Funções

Tudo o que uma comparação de documentos fiável precisa.

CompareDesk compara Word, PDF e Excel. No seu computador. Sem carregamentos.

As funções em resumo

Marcas de revisão no Word

O resultado de uma comparação Word é um DOCX com marcas de revisão reais. Inserções, eliminações e deslocações podem ser aceites ou rejeitadas individualmente.

PDF comparativo

Para os PDF é criado um PDF de comparação claro que assinala a cores as diferenças detetadas e inclui um resumo das alterações.

Comparação em duas fases

Primeiro os parágrafos coincidentes são reconhecidos como âncoras, depois compara-se palavra a palavra nas partes divergentes. Assim mantêm-se claros mesmo documentos grandes e reorganizados.

Codificação por cores

O texto inserido aparece sublinhado a azul, o eliminado riscado a vermelho, as deslocações a verde. A apresentação é imediatamente compreensível.

Local e confidencial

A comparação decorre no seu computador. Os documentos não são enviados e não saem do seu posto.

Multilíngue

A interface está disponível em dez idiomas. A saída segue o idioma escolhido.

Documentos digitalizados

Os PDF sem camada de texto são tornados legíveis pelo reconhecimento de texto integrado, executado localmente. As diferenças que assentam unicamente no reconhecimento são retidas; números, datas e montantes ficam excluídos e são comparados carácter a carácter. O resultado é uma versão comparativa a partir do texto reconhecido.

Comparação de Excel

Os livros são comparados folha a folha e célula a célula, nos formatos XLSX, XLSM, XLS, ODS e CSV. São considerados o valor, a fórmula, o formato numérico e a formatação, bem como folhas, linhas e colunas acrescentadas ou suprimidas. Cada achado indica a folha, a célula e o cabeçalho da coluna.

Lote e cadeia de versões

Duas pastas são comparadas aos pares; o CompareDesk forma os pares pelos nomes dos ficheiros, na sua falta pelo texto, e apresenta-os para confirmação antes da execução. Várias versões do mesmo documento formam uma cadeia de versões que produz um único histórico, no qual cada passagem indica a versão que a introduziu e a que a retirou. O lote fornece um resumo com uma linha por par, a partir da qual um clique conduz ao relatório individual.

Fidelidade de formato e formatação

O tipo de letra, o corpo, o itálico, os avanços e as tabelas do original mantêm-se no resultado; as tabelas provenientes de originais em PDF são reproduzidas como tabelas. As alterações de mera formatação constituem uma categoria própria e não se misturam com as alterações de texto.

Somas de verificação e certificado

Cada saída indica os dois ficheiros comparados com a sua soma de verificação SHA-256; assim pode apurar-se mais tarde que foram comparadas exatamente estas versões. A pedido junta-se um certificado de comparação assinado que liga somas de verificação, hora, versão do programa e valores, verificável sem ligação à rede.

Comentários e barras de alteração

Os comentários das versões Word são também comparados: as observações novas, eliminadas e inalteradas aparecem no ficheiro Word como balões e no PDF comparativo como notas marginais legíveis junto à passagem, cada uma com autor e estado. Barras de alteração verticais na margem assinalam cada linha alterada, no Word como no PDF.

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