Zwei PDF-Dateien vergleichen, ohne Word zu benötigen
Die Gegenseite schickt eine PDF, und Sie haben nur eine PDF. CompareDesk liest beide Urkunden, vergleicht sie formattreu und erzeugt eine Vergleichs-PDF, in der jede geänderte Zeile am Rand einen Änderungsbalken trägt.
25 Vergleiche gratis, ohne Anmeldung.
PDF und Word mit PDF vergleichen
Niederschrift
Wählen Sie in CompareDesk „Zwei Dateien“. Sie können zwei PDFs oder eine Word-Datei mit einer PDF-Datei vergleichen. Die ältere Fassung gehört nach links, die neue nach rechts. Bei gescannten PDFs erfolgt die Texterkennung lokal auf Ihrem Rechner. Wählen Sie „Vergleichs-PDF“, kontrollieren Sie den Zielordner und starten Sie den Vergleich. Öffnen Sie anschließend das Ergebnis. Im Vergleichs-PDF sind Einfügungen blau unterstrichen und Streichungen rot durchgestrichen. Lesen Sie die geänderten Stellen im Zusammenhang. Nutzen Sie das Abweichungsverzeichnis für den Überblick. Prüfen Sie bei Scans auffällige Textstellen auch im Original; die Erkennung hängt von der Vorlage ab.
Formattreu gelesen
Aus einer PDF-Vorlage übernimmt CompareDesk das Schriftbild, also Schriftart, Schriftgröße, Kursivschnitt und Einzugsebene, und bildet Tabellen wieder als Tabellen ab, damit die Zuordnung der Spalten erhalten bleibt. Mehrspaltiger Satz wird erkannt und in der richtigen Lesefolge zusammengeführt; wiederkehrende Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahlen bleiben außer Betracht. So weist der Vergleich den Inhalt aus und nicht den Seitenumbruch.
Die PDF gegen den eigenen Entwurf
Häufig ist der eigene Entwurf eine Word-Datei, während die Gegenseite eine PDF zurückschickt. Die beiden Fassungen müssen nicht dasselbe Format haben: Der Word-Entwurf lässt sich gegen die unterzeichnete PDF stellen. Liegt eine Seite als Word vor, dient sie als formattreuer Träger des Ergebnisses, und Sie erhalten auf Wunsch eine Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen statt einer Lesefassung.
Was neben dem Text steht
Sind beide Seiten PDF, so prüft CompareDesk zusätzlich, ob sich außerhalb der Textebene etwas geändert hat, etwa ein Stempel, eine Unterschrift, ein Logo oder eine Linie. Auf Wunsch entsteht dazu ein gesonderter Bildbericht. Eingescannte Seiten ohne Textebene erschließt die Texterkennung, vollständig auf Ihrem Rechner.
Nachweis und Vertraulichkeit
Ein Verzeichnis der Abweichungen nennt Art und Fundstelle jeder Änderung. Jede Ausgabe nennt die SHA-256-Prüfsummen beider Dateien; der signierte Vergleichsnachweis ist ohne Netzverbindung prüfbar. Der Vergleich läuft ausschließlich auf Ihrem Rechner, unter Windows wie unter macOS. Die Dateien werden nicht übertragen.
In drei Schritten
- Beide PDF-Fassungen in die Felder legen.
- Als Ergebnisformat "Vergleichs-PDF" wählen.
- Vergleichen. Das Ergebnis ist eine PDF im Bild des Originals, mit farbig gekennzeichneten Stellen und Änderungsbalken.
Was Sie erhalten
Eingefügter Text erscheint blau, gelöschter rot durchgestrichen, Verschiebungen grün. Der Änderungsbalken steht je Zeile und nicht je Absatz: Bei einem Absatz von fünfzehn Zeilen, in dem ein Wort geändert wurde, weist der Balken auf die eine Zeile hin und nicht auf fünfzehn.
Die Balken werden nach dem Druck aus der fertigen Datei zurückgelesen und gezählt. Fehlt einer, so sagt CompareDesk das, statt es zu verschweigen.
Enthält die PDF Kommentare, so erscheinen sie als Sprechblasen an ihrer Stelle, mit Verfasser und dem Vermerk, ob die Anmerkung neu, gestrichen oder unverändert ist.
Was der Vergleich nicht leistet
Eine PDF enthält keine strukturierten Revisionen; ein darin abgebildeter Änderungsvergleich kann daher nur vermutet, nicht in Fassungen getrennt werden. Bei grafiklastigen Seiten ist die Erkennung von Durchstreichungen weniger verlässlich; CompareDesk weist auch das aus.
Häufige Fragen
Kann ich zwei PDF unmittelbar vergleichen?
Ja. Beide PDF-Fassungen in die Felder legen, als Ergebnisformat Vergleichs-PDF wählen und vergleichen.
Kann ich eine PDF gegen eine Word-Datei stellen?
Ja. Die Formate dürfen verschieden sein. Die Word-Seite dient als formattreuer Träger des Ergebnisses.
Werden Stempel und Unterschriften erfasst?
Der bildhafte Vergleich zweier PDF weist Änderungen außerhalb der Textebene aus, darunter Stempel, Unterschriften und Linien.
Was geschieht mit Kopf- und Fußzeilen?
Wiederkehrende Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahlen bleiben außer Betracht, damit der Seitenumbruch nicht als Änderung erscheint.
Wie zuverlässig ist der Vergleich bei grafiklastigen Seiten?
Dort ist die Erkennung von Durchstreichungen weniger verlässlich. CompareDesk weist das aus, statt es zu verschweigen.
An Ihren eigenen Urkunden erproben
CompareDesk verarbeitet die Dateien ausschließlich auf Ihrem Rechner, ohne Upload und ohne Cloud. Fünfundzwanzig vollständige Vergleiche stehen ohne Registrierung zur Verfügung.
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