Zwei Excel-Arbeitsmappen zellgenau vergleichen
Bei einer Mietenaufstellung, einer Kaufpreisberechnung oder einer Beteiligungsliste genügt der Blick auf den Text nicht. CompareDesk vergleicht Arbeitsmappen Zelle für Zelle, auf Grundlage der gespeicherten Werte und Formeln.
25 Vergleiche gratis, ohne Anmeldung.
Excel-Dateien vergleichen
Niederschrift
Wählen Sie „Zwei Dateien“ und laden Sie zwei Excel-Arbeitsmappen. Die Ausgangsfassung steht links, die neue Fassung rechts. Prüfen Sie die Tabellenoptionen. CompareDesk berücksichtigt unter anderem gespeicherte Zellwerte und Formeln. Bei Bedarf können Sie die Zeilenzuordnung anpassen. Wählen Sie die markierte Excel-Arbeitsmappe oder ein Vergleichs-PDF als Ergebnis. Kontrollieren Sie den Zielordner und starten Sie den Vergleich. Öffnen Sie das Ergebnis. Lesen Sie Änderungen zusammen mit Blatt, Zeile und Spalte. Beachten Sie auch eingefügte oder entfernte Zeilen. Prüfen Sie die betroffenen Werte und Formeln im Zusammenhang und speichern Sie Ihren geprüften Arbeitsstand.
Excel-Tabellen vergleichen mit CompareDesk
Was der Vergleich erfasst
Erfasst werden geänderte Werte, geänderte Formeln, geändertes Zahlenformat und geänderte Formatierung ebenso wie eingefügte oder entfallene Zeilen, Spalten und Blätter. Jeder Befund nennt Blatt, Zelle und Spaltenüberschrift, sodass er sich ohne Suchen prüfen lässt. Zwei Zellen mit demselben Wert in verschiedener Schreibweise gelten nicht als Änderung.
Eingefügte und entfallene Zeilen und Spalten werden als solche erkannt, sodass die übrigen Zellen nicht als geändert erscheinen, nur weil sie sich verschoben haben.
Formeln mit altem und neuem Ausdruck
Geänderte Formeln werden gesondert gekennzeichnet und mit altem und neuem Ausdruck ausgewiesen. Eine Mappe, die vor dem Speichern nicht neu berechnet wurde, enthält Formelzellen ohne Ergebniswert; CompareDesk weist darauf hin, statt sie stillschweigend zu übergehen.
Ein Ergebnis zum Prüfen und Weitergeben
Sie erhalten eine Ergebnis-Arbeitsmappe, in der geänderte Zellen farbig hinterlegt sind und der frühere Wert als Zellkommentar steht, dazu ein Blatt mit den Angaben zur Prüfung, den SHA-256-Prüfsummen beider Dateien und einer Zusammenfassung aller Abweichungen. Auf Wunsch entsteht zusätzlich eine Vergleichs-PDF zum Weitergeben.
Rundung, ausgenommene Bereiche und eine Schlüsselspalte lassen sich festlegen; ohne Angabe gilt der zellgenaue Vergleich.
Formate und Vertraulichkeit
Verglichen werden Arbeitsmappen in den Formaten XLSX, XLSM, XLS, ODS und CSV, auch untereinander. Der Vergleich eignet sich für Beteiligungsverzeichnisse, Kaufpreislisten, Verteilungspläne, Mietenaufstellungen und Budgets. Er läuft ausschließlich auf Ihrem Rechner, unter Windows wie unter macOS, ohne Upload und ohne Cloud.
In drei Schritten
- Beide Arbeitsmappen in die Felder legen.
- Wahlweise Rundung, ausgenommene Bereiche und Schlüsselspalte festlegen; ohne Angabe gilt der zellgenaue Vergleich.
- Vergleichen. Das Ergebnis ist eine Arbeitsmappe, in der die geänderten Zellen sowie neue und entfallene Zeilen gekennzeichnet sind.
Was Sie erhalten
Die Kennzeichnung geänderter Werte, neuer und entfallener Zeilen und Spalten, dazu die Zahl der Abweichungen und den Grad der Übereinstimmung.
Verglichen werden die gespeicherten Werte und die Formeln. Eine Mappe, die vor dem Speichern nicht neu berechnet wurde, enthält Formelzellen ohne Ergebniswert; CompareDesk weist darauf hin, statt sie stillschweigend zu übergehen.
Auf Wunsch entsteht das Ergebnis auch als Vergleichs-PDF.
Was der Vergleich nicht leistet
Diagramme, Pivot-Auswertungen und Makros werden nicht inhaltlich verglichen. Der Vergleich betrifft die Zellen, ihre Werte und Formeln sowie den Aufbau der Blätter.
Häufige Fragen
Kann ich eine CSV-Datei mit einer Excel-Datei vergleichen?
Ja. Die Formate dürfen verschieden sein; CSV, ODS, XLS, XLSX und XLSM lassen sich untereinander vergleichen.
Werden auch Formeln verglichen?
Ja. Geänderte Formeln werden gesondert gekennzeichnet und mit altem und neuem Ausdruck ausgewiesen.
Was geschieht bei eingefügten Zeilen?
Eingefügte und entfallene Zeilen und Spalten werden als solche erkannt, sodass die übrigen Zellen nicht als geändert erscheinen, nur weil sie sich verschoben haben.
Werden Diagramme und Makros verglichen?
Nein. Diagramme, Pivot-Auswertungen und Makros werden nicht inhaltlich verglichen. Der Vergleich betrifft die Zellen, ihre Werte und Formeln sowie den Aufbau der Blätter.
Werden die Arbeitsmappen hochgeladen?
Nein. Der Vergleich läuft ausschließlich auf Ihrem Rechner.
An Ihren eigenen Aufstellungen erproben
CompareDesk verarbeitet die Mappen ausschließlich auf Ihrem Rechner. Fünfundzwanzig vollständige Vergleiche stehen ohne Registrierung zur Verfügung.
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Ebenso möglich: Tabellen vergleichen Dokumente vergleichen Ordner vergleichen (Stapelvergleich) Vergleichsnachweis und Prüfsummen Glossar Dokumentenvergleich