Funktionen

Alles, was ein verlässlicher Dokumentenvergleich braucht.

CompareDesk vergleicht Word, PDF und Excel. Auf Ihrem Rechner. Ohne Upload.

Die Funktionen im Überblick

Nachverfolgte Änderungen in Word

Das Ergebnis eines Word-Vergleichs wird als DOCX mit echten nachverfolgten Änderungen ausgegeben. Einfügungen, Löschungen und Verschiebungen lassen sich einzeln annehmen oder verwerfen.

Vergleichs-PDF

Für PDF-Dokumente entsteht ein übersichtliches Vergleichs-PDF, das die festgestellten Abweichungen farblich kennzeichnet und eine Zusammenfassung der Änderungen enthält.

Zweistufiger Vergleich

Zuerst werden übereinstimmende Absätze als Anker erkannt, dann wird in den abweichenden Bereichen wortgenau verglichen. Das hält auch große, umgestellte Dokumente übersichtlich.

Farbliche Kennzeichnung

Eingefügter Text erscheint blau unterstrichen, gelöschter rot durchgestrichen, Verschiebungen grün. Die Darstellung ist sofort verständlich.

Lokal und vertraulich

Der Vergleich erfolgt auf Ihrem Rechner. Die Dokumente werden nicht hochgeladen und verlassen Ihren Arbeitsplatz nicht.

Mehrsprachig

Die Programmoberfläche steht in zehn Sprachen zur Verfügung. Die Ausgabe folgt der gewählten Sprache.

Eingescannte Dokumente

PDF ohne Textebene erschließt die eingebaute, örtlich ausgeführte Texterkennung. Unterschiede, die allein auf der Erkennung beruhen, werden zurückgehalten; Zahlen, Daten und Beträge bleiben davon ausgenommen und werden zeichengenau verglichen. Das Ergebnis ist eine Vergleichsfassung aus dem erkannten Text.

Excel-Vergleich

Arbeitsmappen werden blattweise und zellgenau verglichen, und zwar in den Formaten XLSX, XLSM, XLS, ODS und CSV. Erfasst werden Wert, Formel, Zahlenformat und Zellformatierung sowie hinzugekommene und entfallene Blätter, Zeilen und Spalten. Jeder Befund nennt Blatt, Zelle und Spaltenüberschrift.

Stapel und Versionskette

Zwei Ordner werden paarweise verglichen; die Paare bildet CompareDesk nach den Dateinamen, hilfsweise nach dem Wortlaut, und legt sie vor dem Lauf zur Bestätigung vor. Mehrere Fassungen desselben Schriftstücks ergeben als Versionskette eine einzige Fassungsgeschichte, in der jede Stelle die Fassung nennt, mit der sie kam und ging. Der Stapel liefert eine Übersicht mit einer Zeile je Paar, aus der ein Klick in den Einzelbericht führt.

Format- und Formatierungstreue

Schriftart, Schriftgröße, Kursivschnitt, Einzüge und Tabellen der Vorlage bleiben im Ergebnis erhalten; Tabellen aus PDF-Vorlagen werden wieder als Tabellen abgebildet. Reine Formatierungsänderungen erscheinen als eigene Kategorie und vermengen sich nicht mit den Textänderungen.

Prüfsummen und Vergleichsnachweis

Jede Ausgabe nennt beide verglichenen Dateien mit ihrer SHA-256-Prüfsumme; so lässt sich auch später feststellen, dass genau diese Fassungen verglichen wurden. Auf Wunsch entsteht dazu ein signierter Vergleichsnachweis, der Prüfsummen, Zeitpunkt, Programmfassung und Kennzahlen bindet und ohne Netzverbindung prüfbar ist.

Kommentare und Änderungsbalken

Kommentare der Word-Fassungen werden mitverglichen: Neue, gestrichene und unveränderte Anmerkungen erscheinen in der Word-Datei als Sprechblasen und in der Vergleichs-PDF als lesbare Randnotizen neben der Textstelle, jeweils mit Verfasser und Zustand. Senkrechte Änderungsbalken am Rand weisen in Word wie in der PDF jede geänderte Zeile aus.

Überzeugen Sie sich selbst.

25 Vergleiche gratis, ohne Anmeldung.

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