Zwei Word-Dokumente vergleichen und jede Änderung sehen
Sie haben eine überarbeitete Vertragsfassung erhalten und müssen wissen, was sich geändert hat. CompareDesk hält beide Fassungen Wort für Wort gegeneinander und erzeugt eine Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen, die Sie unmittelbar weiterbearbeiten können.
25 Vergleiche gratis, ohne Anmeldung.
Word-Dateien vergleichen
Niederschrift
Öffnen Sie CompareDesk und wählen Sie „Zwei Dateien“. Verwenden Sie zwei Word-Fassungen desselben Dokuments. Legen Sie die ältere Fassung links und die neue Fassung rechts ab. Prüfen Sie die Dateinamen vor dem Start. Wählen Sie als Ergebnisformat „Word mit nachverfolgten Änderungen“. Kontrollieren Sie den vorgeschlagenen Zielordner und ändern Sie ihn bei Bedarf. Starten Sie den Dokumentvergleich. CompareDesk erstellt ein neues Vergleichsergebnis aus den beiden Fassungen. Öffnen Sie anschließend die erzeugte Datei. Prüfen Sie die erkannten Einfügungen und Streichungen in Word. Dort können Sie Änderungen einzeln annehmen oder ablehnen und Ihren Arbeitsstand speichern.
Das Word-Ergebnis lesen
Niederschrift
Öffnen Sie das erzeugte Word-Ergebnis. Die Unterschiede zwischen den verglichenen Fassungen sind als nachverfolgte Änderungen enthalten. Lesen Sie den betroffenen Absatz. Einfügungen und Streichungen stehen im Zusammenhang; Markierungen am Rand weisen auf geänderte Zeilen hin. Prüfen Sie auch kleine Änderungen, etwa Beträge, Fristen oder einzelne Wörter. Die Markierungsfarbe sagt nichts über ihre fachliche Bedeutung. Nehmen Sie Änderungen in Word gezielt an oder lehnen Sie sie ab. Gehen Sie besonders wichtige Stellen einzeln durch. Das Abweichungsverzeichnis hilft beim Überblick. Speichern Sie Ihren geprüften Arbeitsstand unter einem eigenen Namen und bewahren Sie das Vergleichsergebnis auf.
Für Vertragsverhandlungen gebaut
Eine Vertragsverhandlung besteht aus Runden. Jede Gegenfassung muss vollständig geprüft werden, bevor sie beantwortet wird. CompareDesk kennzeichnet jede Einfügung, jede Löschung, jede Ersetzung und jede Verschiebung an der Stelle, an der sie steht. Eine Ersetzung erscheint als Gegenüberstellung des alten und des neuen Wortlauts an derselben Stelle; ein verschobener Absatz wird als Verschiebung erkannt und nicht als Löschung samt Einfügung ausgewiesen.
Der Vergleich ist zeichengenau. Zahlen, Daten und Beträge werden ohne Toleranz geprüft. Gleichlautende, wiederkehrende Änderungen, etwa die Ersetzung einer Parteibezeichnung, werden im Verzeichnis der Abweichungen zu einem Eintrag mit Zählung der Fundstellen gebündelt, damit die inhaltlichen Änderungen nicht in der Menge untergehen.
Ein Ergebnis, mit dem Sie weiterarbeiten
Das Ergebnis ist eine Word-Datei mit echten nachverfolgten Änderungen. Einfügungen, Löschungen und Verschiebungen lassen sich einzeln annehmen oder ablehnen, sodass aus dem Vergleich unmittelbar die eigene Antwortfassung entsteht. Nummerierung, Einrückung, Schriften und Tabellen bleiben, wie sie im Original sind. Tabellen im Dokument werden zellgenau behandelt: Entfallene Zeilen und Spalten werden als solche gekennzeichnet, damit sich der übrige Inhalt nicht verschiebt und nicht als geändert erscheint.
Wer eine Lesefassung zum Weitergeben braucht, wählt statt dessen die Vergleichs-PDF mit Änderungsbalken an jeder geänderten Zeile.
Gerechnet, nicht behauptet
CompareDesk prüft sein eigenes Ergebnis. Aus der erzeugten Vergleichsfassung werden beide Ausgangsfassungen zurückgewonnen und gegen die Originale gehalten. Jede Ausgabe nennt die SHA-256-Prüfsummen beider Fassungen, und zu jedem Vergleich entsteht ein signierter Vergleichsnachweis, der auch Jahre später ohne Netzverbindung belegt, welche beiden Fassungen mit welchem Ergebnis verglichen wurden.
Vertraulich, weil ohne Cloud
Der Vergleich läuft vollständig auf Ihrem Rechner, unter Windows wie unter macOS. Es gibt keinen Upload, keinen fremden Server und keine Cloud. Für Kanzleien, Notariate, Rechtsabteilungen und Stiftungsverwaltungen ist das keine Einstellung, sondern die Bauweise des Programms.
In drei Schritten
- Die Ausgangsfassung und die überarbeitete Fassung in die beiden Felder legen. Beide Dateien bleiben unverändert.
- Als Ergebnisformat "Word mit nachverfolgten Änderungen" wählen.
- Vergleichen. Das Ergebnis öffnet sich in Word; jede Einfügung, Löschung und Verschiebung ist gekennzeichnet und lässt sich annehmen oder ablehnen.
Was Sie erhalten
Eine echte Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen, nicht ein Bild und nicht eine Gegenüberstellung in zwei Spalten. Nummerierung, Einrückung, Schriften und Tabellen bleiben, wie sie im Original sind.
Dazu ein Verzeichnis der Abweichungen mit Art und Fundstelle jeder Änderung, das als eigenständiger Prüfnachweis dient, sowie den Selbstnachweis: CompareDesk gewinnt aus der erzeugten Vergleichsfassung beide Ausgangsfassungen zurück und hält sie gegen die Originale. Was dieser Nachweis ausweist, müssen Sie nicht glauben; es ist gerechnet.
Enthält eines der Dokumente schon nachverfolgte Änderungen, so wählen Sie, ob der Vergleich von der geänderten oder von der unveränderten Fassung ausgeht.
Was der Vergleich nicht leistet
Der Vergleich arbeitet auf Textebene. Reine Formatierungsunterschiede werden nur in dem in der Anleitung beschriebenen Umfang ausgewiesen, und das Ergebnis ersetzt nicht die eigenverantwortliche Durchsicht durch eine fachkundige Person. Es verkürzt sie erheblich.
Häufige Fragen
Was geschieht, wenn ein Dokument schon nachverfolgte Änderungen enthält?
Sie wählen, ob der Vergleich von der geänderten oder von der unveränderten Fassung ausgeht.
Bleibt die Formatierung des Vertrags erhalten?
Ja. Nummerierung, Einrückung, Schriften und Tabellen bleiben, wie sie im Original sind.
Kann ich ein Word-Dokument mit einer PDF vergleichen?
Ja. Die Formate dürfen verschieden sein. Liegt eine Seite als Word vor, dient sie als formattreuer Träger des Ergebnisses.
Bleiben die Ausgangsdateien unverändert?
Ja. Beide Fassungen werden gelesen, nicht verändert. Das Ergebnis entsteht als neue Datei.
Wie vergleiche ich mehrere Fassungen desselben Vertrags?
Mit dem Versionsvergleich. Er ordnet die Fassungen zeitlich und erzeugt eine Fassungsgeschichte, in der jede Klausel den Vermerk trägt, mit welcher Fassung sie kam.
Werden meine Dokumente hochgeladen?
Nein. Der Vergleich läuft ausschließlich auf Ihrem Rechner; eine Verbindung nach außen besteht allein für die Lizenzprüfung und die Suche nach einer neuen Programmfassung.
An Ihren eigenen Verträgen erproben
CompareDesk läuft ausschließlich auf Ihrem Rechner. Die Dokumente werden nicht hochgeladen und nicht an einen Server übermittelt. Fünfundzwanzig vollständige Vergleiche stehen ohne Registrierung zur Verfügung.
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Ebenso möglich: Dokumente vergleichen PDF vergleichen Textvergleich Versionsvergleich Dokumentenvergleich für Kanzleien Vergleichsnachweis und Prüfsummen