentos de palabras.

4.1 El archivo de Word con control de cambios

Se trata de verdaderas revisiones en el sentido de Word, no de texto coloreado. Puede aceptar o rechazar cada cambio en la pestaña Revisar y obtener de inmediato la versión limpia.

4.2 El PDF redline

Está pensado para leer y reenviar. El texto aparece con la maquetación del original, los cambios se señalan en color y al final figura una relación de todos los hallazgos con su ubicación.

4.3 La relación de divergencias

Cada salida concluye con una relación. Indica los datos de la comprobación, el número de cambios por tipo y, a continuación, cada divergencia según su tipo, el texto anterior y el nuevo, así como el número de párrafo. Está concebida como base de trabajo para la revisión y puede transmitirse sin modificación.

4.4 Un dato que suele plantear dudas

El grado de coincidencia se mide por el texto, no por el alcance jurídico. Una comparación al 99 por ciento puede contener un único cambio decisivo. Lo determinante es siempre el examen de los hallazgos, no la cifra.

6. Varios documentos a la vez

Si coloca dos carpetas en los campos en lugar de dos archivos, CompareDesk forma los pares a partir de los nombres de archivo y se los presenta para su confirmación. El proceso por lotes y la cadena de versiones están reservados a la versión con licencia; en la versión gratuita no están disponibles.

• Una ejecución por lotes cuenta como una sola comparación a efectos de consumo, cualquiera que sea el número de pares.
• La cadena de versiones ordena cronológicamente varias versiones de un documento y las compara sucesivamente.
• El emparejamiento propuesto debe comprobarse. Se basa en los nombres de archivo y puede fallar; CompareDesk no le releva de esa comprobación.
• Los archivos sin contraparte se indican por separado en el resumen. En un data room son precisamente el dato más importante.

6.1 Comparación por lotes de dos carpetas

El resultado consta de una tabla resumen con una fila por par y de los informes individuales en una subcarpeta que lleva la modalidad y la fecha de la ejecución. Desde cada fila un clic lleva al informe correspondiente.

6.2 Cadena de versiones

Si selecciona varias versiones del mismo documento, CompareDesk las ordena cronológicamente y las compara sucesivamente, la primera con la segunda, la segunda con la tercera y así sucesivamente. Así lee todo el recorrido en una página.

8. Los ajustes

Los valores predeterminados están elegidos para el uso jurídico y por regla general no requieren cambio. Puede excluir de la comparación, entre otros, las mayúsculas y minúsculas, la puntuación y el formato, así como gobernar el reconocimiento de texto y su idioma.

• El formato, la puntuación y el uso de mayúsculas y minúsculas pueden excluirse por separado de la comparación directamente en la ventana.
• El reconocimiento de texto puede desactivarse y fijarse su idioma; de forma predeterminada el idioma se detecta solo.
• La carpeta de destino propuesta puede fijarse en la carpeta de la versión de partida, en la de la versión comparada o en una carpeta fija.
• El autor de los cambios puede fijarse libremente; figura en el archivo de Word como autor de las revisiones.
• El alcance del resumen puede elegirse entre presentación breve y hallazgo detallado.
• El botón Tablas abre tres ajustes para los libros: el decimal al que se redondean las cifras antes de comparar, las columnas que deben excluirse y la columna por la que se emparejan las filas.

10. La invocación desde la línea de comandos

Para su integración en procesos propios, CompareDesk puede invocarse directamente desde la línea de comandos. Tenga en cuenta que CompareDesk es un programa de ventana sin consola propia: la invocación no muestra salida alguna en el símbolo del sistema. El resultado es el archivo creado; para una evaluación automatizada está previsto el modificador --json-out. Una ruta con espacios debe ir entre comillas.

• CompareDesk.exe "antiguo.docx" "nuevo.docx" -o "C:\Resultados" crea un archivo de Word con control de cambios. El modificador --pdf crea además el PDF redline; --docx --pdf crea ambos.
• CompareDesk.exe stapel "C:\Antiguo" "C:\Nuevo" --ja --out "C:\Resultados" compara dos carpetas par por par. El modificador --ja adopta el emparejamiento formado sin consulta previa y le traslada a usted la responsabilidad.
• CompareDesk.exe kette "Version 1.docx" "Version 2.docx" "Version 3.docx" --out "C:\Resultados" compara una cadena de versiones de forma consecutiva, es decir, la primera versión con la segunda y la segunda con la tercera.
• CompareDesk.exe ... --json-out "C:\Resultados\resultado.json" escribe el resultado de una comparación individual en un archivo en forma legible por máquina. Además están disponibles --lang para el idioma de la salida, --author para el autor de los cambios e --ignore-formatting.
• El proceso por lotes y la cadena de versiones exigen igualmente una licencia válida en la línea de comandos. Una comparación individual se imputa al contingente de la versión gratuita.