Dokumentenvergleich für Kanzleien: Vertragsvergleich, den Sie vertreten können
Die Gegenseite meldet drei Änderungen. Ob es wirklich nur drei waren, entscheidet nicht das Begleitschreiben, sondern der Vergleich. CompareDesk ist für die Arbeit mit Verträgen, Satzungen, Stiftungsurkunden und Schriftsätzen gebaut, also für Fälle, in denen es auf jedes Wort ankommt und der Prüfer den Befund gegenüber Dritten vertreten muss.
Der Vertragsvergleich im Kanzleialltag
Der Word-Entwurf gegen die zurückgesandte Fassung, der Entwurf gegen die unterzeichnete PDF, die eingescannte Altfassung gegen die Reinschrift: Jeder dieser Fälle ist ein Vergleich in weniger als einer Minute. Das Ergebnis ist eine Word-Datei mit echten nachverfolgten Änderungen, die sich in Word einzeln annehmen oder verwerfen lassen, oder eine Vergleichs-PDF, die sich an Mandanten und Gegenseite weitergeben lässt. Kommentare der Verfasser stehen darin als lesbare Randnotizen mit Namen und dem Vermerk, ob sie neu oder gestrichen sind.
Nachweisbar gegenüber Dritten
Jede Ausgabe nennt die SHA-256-Prüfsumme beider verglichenen Dateien. Ein Dateiname belegt nicht, welche Fassung verglichen wurde; die Prüfsumme tut es. Zu jedem Vergleich entsteht ein signierter Vergleichsnachweis, der auch Jahre später und ohne Netzverbindung belegt, dass genau diese Fassungen zu diesem Zeitpunkt mit diesem Ergebnis verglichen wurden.
Verschwiegenheit als Bauweise
Die anwaltliche Verschwiegenheit verträgt keinen Upload. CompareDesk verarbeitet die Dokumente ausschließlich auf dem Rechner der Kanzlei; es gibt keine Cloud und keinen fremden Server, auch nicht für die Texterkennung. Für Kanzleien mit mehreren Arbeitsplätzen bestehen Team-Lizenzen und signaturbasierte Schlüssel, die ohne Internetverbindung geprüft werden und eine unbeaufsichtigte Ausbringung über eine zentrale Konfigurationsdatei erlauben.
Was CompareDesk nicht ist
CompareDesk ist kein Zusatzmodul für Word und keine Anbindung an eine Dokumentenverwaltung wie iManage oder NetDocuments. Der Vergleich beginnt im Fenster, aus dem Windows-Explorer mit der rechten Maustaste oder über die Kommandozeile. Es läuft unter Windows.
Häufige Fragen
Ersetzt CompareDesk die Durchsicht durch den Anwalt?
Nein. Es weist aus, was sich geändert hat. Ob eine Änderung erheblich, zulässig oder hinnehmbar ist, beurteilt der Jurist.
Kann ich den Vergleich in meine Kanzleiabläufe einbinden?
Ja. Einzelvergleich, Stapelvergleich und Versionskette sind über die Kommandozeile mit maschinenlesbarer Ausgabe ausführbar.
Gibt es Lizenzen für mehrere Arbeitsplätze?
Ja, eine Team-Lizenz über den Microsoft Store sowie eigene, signaturbasierte Schlüssel für Unternehmen und Kanzleien.
CompareDesk ausprobieren
CompareDesk steht im Microsoft Store und zum unmittelbaren Download bereit. Die ersten fünfundzwanzig Vergleiche sind frei, ohne Anmeldung. Ihre Dokumente bleiben dabei auf Ihrem Rechner.
Weitere Themen: Dokumente vergleichen Word-Dokumente vergleichen PDF vergleichen Versionsvergleich Vergleichsnachweis und Prüfsummen Ordner vergleichen (Stapelvergleich)