Informacje prawne
Warunki licencji
1. Przedmiot umowy i zakres obowiązywania
1.1 Niniejsze warunki licencyjne regulują korzystanie z oprogramowania CompareDesk (dalej „Oprogramowanie”) wraz z przynależną dokumentacją i przyszłymi aktualizacjami. Oprogramowanie służy do zautomatyzowanego porównywania dokumentów oraz do sporządzania wyników porównania w postaci dokumentu Word ze śledzonymi zmianami wraz z barwnie oznaczoną wersją Word, w postaci pliku PDF z porównaniem albo, w przypadku obustronnie zeskanowanych dokumentów PDF, w postaci opatrzonego adnotacjami pliku PDF z porównaniem.
1.2 Poprzez instalację, rejestrację lub korzystanie z Oprogramowania użytkownik wyraża zgodę na niniejsze warunki licencyjne. Odmienne warunki użytkownika nie znajdują zastosowania, chyba że AIXI wyraźnie zaakceptuje je w formie pisemnej.
2. Zakres licencji
2.1 AIXI przyznaje użytkownikowi niewyłączne, niezbywalne i niepodlegające sublicencjonowaniu prawo do korzystania z Oprogramowania na własne potrzeby na używanych przez niego urządzeniach końcowych. Licencja obejmuje oba obsługiwane systemy operacyjne. Użytkownik może dowolnie rozdzielić urządzenia końcowe według punktu 2.3 między komputery Windows i Maki; odrębna licencja dla każdego systemu operacyjnego nie jest wymagana.
2.2 Wersja bezpłatna umożliwia łącznie 25 porównań. Wersja pełna umożliwia przez czas trwania licencji nieograniczoną liczbę porównań.
2.3 Klucz licencyjny pełnej wersji jest powiązany z adresem e-mail podanym przy rejestracji. Jest poufny i nie może być udostępniany osobom trzecim. Licencja jest powiązana z jednym użytkownikiem i uprawnia go do korzystania z Oprogramowania na nie więcej niż trzech używanych przez niego urządzeniach, na przykład na urządzeniu kancelaryjnym, urządzeniu w biurze domowym i urządzeniu podróżnym. Korzystanie przez kilka osób nie jest dopuszczalne także w ramach tej liczby. Jeżeli z Oprogramowania korzysta kilka osób, należy nabyć odpowiednią liczbę licencji; w przypadku licencji na kilka stanowisk liczba trzech urządzeń obowiązuje odrębnie dla każdego stanowiska. Powyżej dziesięciu użytkowników obowiązuje taryfa Enterprise na podstawie odrębnego porozumienia.
2.4 Klucze licencyjne są poufne i należy je chronić przed nieuprawnionym dostępem. Przypisanie następuje na podstawie adresu e-mail podanego dla licencji. Przekazywanie poza krąg osób uprawnionych na podstawie niniejszych warunków lub odrębnego porozumienia jest niedopuszczalne. Oprogramowanie rejestruje każde urządzenie przy aktywacji i zwalnia je przy jej cofnięciu; w ten sposób prowadzona jest liczba zarejestrowanych urządzeń. W razie zmiany urządzenia licencja może zostać przeniesiona na urządzenie zastępcze; w tym celu użytkownik kończy korzystanie na dotychczasowym urządzeniu w programie albo zwalnia to urządzenie w swoim obszarze licencji.
2.5 Klucz licencyjny jest potwierdzany co trzy miesiące. W tym celu Oprogramowanie nawiązuje szyfrowane połączenie z AIXI i przesyła adres e-mail, klucz licencyjny, pseudonimowy identyfikator urządzenia oraz nazwę urządzenia. Dokumenty, nazwy plików ani treści nie są przesyłane. Jeżeli potwierdzenie nie powiedzie się z powodu braku połączenia, pełna wersja pozostaje w pełni użyteczna przez kolejny miesiąc; w tym czasie użytkownik jest proszony w programie o nawiązanie połączenia. Dopiero po upływie tego miesiąca pełna wersja pozostaje wstrzymana do czasu pomyślnego potwierdzenia; następnie odżywa bez dalszych czynności, a klucza licencyjnego nie trzeba wprowadzać ponownie. Między dwoma potwierdzeniami Oprogramowanie działa bez połączenia z AIXI.
3. Wynagrodzenie, czas trwania i zakończenie
3.1 Podane ceny są cenami netto i powiększa się je o ustawowy podatek od wartości dodanej, każdorazowo za miesiąc lub za rok, a w zależności od modelu licencyjnego za użytkownika albo za wskazaną liczbę użytkowników. Wobec konsumentów wykazuje się dodatkowo cenę brutto; miarodajna jest cena końcowa wskazana w procesie zamówienia. Wynagrodzenie jest płatne z góry.
3.2 Licencja obowiązuje przez wybrany okres od chwili wystawienia klucza licencyjnego. Wygasa ona z upływem tego okresu bez potrzeby wypowiedzenia; następnie nadal dostępna pozostaje wersja bezpłatna. Jeżeli abonament zostaje zawarty za pośrednictwem platformy płatniczej, ulega on przedłużeniu o dany okres, o ile nie zostanie zakończony przed jego upływem za pośrednictwem platformy płatniczej.
3.3 AIXI jest uprawniona do odwołania licencji z ważnego powodu ze skutkiem natychmiastowym, w szczególności w razie przekazania klucza licencyjnego osobom trzecim lub innego korzystania sprzecznego z umową. Uiszczone już wynagrodzenie nie podlega w takim przypadku zwrotowi, o ile nie sprzeciwiają się temu bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
3.4 Nabycie licencji następuje za pośrednictwem Paddlea jako sprzedawcy działającego we własnym imieniu (Merchant of Record). Paddle występuje wobec użytkownika jako sprzedawca, wystawia fakturę, pobiera podatek od wartości dodanej i realizuje płatność; partnerem umownym w zakresie udzielenia licencji na oprogramowanie pozostaje AIXI. Klucz licencyjny wystawia przy tym AIXI i przesyła go użytkownikowi niezwłocznie po dokonaniu zapłaty. W odniesieniu do zamówienia, płatności, przedłużenia, zakończenia i ewentualnych zwrotów uzupełniająco obowiązują warunki Paddlea. Za pośrednictwem portalu klienta Paddlea użytkownik może pobierać swoje faktury, zmieniać środek płatniczy oraz w każdym czasie samodzielnie zakończyć abonament. Licencje Enterprise dla więcej niż dziesięciu użytkowników są wystawiane bezpośrednio przez AIXI na podstawie odrębnego porozumienia; przynależne klucze licencyjne są sprawdzane w trybie offline i nie wymagają nabycia za pośrednictwem platformy. Sprzedawca może ulec zmianie; miarodajny jest sprzedawca wskazany w procesie zamówienia. Udzielenie licencji przez AIXI pozostaje nienaruszone.
3.5 Klucz licencyjny jest wystawiany na adres poczty elektronicznej podany przy zakupie i obowiązuje do końca opłaconego okresu. W razie przedłużenia abonamentu wystawiany jest klucz z nową datą wygaśnięcia; Oprogramowanie przejmuje go samoczynnie, o ile zapytanie to nie zostało wyłączone. W razie zakończenia abonamentu odnowienie nie następuje, a istniejący klucz wygasa z końcem opłaconego okresu. W przypadku licencji obejmującej większą liczbę stanowisk pracy zamawiający przyporządkowuje stanowiska pracy poszczególnym adresom poczty elektronicznej; każdy adres otrzymuje własny klucz. Adres stanowiska może zostać zmieniony jeden raz, na przykład w razie odejścia pracownika; klucz wystawiony dotychczas dla tego stanowiska traci wtedy ważność i nie jest już przyjmowany przy rejestracji urządzenia. Kolejna zmiana jest możliwa na wniosek skierowany do AIXI.
3.6 Wobec konsumentów samoczynne przedłużenie wymaga, aby w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem biegu terminu wypowiedzenia wskazano na zbliżające się przedłużenie, jego wynagrodzenie oraz skutki zaniechania wypowiedzenia, a także aby pozostawał odpowiedni termin na złożenie oświadczenia. Wskazanie następuje przez AIXI albo przez Paddle.
4. Konsumenci, prawo odstąpienia
4.1 Jeżeli użytkownik jest konsumentem w rozumieniu KSchG (austriacka ustawa o ochronie konsumentów), przysługują mu ustawowe prawa odstąpienia zgodnie z FAGG (austriacka ustawa o umowach zawieranych na odległość i poza lokalem przedsiębiorstwa). Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że prawo odstąpienia w odniesieniu do świadczeń cyfrowych wygasa, jeżeli AIXI rozpoczęła wykonywanie umowy przed upływem terminu odstąpienia, po tym jak użytkownik wyraźnie na to zezwolił i potwierdził swoją wiedzę o utracie prawa odstąpienia.
4a. Zwrot wynagrodzenia
4a.1 Przed zakupem dostępna jest wersja bezpłatna obejmująca dwadzieścia pięć pełnych porównań i wszystkie funkcje; Oprogramowanie można w ten sposób sprawdzić bez kosztów i bez rejestracji.
4a.2 Wniosek o zwrot należy skierować w terminie czternastu dni od dokonania zapłaty na adres office@comparedesk.eu albo bezpośrednio do Paddlea jako sprzedawcy. AIXI zwraca w tym okresie uiszczoną kwotę, o ile Oprogramowanie nie było wykorzystywane w znacznym zakresie; przynależny klucz licencyjny wygasa z chwilą zwrotu. Ustawowe prawa odstąpienia oraz uprawnienia z tytułu rękojmi, w szczególności te wynikające z punktu 4, pozostają tym nienaruszone.
4a.3 Trwający abonament użytkownik może w każdym czasie samodzielnie zakończyć za pośrednictwem portalu klienta Paddlea (https://customer-portal.paddle.com/cpl_01m2btact3kmbmp61bz86ky7n9). Licencja obowiązuje w takim przypadku do końca już opłaconego okresu; proporcjonalny zwrot za pozostały okres nie następuje.
5. Ograniczenia korzystania
5.1 Oprogramowanie jest przeznaczone do korzystania poza Stanami Zjednoczonymi Ameryki. Korzystanie w Stanach Zjednoczonych Ameryki, jak również oferowanie lub dystrybucja Oprogramowania do Stanów Zjednoczonych Ameryki są do odwołania niedozwolone; AIXI zastrzega sobie dopuszczenie do tego obszaru. Użytkownik potwierdza już przy pobieraniu oraz przy rejestracji, że nie dokonuje pobrania ze Stanów Zjednoczonych Ameryki i nie stosuje Oprogramowania w Stanach Zjednoczonych Ameryki.
5.2 Użytkownikowi nie wolno zwielokrotniać, rozpowszechniać, wynajmować, oddawać w leasing, publicznie udostępniać, opracowywać ani dekompilować Oprogramowania, o ile nie jest to objęte bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności §§ 40d i nast. UrhG (austriacka ustawa o prawie autorskim).
5.3 Nie wolno obchodzić technicznych środków zabezpieczających, w szczególności sprawdzania licencji oraz ograniczenia korzystania z wersji bezpłatnej.
5.4 Ograniczenia te nie zakazują dopuszczalnego prawem badania Oprogramowania pod kątem luk bezpieczeństwa ani zgłaszania takich luk. Bezwzględnie obowiązujące uprawnienia ustawowe, w szczególności wynikające z §§ 40d i nast. UrhG, pozostają nienaruszone. Nie zostaje tym samym udzielone zezwolenie na dostęp do cudzych systemów lub danych.
6. Sposób działania, rękojmia
6.1 Porównanie następuje co do zasady na poziomie tekstu; różnice w formatowaniu są wykazywane wyłącznie w zakresie opisanym w dokumentacji. Mimo starannego wykonania technicznego nie można wykluczyć, że poszczególne rozbieżności, w szczególności w przypadku dokumentów zeskanowanych bez warstwy tekstowej, przy błędnym rozpoznaniu znaków lub przy nietypowej strukturze dokumentu, nie zostaną wykazane albo zostaną wykazane nieprawidłowo. Wynik porównania nie zastępuje przeprowadzonego we własnej odpowiedzialności przeglądu dokumentów przez osobę dysponującą wiedzą fachową.
6.1a Oprogramowanie zawiera wykonywane wyłącznie lokalnie optyczne rozpoznawanie tekstu (OCR). Jeżeli plik PDF nie zawiera warstwy tekstowej, jego treść jest udostępniana w drodze rozpoznawania tekstu; jeżeli oba porównywane dokumenty występują jako zeskanowane pliki PDF, porównanie następuje wierszami na podstawie obrazu pisma, a wynik jest wydawany jako opatrzony adnotacjami plik PDF z porównaniem. Wyniki rozpoznawania tekstu zależą od jakości materiału źródłowego; nie można wykluczyć błędów rozpoznania, w szczególności przy małej czcionce, piśmie odręcznym, pieczęciach lub niskiej jakości skanowania. Rozbieżności graficzne, takie jak odręczne adnotacje, pieczęcie lub skreślenia, są oznaczane jako takie bez oceny ich treści. Obrazy osadzone w dokumentach Word oraz grafiki bez zapisanego tekstu nadal nie są porównywane pod względem treści.
6.1b W przypadku śledzonych zmian (Track Changes) w dokumentach Word (DOC, DOCX) użytkownik może wybrać, czy porównanie ma wychodzić od wersji zmienionej czy niezmienionej. Plik PDF nie zawiera ustrukturyzowanych informacji o zmianach. Jeżeli w pliku PDF porównanie zmian jest odwzorowane jedynie optycznie, na przykład przez tekst przekreślony lub wyróżniony kolorem, Oprogramowanie nie może na tej podstawie oddzielić wersji pierwotnej od zmienionej; taki tekst jest traktowany jako tekst zwykły. Oprogramowanie wskazuje na domniemane odwzorowane porównanie zmian, o ile rozpozna odpowiednie cechy. Tego rodzaju badania i wyniki są podatne na błędy, na co wyraźnie się wskazuje.
6.1c Przy porównaniu tabel porównywane są, zgodnie z wybranymi ustawieniami, obsługiwane w danym formacie pliku zawartości komórek, formuły i cechy strukturalne. Takie porównanie nie stanowi badania rachunkowej ani merytorycznej prawidłowości skoroszytu. Ze zgodności formuł nie wynika w szczególności, że obliczenia lub dane leżące u ich podstaw są prawidłowe.
6.1d Przy porównaniu wsadowym kolejno przetwarzanych jest wiele par plików. Użytkownik zobowiązany jest sprawdzić wybór i przyporządkowanie plików oraz wskazania dotyczące plików nieprzyporządkowanych, pominiętych lub przetworzonych błędnie. Samo przetworzenie wsadu nie potwierdza, że wszystkie zawarte w nim pliki zostały porównane w całości.
6.1e Przy porównaniu łańcucha wersji wybrane wersje są porównywane w ustalonej kolejności. Użytkownik zobowiązany jest sprawdzić ich kompletność i kolejność. Nazwy plików i oznaczenia czasu nie stanowią same przez się dowodu kolejności powstania, autorstwa ani wiążącego charakteru danej wersji. Nieuwzględnione wersje pośrednie nie są następczo rekonstruowane.
6.1f Wyniki porównania wspierają własne badanie. Nie zastępują one ani fachowego przeglądu miarodajnych dokumentów, ani oceny prawnej, podatkowej, gospodarczej lub innej oceny fachowej. Z braku oznaczenia nie wolno bez dalszego badania wnioskować o pełnej zgodności dokumentów.
6.2 AIXI odpowiada z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami ustawy. Wobec przedsiębiorców wyłącza się domniemanie z § 924 ABGB (austriacki kodeks cywilny), a termin rękojmi skraca się do sześciu miesięcy; roszczenia z § 933b ABGB są wyłączone. Każda odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest, o ile nie sprzeciwiają się temu bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, ograniczona do zwrotu faktycznie uiszczonej opłaty licencyjnej. Roszczenie o poprawienie lub przeróbkę Oprogramowania nie przysługuje. Oprogramowanie jest dostarczane w stanie, w jakim się znajduje (as-is); użytkownik miał w ramach wersji bezpłatnej sposobność je przetestować i wyraził zgodę na jego funkcje.
6.3 AIXI udostępnia uzgodnione i należne na podstawie ustawy aktualizacje, w tym aktualizacje zabezpieczeń, oraz informuje o ich dostępności. Aktualizacje zabezpieczeń należne na podstawie ustawy nieodpłatnie są udostępniane bez dodatkowego wynagrodzenia. Wsparcie w zakresie bezpieczeństwa zostało przyrzeczone dla wersji serii 4.2 i 4.3 do grudnia 2031 włącznie; jest ono wykazywane także w informacjach o produkcie. Jego upływ nie zbiega się z upływem odpłatnej licencji. Użytkownik powinien instalować udostępnione aktualizacje zabezpieczeń bez zbędnej zwłoki. Roszczenie o opracowanie dodatkowych funkcji przysługuje wyłącznie na podstawie odrębnego porozumienia.
6.4 Informacje o lukach bezpieczeństwa można kierować na adres office@comparedesk.eu; punkt kontaktowy jest dodatkowo opublikowany zgodnie z RFC 9116 pod adresem comparedesk.eu/.well-known/security.txt. Dla pierwszego zgłoszenia wystarczają wersja produktu, techniczny opis błędu oraz dostępny adres kontaktowy; dokumentów poufnych ani danych dostępowych nie należy przekazywać bez wezwania. AIXI rozpatruje zgłoszenia zgodnie z właściwymi wymogami ustawowymi, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2024/2847, oraz informuje dotkniętych użytkowników o koniecznych środkach ochronnych.
7. Wyłączenie odpowiedzialności
7.1 AIXI nie udziela gwarancji ani nie ponosi odpowiedzialności za kompletność i prawidłowość wyników porównania. Odpowiedzialność za sprawdzenie i wykorzystanie wyników, w szczególności przed zatwierdzeniem dokumentów wiążących prawnie, spoczywa na użytkowniku.
7.2 AIXI odpowiada bez ograniczeń za działanie umyślne i za szkody na osobie. Odpowiedzialność za lekkie niedbalstwo jest wyłączona. Wobec przedsiębiorców odpowiedzialność jest ponadto, w zakresie dopuszczalnym prawem, ograniczona co do wysokości do wynagrodzenia uiszczonego przez użytkownika w okresie dwunastu miesięcy poprzedzających zdarzenie wyrządzające szkodę; odpowiedzialność za utracony zysk, szkody pośrednie, szkody następcze i utratę danych jest wyłączona. Bezwzględnie obowiązujące ustawowe przepisy o odpowiedzialności, w szczególności wynikające z PHG (austriacka ustawa o odpowiedzialności za produkt), pozostają nienaruszone. W przypadku rażącego niedbalstwa w stosunku do przedsiębiorców granicę tę zastępuje pięciokrotność ostatnio zapłaconego rocznego wynagrodzenia za daną licencję.
7.3 Użytkownik samodzielnie dba o zabezpieczenie swoich dokumentów i danych.
8. Ochrona danych
8.1 Przetwarzanie porównywanych dokumentów następuje wyłącznie lokalnie na urządzeniu końcowym użytkownika; przekazanie dokumentów do AIXI nie ma miejsca. Na potrzeby rejestracji AIXI przetwarza imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz organizację użytkownika w celu realizacji umowy. Szczegóły reguluje polityka ochrony danych. W zakresie rejestracji urządzeń i potwierdzania klucza licencyjnego zgodnie z punktem 2.5 AIXI przetwarza wskazane tam dane.
8.2 Prawa do wprowadzonych dokumentów i ich treści pozostają przy odpowiednio uprawnionym. AIXI nie rości sobie praw do wytworzonych wyników porównania. Przez korzystanie z Oprogramowania AIXI nie uzyskuje uprawnienia do wykorzystywania dokumentów lub wyników porównania do trenowania modeli sztucznej inteligencji, do celów reklamowych ani do innego dalszego wykorzystania.
8.3 Jeżeli użytkownik w ramach zapytania dobrowolnie przekazuje pliki, obowiązany jest uprzednio zapewnić, że jest do tego uprawniony, oraz powinien usunąć zbędne treści poufne. AIXI traktuje takie materiały jako poufne i wykorzystuje je wyłącznie w celu rozpatrzenia danego zapytania.
9. Składniki osób trzecich (komponenty open source)
9.1 Oprogramowanie zawiera składniki osób trzecich objęte licencjami open source. Pełna lista komponentów wraz z informacjami licencyjnymi jest dostępna w Oprogramowaniu w pozycji menu Informacje o open source. Należą do nich w szczególności Qt i PySide6 (LGPL-3.0), pdfplumber i pdfminer.six (MIT), python-docx (MIT), ReportLab (BSD), pypdf (BSD), pypdfium2 i PDFium (Apache-2.0, BSD), lxml (BSD), openpyxl (MIT), Pillow (MIT-CMU), NumPy (BSD), cryptography (Apache-2.0, BSD), Tesseract OCR wraz z danymi językowymi (Apache-2.0) oraz czcionka Liberation Serif (SIL Open Font License). Opcjonalny pakiet rozpoznawania tekstu zawiera dodatkowo RapidOCR (Apache-2.0), ONNX Runtime (MIT) i OpenCV (Apache-2.0).
9.2 Qt i PySide6 są włączane dynamicznie na podstawie licencji LGPL-3.0; przynależne teksty licencji są dołączone do Oprogramowania. Kod źródłowy komponentów objętych LGPL AIXI udostępnia na żądanie. Licencje open source pozostają nienaruszone przez niniejsze warunki licencyjne i mają wobec nich pierwszeństwo w odniesieniu do poszczególnych komponentów.
9.3 W zakresie, w jakim wymaga tego właściwa licencja open source, dopuszczalne są wymiana lub zmiana danych bibliotek oraz inżynieria wsteczna konieczna do wyszukiwania błędów przy takich zmianach. Ograniczenia wynikające z punktu 5 nie sprzeciwiają się tym uprawnieniom. Dalej idące prawo korzystania z własnych składników CompareDesk z tego nie wynika.
10. Postanowienia końcowe
10.1 Obowiązuje prawo austriackie z wyłączeniem norm kolizyjnych i Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Wobec przedsiębiorców wyłącznie właściwym sądem jest sąd rzeczowo właściwy w Wiedniu, Innere Stadt; wobec konsumentów obowiązują ustawowe właściwości sądów.
10.2 Do nowych umów stosuje się każdorazowo uzgodnioną wersję niniejszych warunków licencyjnych. Samo ogłoszenie nowej wersji nie zmienia istniejących umów; także samoczynne przedłużenie nie powoduje samo przez się zgody na zmienione warunki.
10.3 Jeżeli poszczególne postanowienia niniejszych warunków licencyjnych są lub staną się nieskuteczne, skuteczność pozostałych postanowień pozostaje nienaruszona.
10.4 Zmiany niniejszych warunków licencyjnych są podawane użytkownikowi do wiadomości w odpowiedni sposób i obowiązują dla przedłużeń oraz nowych umów.