Filmy instruktażowe: CompareDesk krok po kroku
Sześć krótkich filmów pokazuje krok po kroku, jak porównywać pliki Word w CompareDesk, czytać wynik, porównywać PDF, skoroszyty Excel i całe foldery oraz oceniać łańcuch wersji. Każdy film trwa poniżej minuty, odtwarza się bezpośrednio na tej stronie i ma napisy.
Porównywanie dokumentów Word
Transkrypcja
Otwórz CompareDesk i wybierz „Dwa pliki”. Użyj dwóch wersji tego samego dokumentu Word. Umieść starszą wersję po lewej, a nowszą po prawej stronie. Przed rozpoczęciem sprawdź nazwy plików. Jako format wyniku wybierz dokument Word ze śledzeniem zmian. Sprawdź proponowany folder docelowy i w razie potrzeby go zmień. Rozpocznij porównanie dokumentów. CompareDesk utworzy nowy wynik na podstawie obu wersji. Następnie otwórz wygenerowany plik. Sprawdź wykryte wstawienia i usunięcia w Wordzie. Możesz akceptować lub odrzucać poszczególne zmiany i zapisać swoją wersję roboczą.
Jak czytać wynik w Wordzie
Transkrypcja
Otwórz wygenerowany wynik w Wordzie. Różnice między porównanymi wersjami są zapisane jako śledzone zmiany. Przeczytaj zmieniony akapit. Wstawienia i usunięcia pozostają w kontekście, a oznaczenia na marginesie wskazują zmienione wiersze tekstu. Sprawdź także drobne zmiany, na przykład kwoty, terminy lub pojedyncze słowa. Kolor oznaczenia nie wskazuje ich znaczenia merytorycznego. Akceptuj lub odrzucaj zmiany w Wordzie w sposób świadomy. Szczególnie ważne fragmenty sprawdzaj pojedynczo. Lista różnic ułatwia orientację. Zapisz sprawdzoną wersję roboczą pod inną nazwą i zachowaj wynik porównania.
Porównywanie PDF i Worda z PDF
Transkrypcja
W CompareDesk wybierz „Dwa pliki”. Możesz porównać dwa pliki PDF albo plik Word z plikiem PDF. Starsza wersja powinna być po lewej, a nowsza po prawej stronie. W skanowanych plikach PDF rozpoznawanie tekstu odbywa się lokalnie na komputerze. Wybierz PDF porównania, sprawdź folder docelowy i rozpocznij porównanie. Następnie otwórz wynik. W PDF porównania wstawienia są podkreślone na niebiesko, a usunięcia przekreślone na czerwono. Czytaj zmienione fragmenty w ich kontekście. Skorzystaj z listy różnic. W przypadku skanów sprawdź nietypowe fragmenty tekstu również w oryginale: rozpoznawanie zależy od jakości źródła.
Porównywanie skoroszytów Excel
Transkrypcja
Wybierz „Dwa pliki” i wczytaj dwa skoroszyty Excel. Wersja wyjściowa powinna być po lewej, a nowa po prawej. Sprawdź opcje tabel. CompareDesk uwzględnia między innymi zapisane wartości komórek i formuły. W razie potrzeby dostosuj dopasowanie wierszy. Wybierz skoroszyt Excel z oznaczonymi zmianami albo PDF porównania. Sprawdź folder docelowy i rozpocznij porównanie. Otwórz wynik. Odczytuj zmiany wraz z nazwą arkusza, wierszem i kolumną. Zwróć też uwagę na dodane lub usunięte wiersze. Sprawdź zmienione wartości i formuły w ich kontekście, a następnie zapisz sprawdzoną wersję roboczą.
Porównywanie dwóch folderów
Transkrypcja
Wybierz „Dwa foldery”, aby uruchomić porównanie wsadowe. W jednym przebiegu możesz porównać kilka par dokumentów. Po lewej wybierz folder z wersjami wyjściowymi, a po prawej folder z nowymi wersjami. Sprawdź wybór. CompareDesk proponuje pary plików. Sprawdź każde dopasowanie i w razie potrzeby je popraw, zanim rozpoczniesz porównanie. Następnie otwórz zestawienie. Pokazuje dopasowane pary i prowadzi do osobnych raportów porównania. Pliki bez dopasowania pozostają rozpoznawalne. Otwórz odpowiednie raporty i czytaj zmiany w kontekście. Użyj zestawienia jako punktu wyjścia do ukierunkowanej kontroli.
Porównywanie łańcucha wersji
Transkrypcja
Wybierz „Kilka wersji”, aby porównać łańcuch wersji. Użyj kolejnych wersji tego samego dokumentu. Dodaj pliki do porównania. Sprawdź, czy wszystkie wersje należą do tego dokumentu, a następnie rozpocznij porównanie wersji. Sprawdź proponowaną kolejność chronologiczną, zaczynając od najstarszej wersji. W razie potrzeby popraw sortowanie i je potwierdź. Otwórz raport PDF z historią wersji. Oznaczone zmiany pokazują, w której wersji tekst został dodany lub usunięty. Czytaj zmiany w pełnym tekście i porównuj ważne fragmenty z plikami źródłowymi. Dzięki temu możesz prześledzić rozwój dokumentu.
Wypróbuj teraz za darmo.
25 porównań bez rejestracji. Dla Windows i macOS.