Functies
Alles wat een betrouwbare documentvergelijking nodig heeft.
CompareDesk vergelijkt Word, PDF en Excel. Op uw eigen computer. Zonder upload.
De functies in een oogopslag
Bijgehouden wijzigingen in Word
Het resultaat van een Word-vergelijking is een DOCX met echte bijgehouden wijzigingen. Invoegingen, verwijderingen en verplaatsingen kunnen afzonderlijk worden geaccepteerd of geweigerd.
Vergleichs-PDF
Voor PDF-documenten ontstaat een helder vergelijkings-PDF dat de vastgestelde verschillen in kleur markeert en een samenvatting van de wijzigingen bevat.
Tweetrapsvergelijking
Eerst worden overeenkomende alinea’s als anker herkend, daarna wordt in de afwijkende delen woordnauwkeurig vergeleken. Zo blijven ook grote, herschikte documenten overzichtelijk.
Kleurcodering
Ingevoegde tekst is blauw onderstreept, verwijderde tekst rood doorgestreept, verplaatsingen groen. De weergave is meteen begrijpelijk.
Lokaal en vertrouwelijk
De vergelijking verloopt op uw computer. De documenten worden niet geüpload en verlaten uw werkplek niet.
Meertalig
De interface is beschikbaar in tien talen. De uitvoer volgt de gekozen taal.
Gescande documenten
PDF zonder tekstlaag wordt ontsloten door de ingebouwde, lokaal uitgevoerde tekstherkenning. Verschillen die enkel op de herkenning berusten worden achtergehouden; getallen, data en bedragen zijn daarvan uitgezonderd en worden teken voor teken vergeleken. Het resultaat is een vergelijkingsversie uit de herkende tekst.
Excel-vergelijking
Werkmappen worden blad voor blad en cel voor cel vergeleken, in de formaten XLSX, XLSM, XLS, ODS en CSV. Waarde, formule, getalnotatie en celopmaak worden betrokken, evenals toegevoegde en vervallen bladen, rijen en kolommen. Elke bevinding noemt het blad, de cel en de kolomkop.
Batch en versieketen
Twee mappen worden paarsgewijs vergeleken; CompareDesk vormt de paren op grond van de bestandsnamen, bij gebrek daaraan op grond van de tekst, en legt ze vóór de run ter bevestiging voor. Meerdere versies van hetzelfde stuk vormen als versieketen één versiegeschiedenis, waarin elke passage de versie noemt waarmee zij kwam en ging. De batch levert een overzicht met één regel per paar, van waaruit een klik naar het afzonderlijke rapport leidt.
Getrouwheid van formaat en opmaak
Lettertype, korpsgrootte, cursief, inspringingen en tabellen van het origineel blijven in het resultaat behouden; tabellen uit PDF-originelen worden weer als tabel weergegeven. Zuivere opmaakwijzigingen vormen een eigen categorie en vermengen zich niet met de tekstwijzigingen.
Controlesommen en vergelijkingsbewijs
Elke uitvoer noemt beide vergeleken bestanden met hun SHA-256-controlesom; zo is later vast te stellen dat precies deze versies zijn vergeleken. Op verzoek komt daar een ondertekend vergelijkingsbewijs bij dat controlesommen, tijdstip, programmaversie en kengetallen bindt en zonder netwerkverbinding te controleren is.
Opmerkingen en wijzigingsbalken
Ook opmerkingen in de Word-versies worden vergeleken: nieuwe, geschrapte en ongewijzigde opmerkingen verschijnen in het Word-bestand als ballonnen en in de vergelijkings-pdf als leesbare kantlijnnotities naast de passage, telkens met auteur en status. Verticale wijzigingsbalken in de marge markeren elke gewijzigde regel, in Word en in de pdf.
De vergelijking in detail
- Compare documents
- Word-Dokumente vergleichen
- PDF vergleichen
- Gescannte PDF vergleichen
- Excel-Tabellen vergleichen
- Compare spreadsheets
- Text comparison
- Compare folders (batch comparison)
- Version comparison
- Document comparison for law firms
- Deed comparison for notaries
- Comparison certificate and checksums
- Glossary of document comparison