CompareDesk krok po kroku

2. Instalacja i pierwsze uruchomienie

CompareDesk jest dostarczany jako pakiet i instaluje się w kilka chwil. W Microsoft Store wystarczy przycisk Zainstaluj. Jeżeli pobierasz program z naszej witryny, pobierz plik CompareDesk.appinstaller i otwórz go dwukrotnym kliknięciem; Instalator aplikacji systemu Windows podaje wydawcę i wersję oraz instaluje podpisany pakiet. Osobny instalator ani uprawnienia administratora nie są potrzebne.

• Przy pierwszym uruchomieniu wybierają Państwo język interfejsu. Dostępnych jest dziewięć języków.
• Wersja bezpłatna pozwala na 25 pełnych porównań. Następnie wystarczy wprowadzić klucz licencyjny; ponowna instalacja nie jest konieczna.
• Wymagany jest system Windows 10 od wersji 1809 lub Windows 11 w wersji 64-bitowej. Word i Excel nie muszą być zainstalowane.
• Nowe wersje Windows instaluje samoczynnie, niezależnie od tego, czy program pochodzi ze Store, czy z naszej witryny.
• Sprawdzenie ręczne: u dołu okna znajduje się przycisk „Sprawdź aktualizacje”. W wersji pakietowej prowadzi do instalacji przez Instalator aplikacji, a w wersji samodzielnej do programu instalacyjnego. Aktywacja zostaje w obu przypadkach zachowana.

4. Odczytanie wyniku

Kolorystyka jest taka sama we wszystkich wynikach, więc wystarczy poznać ją raz.

• Podkreślenie na niebiesko oznacza wstawienie, przekreślenie na czerwono oznacza usunięcie.
• Kolor zielony oznacza przeniesienie: to samo brzmienie znajduje się w innym miejscu.
• W pliku Word są to rzeczywiste śledzone zmiany. Każdą z nich można przyjąć albo odrzucić.
• Zmiana numeru punktu wskazywana jest jako taka, a nie jako zmiana tekstu, więc samo przesunięcie numeracji nie występuje jako rozbieżność merytoryczna.
• Zmiana formatowania, na przykład pogrubienia lub kursywy, stanowi odrębną kategorię i nie miesza się ze zmianami tekstu.
• Raport podaje na wstępie liczbę zmian według kategorii oraz stopień zgodności. Stopień jest wskazówką, a nie oceną istotności.
• Powiązane rozbieżności w obrębie jednego zdania są łączone w jedno ustalenie. Zmianę czyta się w kontekście zdania, a nie jako ciąg pojedynczych fragmentów słów.

4.1 Plik Word ze śledzonymi zmianami

Są to rzeczywiste recenzje w rozumieniu programu Word, a nie tekst pokolorowany. Każdą zmianę można przyjąć lub odrzucić na karcie Recenzja i od razu uzyskać wersję czystą.

4.2 Plik PDF redline

Jest przeznaczony do czytania i przekazywania. Tekst zachowuje układ oryginału, zmiany są oznaczone kolorem, a na końcu znajduje się zestawienie wszystkich ustaleń wraz z miejscem ich wystąpienia.

4.3 Wykaz rozbieżności

Każdy wynik kończy się wykazem. Podaje on dane badania, liczbę zmian według rodzaju, a następnie każdą rozbieżność według rodzaju, dawne i nowe brzmienie oraz numer akapitu. Stanowi podstawę pracy przy przeglądzie i może być przekazany bez zmian.

4.4 Dana, która często budzi pytania

Stopień zgodności mierzy się brzmieniem, a nie doniosłością prawną. Porównanie na poziomie 99 procent może zawierać jedną, rozstrzygającą zmianę. Miarodajny jest zawsze przegląd ustaleń, a nie wskaźnik.

6. Wiele dokumentów naraz

Jeżeli zamiast dwóch plików umieścisz w polach dwa foldery, CompareDesk utworzy pary na podstawie nazw plików i przedstawi je do potwierdzenia. Tryb wsadowy i łańcuch wersji są zastrzeżone dla wersji licencjonowanej; w wersji bezpłatnej nie są dostępne.

• Przebieg wsadowy liczy się jako jedno porównanie, niezależnie od liczby par.
• Łańcuch wersji porządkuje kilka wersji dokumentu chronologicznie i porównuje je kolejno, wersja po wersji.
• Przedstawione przyporządkowanie należy sprawdzić. Opiera się na nazwach plików i może być błędne; CompareDesk nie zwalnia Państwa z tej kontroli.
• Pliki bez odpowiednika wykazywane są w zestawieniu osobno. Właśnie one są w data roomie ważniejszą informacją.

6.1 Porównanie wsadowe dwóch folderów

Wynik składa się z tabeli zbiorczej z jednym wierszem na parę oraz z raportów jednostkowych w podfolderze noszącym tryb i datę przebiegu. Z każdego wiersza kliknięcie prowadzi do właściwego raportu.

6.2 Łańcuch wersji

Jeżeli wybiorą Państwo kilka wersji tego samego dokumentu naraz, CompareDesk uporządkuje je chronologicznie i porówna kolejno: pierwszą z drugą, drugą z trzecią i tak dalej. Cała droga powstania jest wtedy widoczna na jednej stronie.

8. Ustawienia

Ustawienia domyślne dobrano pod kątem zastosowań prawnych i z reguły nie wymagają zmiany. Mogą Państwo między innymi wyłączyć z porównania wielkość liter, interpunkcję i formatowanie oraz sterować rozpoznawaniem tekstu i jego językiem.

• Formatowanie, interpunkcję oraz wielkość liter można wyłączyć z porównania pojedynczo bezpośrednio w oknie.
• Rozpoznawanie tekstu można wyłączyć i ustalić jego język; domyślnie język rozpoznawany jest samoczynnie.
• Proponowany folder docelowy można ustawić na folder wersji wyjściowej, wersji porównywanej albo na folder stały.
• Autora zmian można ustalić dowolnie; występuje w pliku Word jako twórca recenzji.
• Zakres podsumowania można wybrać między krótkim ujęciem a szczegółowym ustaleniem.
• Przycisk Tabele otwiera trzy ustawienia dla skoroszytów: miejsce dziesiętne, do którego liczby są zaokrąglane przed porównaniem, kolumny wyłączane z porównania oraz kolumnę, według której wiersze są ze sobą parowane.

10. Wywołanie z wiersza poleceń

Do włączenia we własne procesy CompareDesk można wywołać bezpośrednio z wiersza poleceń. Należy pamiętać, że CompareDesk jest programem okienkowym bez własnej konsoli: wywołanie nie pokazuje żadnych komunikatów w wierszu poleceń. Wynikiem jest utworzony plik; do odczytu maszynowego służy przełącznik --json-out. Ścieżkę ze spacjami należy ująć w cudzysłów.

• CompareDesk.exe "stary.docx" "nowy.docx" -o "C:\Wyniki" tworzy plik Word ze śledzeniem zmian. Przełącznik --pdf tworzy dodatkowo PDF redline; --docx --pdf tworzy oba.
• CompareDesk.exe stapel "C:\Stary" "C:\Nowy" --ja --out "C:\Wyniki" porównuje dwa foldery parami. Przełącznik --ja przyjmuje utworzone przyporządkowanie bez pytania i przenosi odpowiedzialność na użytkownika.
• CompareDesk.exe kette "Wersja 1.docx" "Wersja 2.docx" "Wersja 3.docx" --out "C:\Wyniki" porównuje łańcuch wersji kolejno, czyli pierwszą wersję z drugą i drugą z trzecią.
• CompareDesk.exe ... --json-out "C:\Wyniki\wynik.json" zapisuje wynik pojedynczego porównania do pliku w postaci odczytywalnej maszynowo. Dostępne są ponadto --lang dla języka wyniku, --author dla autora zmian oraz --ignore-formatting.
• Tryb wsadowy i łańcuch wersji wymagają ważnej licencji także w wierszu poleceń. Pojedyncze porównanie obciąża limit wersji bezpłatnej.