Fonctions
Tout ce qu’une comparaison de documents fiable exige.
CompareDesk compare Word, PDF et Excel. Sur votre ordinateur. Sans téléversement.
Les fonctions en un coup d’œil
Suivi des modifications dans Word
Le résultat d’une comparaison Word est fourni en DOCX avec un vrai suivi des modifications. Les ajouts, suppressions et déplacements peuvent être acceptés ou rejetés individuellement.
PDF de révision
Pour les PDF, un PDF de comparaison clair est créé, qui signale en couleur les différences relevées et comprend un résumé des modifications.
Comparaison en deux étapes
D’abord les paragraphes identiques sont reconnus comme ancres, puis une comparaison au mot près est effectuée dans les zones divergentes. Cela garde lisibles même les grands documents réorganisés.
Codage couleur
Le texte ajouté apparaît souligné en bleu, le texte supprimé barré en rouge, les déplacements en vert. La présentation est immédiatement compréhensible.
Local et confidentiel
La comparaison s’effectue sur votre ordinateur. Les documents ne sont pas téléversés et ne quittent pas votre poste.
Multilingue
L’interface est disponible en dix langues. La sortie suit la langue choisie.
Documents numérisés
Les PDF sans couche de texte sont exploités par la reconnaissance de texte intégrée, exécutée localement. Les différences qui reposent uniquement sur la reconnaissance sont écartées ; les chiffres, dates et montants en sont exclus et comparés caractère par caractère. Le résultat est une version comparative issue du texte reconnu.
Comparaison Excel
Les classeurs sont comparés feuille par feuille et cellule par cellule, aux formats XLSX, XLSM, XLS, ODS et CSV. Sont pris en compte la valeur, la formule, le format numérique et la mise en forme, ainsi que les feuilles, lignes et colonnes ajoutées ou supprimées. Chaque constat indique la feuille, la cellule et l’intitulé de la colonne.
Lot et chaîne de versions
Deux dossiers sont comparés par paires ; CompareDesk forme les paires d’après les noms de fichiers, à défaut d’après le texte, et les soumet pour confirmation avant le traitement. Plusieurs versions d’un même document forment une chaîne de versions donnant un historique unique, où chaque passage nomme la version qui l’a introduit et celle qui l’a retiré. Le lot fournit une vue d’ensemble avec une ligne par paire, d’où un clic mène au rapport individuel.
Fidélité de format et de mise en forme
La police, le corps, l’italique, les retraits et les tableaux du document d’origine sont conservés dans le résultat ; les tableaux issus de documents PDF sont restitués en tant que tableaux. Les modifications de simple mise en forme constituent une catégorie distincte et ne se mêlent pas aux modifications de texte.
Sommes de contrôle et attestation
Chaque sortie nomme les deux fichiers comparés avec leur somme de contrôle SHA-256 ; on peut ainsi établir plus tard que ce sont bien ces versions qui ont été comparées. Sur demande s’y ajoute une attestation de comparaison signée liant sommes de contrôle, heure, version du programme et chiffres clés, vérifiable hors ligne.
Commentaires et barres de modification
Les commentaires des versions Word sont eux aussi comparés : remarques nouvelles, supprimées et inchangées apparaissent dans le fichier Word sous forme de bulles et dans le PDF comparatif comme notes marginales lisibles à côté du passage, avec auteur et état. Des barres de modification verticales en marge signalent chaque ligne modifiée, dans Word comme dans le PDF.
La comparaison en detail
- Compare documents
- Word-Dokumente vergleichen
- PDF vergleichen
- Gescannte PDF vergleichen
- Excel-Tabellen vergleichen
- Compare spreadsheets
- Text comparison
- Compare folders (batch comparison)
- Version comparison
- Document comparison for law firms
- Deed comparison for notaries
- Comparison certificate and checksums
- Glossary of document comparison