Hilfe und häufige Fragen
So arbeiten Sie mit CompareDesk.
Ein Überblick über die Programmoberfläche und die einzelnen Funktionen, Schritt für Schritt erklärt.
CompareDesk ist so gestaltet, dass Sie ohne Einarbeitung sofort beginnen können. Sie legen zwei Fassungen eines Dokuments ab, wählen bei Bedarf einige Optionen und erhalten ein nachvollziehbares Ergebnis, das Sie in Word weiterbearbeiten oder als PDF weitergeben können. Der gesamte Vergleich läuft auf Ihrem Rechner; Ihre Dokumente verlassen Ihren Arbeitsplatz nicht.
In vier Schritten zum Vergleich
Ziehen Sie die Ausgangsfassung in das linke Feld oder wählen Sie sie über die Schaltfläche aus.
Legen Sie die neue Fassung in das rechte Feld. Über den Pfeil zwischen den Feldern tauschen Sie beide.
Wählen Sie die Ausgabe: Word mit nachverfolgten Änderungen, Redline-PDF oder beides.
Klicken Sie auf Vergleichen. Das Verlaufsprotokoll zeigt jeden Arbeitsschritt.
Die Funktionen im Einzelnen
Word mit nachverfolgten Änderungen
Echte Revisionen, die Sie in Word einzeln annehmen oder verwerfen.
Redline-PDF
Farbige Gegenüberstellung zum Lesen und Weiterleiten, mit Anhang der Änderungen.
PDF und Scans
Auch eingescannte Urkunden; die Texterkennung arbeitet vollständig auf Ihrem Rechner.
Excel und Tabellen
Blattweise und zellgenau; jeder Befund nennt die Zellbezeichnung.
Stapelvergleich
Zwei Ordner statt zweier Dateien; die Paare werden gebildet und zur Bestätigung vorgelegt.
Versionskette
Mehrere Fassungen zeitlich geordnet und fortlaufend verglichen.
Einstieg aus dem Explorer
Zwei Einträge im Kontextmenü ersparen den Dateiauswahldialog.
Aufruf ohne Fenster
Befehlszeile samt maschinenlesbarer Ausgabe für eigene Abläufe.
Wichtiger Hinweis zum Ergebnis
Der Vergleich erfolgt auf Textebene. Eingescannte Dokumente ohne Textebene werden durch eine örtlich ausgeführte Texterkennung erschlossen; Unterschiede, die allein auf der Erkennung beruhen, werden zurückgehalten, Zahlen, Daten und Beträge hingegen zeichengenau verglichen. Das Ergebnis hängt dort von der Qualität der Vorlage ab und kann unvollständig sein. Ein in einem PDF nur optisch abgebildeter Änderungsvergleich wird als gewöhnlicher Text behandelt. Prüfen Sie das Ergebnis stets vor der Freigabe rechtsverbindlicher Dokumente; es ersetzt nicht die eigenverantwortliche Durchsicht durch eine fachkundige Person.
Welche Dateiformate kann ich vergleichen?
Word-Dateien (DOCX, DOC), RTF, TXT und PDF sowie Arbeitsmappen in den Formaten XLSX, XLSM, XLS, ODS und CSV. Das Ergebnis erhalten Sie als Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen oder als Redline-PDF; beim Vergleich von Arbeitsmappen wird das Ergebnis als Arbeitsmappe geliefert.
Werden meine Dokumente hochgeladen?
Nein. Der Vergleich läuft vollständig auf Ihrem eigenen Rechner. Ihre Dokumente verlassen Ihren Arbeitsplatz nicht.
Wie funktioniert der Gratistarif?
Sie können insgesamt fünfundzwanzig vollständige Einzelvergleiche kostenlos und ohne Anmeldung durchführen. Danach schalten Sie mit einer Lizenz die unbegrenzte Nutzung frei; die Lizenz eröffnet überdies den Stapelbetrieb und die Versionskette.
Gibt es eine Fassung für macOS?
CompareDesk ist derzeit für Windows verfügbar. Eine Fassung für macOS ist in Vorbereitung.
Welche Systemvoraussetzungen gelten?
CompareDesk setzt Windows 10 ab der Fassung 1809 oder Windows 11 in der 64-Bit-Ausführung voraus. Word und Excel müssen nicht vorhanden sein; die Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen und die Redline-PDF werden ohne Zusatzsoftware erstellt. Allein für die Altformate DOC und RTF wird Microsoft Word oder ersatzweise LibreOffice benötigt, weil diese Formate zuvor umgewandelt werden müssen.
Wie wird die Formatierung behandelt?
Bei Word-Dateien (DOCX) wird die Formatierung weitestgehend beibehalten, etwa Schriftart, Schriftgröße, Fettung, Einrückung, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen sowie die Nummerierung. Aus PDF-Vorlagen werden Schriftart, Schriftgröße, Kursivschnitt und Einzugsebene übernommen, und Tabellen werden wieder als Tabellen abgebildet; die Darstellung ist dort ein Nachbau und dem Original angenähert. Reine Formatierungsänderungen bilden eine eigene Kategorie und mischen sich nicht unter die Textänderungen. Wasserzeichen und Briefpapier im Hintergrund werden erkannt und aus dem verglichenen Text herausgehalten.
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