Jak pracować z CompareDesk.

Pliki Word (DOCX, DOC), RTF, TXT i PDF oraz skoroszyty w formatach XLSX, XLSM, XLS, ODS i CSV. Wynik otrzymujesz jako plik Word ze śledzonymi zmianami albo jako PDF porównawczy; przy skoroszytach wynik dostarczany jest jako skoroszyt.

Nie. Porównanie odbywa się w całości na Twoim komputerze. Dokumenty nie opuszczają Twojego stanowiska.

Można wykonać dwadzieścia pięć pełnych porównań bezpłatnie i bez rejestracji, ze wszystkimi funkcjami: porównanie pojedyncze, tryb wsadowy i łańcuch wersji. Porównanie wsadowe lub łańcuch wersji liczy się jako jedno porównanie. Następnie licencja odblokowuje nieograniczone korzystanie.

Tak. CompareDesk jest dostępny dla Windows i dla macOS. Porównanie daje ten sam wynik w obu systemach. Jedna licencja obejmuje oba; kancelaria z komputerami Windows i Makami kupuje jedną licencję i rozdziela stanowiska według potrzeb.

CompareDesk wymaga systemu Windows 10 od wersji 1809 lub Windows 11 w wersji 64-bitowej. Word i Excel nie są potrzebne; plik Word ze śledzonymi zmianami oraz PDF porównawczy powstają bez dodatkowego oprogramowania. Microsoft Word albo LibreOffice jest potrzebny wyłącznie dla starych formatów DOC i RTF, które trzeba wcześniej przekształcić.

W plikach Word (DOCX) formatowanie zostaje w znacznej mierze zachowane: krój, stopień pisma, pogrubienie, wcięcia, tabele, żywa pagina i stopka oraz numeracja. Z oryginałów PDF przejmowane są krój, stopień pisma, kursywa i poziom wcięcia, a tabele odwzorowywane są ponownie jako tabele; tam prezentacja jest odtworzeniem zbliżonym do oryginału. Zmiany samego formatowania tworzą odrębną kategorię i nie mieszają się ze zmianami tekstu. Znaki wodne i papier firmowy w tle są rozpoznawane i pozostają poza porównywanym tekstem.

Oba pliki należy umieścić w dwóch polach; formaty mogą być różne. Jeżeli jedna ze stron jest plikiem Word, służy ona jako wierny formatowaniu nośnik wyniku, dzięki czemu numeracja, tabele i żywa pagina zostają zachowane.

Tak. Zeskanowane pliki PDF bez warstwy tekstowej są przed porównaniem odczytywane przez rozpoznawanie tekstu działające w całości na Państwa komputerze. Różnice wynikające wyłącznie z rozpoznawania są wstrzymywane; liczby, daty i kwoty sprawdzane są znak po znaku.

Za pomocą porównania wsadowego: w każdym polu należy umieścić jeden folder. CompareDesk tworzy pary na podstawie nazw plików, przedstawia je do potwierdzenia i porównuje para po parze. Wynikiem jest zestawienie z jednym wierszem na parę oraz osobnym raportem dla każdej z nich.

Tak, za pomocą łańcucha wersji: wszystkie wersje należy umieścić w jednym polu. Zostają uporządkowane chronologicznie, każde przejście jest porównywane, a historia wersji pokazuje, z którą wersją pojawiła się każda klauzula i z którą ponownie zniknęła.

Każdy wynik podaje sumę kontrolną SHA-256 obu plików i zawiera podpisane poświadczenie porównania, osadzone w samym wyniku i zapisane obok jako plik. Poleceniem CompareDesk verify można je sprawdzić w każdej chwili bez połączenia z siecią; wykazuje ono, że porównano dokładnie te pliki w tym czasie i z tym wynikiem.

Tak. CompareDesk jest samodzielnym programem bez dodatku, zarówno dla systemu Windows, jak i dla macOS; nie ingeruje w program Word ani Excel i można go stosować obok każdego innego narzędzia. To, czy spełnia Państwa wymagania, warto sprawdzić na własnych dokumentach; pierwszych dwadzieścia pięć porównań jest bezpłatnych.

Dokumenty w żadnym momencie nie są przesyłane na serwer, ani do porównania, ani do rozpoznawania tekstu; nie dochodzi do powierzenia przetwarzania osobom trzecim. Jedyne połączenie na zewnątrz służy sprawdzeniu licencji i wyszukaniu nowej wersji programu. Szczegóły zawiera polityka prywatności.

Tak. W menu kontekstowym obsługiwanych rodzajów plików oraz folderów znajdują się pozycje "Zapamiętaj jako wersję wyjściową" i "Porównaj za pomocą CompareDesk". W systemie Windows 11 pojawiają się w pozycji "Pokaż więcej opcji". Porównanie można także uruchomić z wiersza poleceń.