Informazioni legali
Condizioni di licenza
1. Oggetto del contratto e ambito di applicazione
1.1 Le presenti condizioni di licenza disciplinano l'utilizzo del software CompareDesk (di seguito il « Software »), ivi compresa la relativa documentazione e i futuri aggiornamenti. Il Software serve al confronto automatizzato di documenti e alla produzione di risultati del confronto sotto forma di documento Word con revisioni tracciate, corredato di una versione Word con marcature a colori, sotto forma di PDF di confronto oppure, qualora entrambi i documenti PDF siano acquisiti tramite scansione, sotto forma di PDF di confronto annotato.
1.2 Con l'installazione, la registrazione o l'utilizzo del Software l'utente dichiara di accettare le presenti condizioni di licenza. Condizioni divergenti dell'utente non trovano applicazione, salvo che AIXI vi acconsenta espressamente per iscritto.
2. Estensione della licenza
2.1 AIXI concede all'utente un diritto non esclusivo, non trasferibile e non sublicenziabile di utilizzare il Software per fini propri sui dispositivi da lui impiegati. La licenza vale per entrambi i sistemi operativi supportati. L’utente può distribuire liberamente i dispositivi di cui alla sezione 2.3 tra computer Windows e Mac; non è necessaria una licenza distinta per ciascun sistema operativo.
2.2 La versione gratuita consente 25 confronti complessivi. La versione completa consente, per la durata della licenza, un numero illimitato di confronti.
2.3 La chiave di licenza della versione completa è vincolata all'indirizzo di posta elettronica indicato al momento della registrazione. Essa è riservata e non può essere messa a disposizione di terzi. Una licenza è vincolata a un utente e lo autorizza a utilizzare il Software su un massimo di tre dispositivi da lui utilizzati, ad esempio il dispositivo dello studio, il dispositivo dell'ufficio domestico e un dispositivo da viaggio. L'utilizzo da parte di più persone non è consentito nemmeno entro tale numero. Se più persone utilizzano il Software, deve essere acquisito un corrispondente numero di licenze; nel caso di una licenza per più postazioni, il numero di tre dispositivi vale separatamente per ciascuna postazione. Oltre dieci utenti si applica la tariffa Enterprise secondo accordo separato.
2.4 Le chiavi di licenza sono riservate e devono essere protette da accessi non autorizzati. L'attribuzione avviene in base all'indirizzo di posta elettronica indicato per la licenza. La divulgazione al di fuori della cerchia di persone autorizzate ai sensi delle presenti condizioni o di un accordo separato non è consentita. Il Software registra ogni dispositivo al momento dell'attivazione e lo libera al momento della revoca della stessa; il numero dei dispositivi registrati viene così tenuto. In caso di cambio di dispositivo la licenza può essere trasferita al dispositivo sostitutivo; a tal fine l'utente termina l'utilizzo sul dispositivo precedente nel programma oppure libera tale dispositivo nella sua area licenze.
2.5 La chiave di licenza viene confermata ogni tre mesi. A tal fine il Software stabilisce una connessione cifrata con AIXI e trasmette l'indirizzo di posta elettronica, la chiave di licenza, un identificativo pseudonimo del dispositivo e la denominazione del dispositivo. Non vengono trasmessi documenti, nomi di file o contenuti. Se la conferma non riesce per mancanza di connessione, la versione completa resta pienamente utilizzabile per un ulteriore mese; in tale periodo all'utente viene chiesto nel programma di stabilire una connessione. Solo dopo il decorso di tale mese la versione completa resta sospesa finché la conferma non riesce; essa riprende quindi senza alcun ulteriore intervento e la chiave di licenza non deve essere inserita nuovamente. Tra due conferme il Software opera senza alcuna connessione con AIXI.
3. Corrispettivo, durata e cessazione
3.1 I prezzi indicati sono prezzi netti e si intendono al netto dell'imposta sul valore aggiunto di legge, rispettivamente per mese o per anno e, a seconda del modello di licenza, per utente ovvero per il numero di utenti indicato. Nei confronti dei consumatori viene indicato in aggiunta il prezzo lordo; fa fede il prezzo finale esposto nella procedura di ordinazione. Il corrispettivo è esigibile anticipatamente.
3.2 La licenza vale per la durata prescelta a decorrere dal rilascio della chiave di licenza. Essa cessa con lo scadere della durata, senza che occorra una disdetta; successivamente resta disponibile la versione gratuita. Qualora un abbonamento venga concluso tramite la piattaforma di pagamento, esso si rinnova per la rispettiva durata, salvo che vi si ponga fine prima della scadenza tramite la piattaforma di pagamento.
3.3 AIXI è legittimata a revocare la licenza con effetto immediato per giusta causa, in particolare in caso di cessione della chiave di licenza a terzi o di altro utilizzo contrario al contratto. In tal caso i corrispettivi già versati non vengono rimborsati, salvo che vi ostino norme imperative di legge.
3.4 L'acquisto delle licenze avviene tramite Paddle quale rivenditore in nome proprio (Merchant of Record). Paddle agisce nei confronti dell'utente quale venditore, emette la fattura, riscuote l'imposta sul valore aggiunto e cura il pagamento; parte contrattuale per la concessione della licenza del software resta AIXI. La chiave di licenza è rilasciata da AIXI e inviata all'utente immediatamente dopo il pagamento. Per l'ordinazione, il pagamento, il rinnovo, la cessazione ed eventuali rimborsi si applicano in via integrativa le condizioni di Paddle. Tramite il portale clienti di Paddle l'utente può consultare le proprie fatture, modificare il proprio strumento di pagamento e porre fine autonomamente al proprio abbonamento in qualsiasi momento. Le licenze Enterprise per più di dieci utenti sono rilasciate direttamente da AIXI in base a separato accordo; le relative chiavi di licenza sono verificate offline e non presuppongono alcun acquisto tramite una piattaforma. Il rivenditore può cambiare; fa fede il rivenditore indicato nel processo d'ordine. La concessione della licenza da parte di AIXI resta impregiudicata.
3.5 La chiave di licenza è rilasciata per l'indirizzo di posta elettronica indicato all'atto dell'acquisto e vale sino al termine del periodo pagato. Se l'abbonamento si rinnova, viene rilasciata una chiave con nuova data di scadenza; il Software la acquisisce automaticamente, salvo che tale interrogazione sia disattivata. Se all'abbonamento viene posto fine, il rinnovo non ha luogo e la chiave esistente scade con il termine del periodo pagato. Nel caso di una licenza per più postazioni di lavoro, il committente attribuisce le postazioni ai rispettivi indirizzi di posta elettronica; ciascun indirizzo riceve una propria chiave. L'indirizzo di una postazione può essere modificato una volta, ad esempio quando un collaboratore lascia lo studio; la chiave rilasciata fino ad allora per tale postazione perde in tal modo validità e non viene più accettata al momento della registrazione di un dispositivo. Un'ulteriore modifica è possibile su richiesta ad AIXI.
3.6 Nei confronti dei consumatori il rinnovo automatico presuppone che, in tempo utile prima dell'inizio del termine di disdetta, si informi dell'imminente rinnovo, del relativo corrispettivo e delle conseguenze di una mancata disdetta e che residui un termine adeguato per la dichiarazione. L'informazione è resa da AIXI ovvero da Paddle.
4. Consumatori, diritto di recesso
4.1 Qualora l'utente sia un consumatore ai sensi del KSchG (legge austriaca sulla tutela dei consumatori), gli spettano i diritti legali di recesso previsti dal FAGG (legge austriaca sui contratti a distanza e negoziati fuori dei locali commerciali). L'utente prende atto che, per le prestazioni digitali, il diritto di recesso si estingue qualora AIXI abbia dato inizio all'esecuzione del contratto prima della scadenza del termine di recesso, dopo che l'utente vi abbia espressamente acconsentito e abbia confermato di essere a conoscenza della perdita del diritto di recesso.
4a. Rimborso
4a.1 Prima dell'acquisto è disponibile la versione libera con venticinque confronti completi e tutte le funzioni; il Software può così essere esaminato senza costi e senza registrazione.
4a.2 La domanda di rimborso deve essere rivolta entro quattordici giorni dal pagamento a office@comparedesk.eu ovvero direttamente a Paddle quale venditore. In tale periodo AIXI rimborsa l'importo pagato, sempre che il Software non sia stato utilizzato in misura rilevante; la relativa chiave di licenza si estingue con il rimborso. I diritti legali di recesso e di garanzia, in particolare quelli di cui al punto 4, restano impregiudicati.
4a.3 L'utente può porre fine autonomamente in qualsiasi momento a un abbonamento in corso tramite il portale clienti di Paddle (https://customer-portal.paddle.com/cpl_01m2btact3kmbmp61bz86ky7n9). In tal caso la licenza vale sino al termine del periodo già pagato; non ha luogo alcun rimborso proporzionale per il periodo residuo.
5. Limitazioni di utilizzo
5.1 Il Software è destinato all'utilizzo al di fuori degli Stati Uniti d'America. L'utilizzo negli Stati Uniti d'America nonché l'offerta o la distribuzione del Software verso gli Stati Uniti d'America non sono consentiti sino a nuovo avviso; AIXI si riserva l'abilitazione per tale territorio. L'utente conferma già all'atto del download nonché con la registrazione di non effettuare il download dagli Stati Uniti d'America e di non impiegare il Software negli Stati Uniti d'America.
5.2 L'utente non può riprodurre, diffondere, locare, concedere in leasing, rendere accessibile al pubblico, modificare o decompilare il Software, salvo che ciò sia coperto da norme imperative di legge, in particolare dai §§ 40d e seguenti UrhG (legge austriaca sul diritto d'autore).
5.3 Le misure tecniche di protezione, in particolare la verifica della licenza e la limitazione di utilizzo della versione gratuita, non possono essere eluse.
5.4 Tali limitazioni non vietano né l'esame del Software legalmente ammesso al fine di individuare vulnerabilità di sicurezza, né la segnalazione di tali vulnerabilità. Le facoltà imperative di legge, in particolare quelle di cui ai §§ 40d e seguenti UrhG, restano impregiudicate. Con ciò non viene concessa alcuna autorizzazione ad accedere a sistemi o dati altrui.
6. Funzionamento, garanzia
6.1 Il confronto avviene in linea di principio a livello del testo; le differenze di formattazione sono segnalate soltanto nella misura descritta nella documentazione. Nonostante un'accurata realizzazione tecnica non può escludersi che singole divergenze, in particolare in caso di documenti acquisiti tramite scansione privi di livello di testo, di riconoscimento dei caratteri errato o di struttura documentale inusuale, non siano segnalate ovvero lo siano in modo inesatto. Il risultato del confronto non sostituisce l'esame dei documenti condotto sotto la propria responsabilità da una persona competente.
6.1a Il Software contiene un riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) eseguito esclusivamente in locale. Ove un PDF sia privo di livello di testo, il suo contenuto viene reso accessibile mediante riconoscimento dei caratteri; ove entrambi i documenti da confrontare si presentino come PDF acquisiti tramite scansione, il confronto avviene riga per riga sull'immagine del testo e il risultato è emesso come PDF di confronto annotato. I risultati del riconoscimento dei caratteri dipendono dalla qualità del documento di partenza; errori di riconoscimento, in particolare in presenza di caratteri di piccole dimensioni, di scrittura manuale, di timbri o di scarsa qualità di scansione, non possono essere esclusi. Le divergenze grafiche quali annotazioni manoscritte, timbri o cancellature sono contrassegnate come tali, senza essere valutate quanto al contenuto. Le immagini inserite in documenti Word nonché i grafici privi di testo sottostante continuano a non essere confrontati quanto al contenuto.
6.1b In presenza di revisioni tracciate (Track Changes) in documenti Word (DOC, DOCX) l'utente può scegliere se il confronto muova dalla versione modificata ovvero da quella non modificata. Un PDF non contiene alcuna informazione strutturata sulle modifiche. Qualora in un PDF un confronto di modifiche sia riprodotto soltanto otticamente, ad esempio mediante testo barrato o evidenziato a colori, il Software non può distinguerne la versione originaria da quella modificata; tale testo viene trattato come testo ordinario. Il Software segnala il sospetto di un confronto di modifiche così riprodotto, ove ne riconosca le corrispondenti caratteristiche. Tali verifiche e risultati sono soggetti a errore, circostanza sulla quale si richiama espressamente l'attenzione.
6.1c Nel confronto di tabelle vengono confrontati, secondo le impostazioni prescelte, i contenuti delle celle, le formule e le caratteristiche strutturali supportati dal rispettivo formato di file. Un tale confronto non costituisce una verifica della correttezza aritmetica o sostanziale della cartella di lavoro. In particolare, dalla concordanza delle formule non discende che i calcoli o i dati ad essi sottostanti siano corretti.
6.1d Nel confronto per lotti vengono elaborate in successione più coppie di file. L'utente è tenuto a verificare la selezione e l'abbinamento dei file nonché le indicazioni relative ai file non abbinati, saltati o elaborati in modo difettoso. L'elaborazione di un lotto non conferma di per sé sola che tutti i file in esso contenuti siano stati confrontati integralmente.
6.1e Nel confronto di una catena di versioni le versioni selezionate vengono confrontate nell'ordine stabilito. L'utente è tenuto a verificarne la completezza e l'ordine. I nomi dei file e le indicazioni temporali non costituiscono di per sé soli prova dell'ordine di formazione, della paternità o della vincolatività di una versione. Gli stati intermedi non inclusi non vengono ricostruiti a posteriori.
6.1f I risultati del confronto sono di ausilio all'esame proprio. Essi non sostituiscono né la lettura dei documenti rilevanti da parte di una persona competente né una valutazione giuridica, fiscale, economica o altrimenti specialistica. Dall'assenza di una marcatura non può desumersi, senza ulteriore verifica, la completa concordanza dei documenti.
6.2 AIXI presta garanzia secondo le disposizioni di legge. Nei confronti degli imprenditori è esclusa la presunzione di cui al § 924 ABGB (codice civile austriaco) e il termine di garanzia è ridotto a sei mesi; le pretese di cui al § 933b ABGB sono escluse. Ogni garanzia è limitata, salvo che vi ostino norme imperative di legge, al rimborso del canone di licenza effettivamente pagato. Non sussiste alcun diritto al miglioramento o alla rielaborazione del Software. Questo è fornito nello stato in cui si trova (as-is); l'utente ha avuto occasione di provarlo nell'ambito della versione gratuita e si è dichiarato d'accordo con le sue funzioni.
6.3 AIXI mette a disposizione gli aggiornamenti convenuti e quelli dovuti per legge, ivi compresi gli aggiornamenti di sicurezza, e informa della loro disponibilità. Gli aggiornamenti di sicurezza dovuti per legge a titolo gratuito sono messi a disposizione senza corrispettivo aggiuntivo. Il supporto in materia di sicurezza è assicurato per le versioni delle serie 4.2 e 4.3 sino a dicembre 2031 incluso; esso è indicato anche nelle informazioni di prodotto. La sua scadenza non coincide con la scadenza di una licenza a pagamento. È opportuno che l'utente installi tempestivamente gli aggiornamenti di sicurezza messi a disposizione. Un diritto allo sviluppo di funzioni aggiuntive sussiste soltanto in forza di separato accordo.
6.4 Le segnalazioni di vulnerabilità di sicurezza possono essere indirizzate a office@comparedesk.eu; il punto di contatto è inoltre pubblicato secondo la RFC 9116 all'indirizzo comparedesk.eu/.well-known/security.txt. Per una prima segnalazione sono sufficienti la versione del prodotto, una descrizione tecnica dell'errore e un recapito raggiungibile; documenti riservati o credenziali di accesso non dovrebbero essere trasmessi senza esserne stati richiesti. AIXI tratta le segnalazioni secondo le prescrizioni di legge applicabili, in particolare secondo il regolamento (UE) 2024/2847, e informa gli utenti interessati sulle misure di protezione necessarie.
7. Esclusione di responsabilità
7.1 AIXI non assume alcuna garanzia né alcuna responsabilità per la completezza e l'esattezza dei risultati del confronto. La responsabilità per la verifica e l'utilizzo dei risultati, in particolare prima dell'approvazione di documenti giuridicamente vincolanti, spetta all'utente.
7.2 AIXI risponde illimitatamente per dolo e per danni alla persona. La responsabilità per colpa lieve è esclusa. Nei confronti degli imprenditori la responsabilità è inoltre limitata, nella misura consentita dalla legge, nel suo ammontare al corrispettivo pagato dall'utente nei dodici mesi precedenti l'evento dannoso; la responsabilità per il lucro cessante, per i danni indiretti, per i danni conseguenti e per la perdita di dati è esclusa. Le disposizioni imperative di legge in materia di responsabilità, in particolare quelle del PHG (legge austriaca sulla responsabilità da prodotto), restano impregiudicate. In caso di colpa grave, nei confronti degli imprenditori tale limite è sostituito dal quintuplo del corrispettivo annuo da ultimo pagato per la licenza interessata.
7.3 L'utente provvede autonomamente al salvataggio dei propri documenti e dati.
8. Protezione dei dati
8.1 Il trattamento dei documenti da confrontare avviene esclusivamente in locale sul dispositivo dell'utente; non ha luogo alcuna trasmissione dei documenti ad AIXI. Per la registrazione AIXI tratta il nome, l'indirizzo di posta elettronica e l'organizzazione dell'utente ai fini dell'esecuzione del contratto. Le modalità sono disciplinate dall'informativa sulla protezione dei dati. Per la registrazione dei dispositivi e la conferma della chiave di licenza ai sensi del punto 2.5 AIXI tratta i dati ivi indicati.
8.2 I diritti sui documenti immessi e sui loro contenuti restano in capo al rispettivo avente diritto. AIXI non rivendica alcun diritto sui risultati del confronto prodotti. Con l'utilizzo del Software AIXI non acquisisce alcuna facoltà di impiegare documenti o risultati del confronto per l'addestramento di modelli di intelligenza artificiale, per fini pubblicitari o per un'altra ulteriore utilizzazione.
8.3 Qualora l'utente trasmetta volontariamente file nell'ambito di una richiesta, egli deve previamente assicurarsi di esservi legittimato ed è opportuno che rimuova i contenuti riservati non necessari. AIXI tratta tale documentazione in modo riservato e la utilizza esclusivamente per l'evasione della richiesta in questione.
9. Componenti di terzi (componenti open source)
9.1 Il Software contiene componenti di terzi soggetti a licenze open source. L'elenco completo dei componenti unitamente alle indicazioni di licenza è consultabile nel Software alla voce di menu Open-Source-Hinweise (avvertenze open source). Vi rientrano in particolare Qt e PySide6 (LGPL-3.0), pdfplumber e pdfminer.six (MIT), python-docx (MIT), ReportLab (BSD), pypdf (BSD), pypdfium2 e PDFium (Apache-2.0, BSD), lxml (BSD), openpyxl (MIT), Pillow (MIT-CMU), NumPy (BSD), cryptography (Apache-2.0, BSD), Tesseract OCR unitamente ai relativi dati linguistici (Apache-2.0) nonché il carattere tipografico Liberation Serif (SIL Open Font License). Il pacchetto opzionale di riconoscimento dei caratteri contiene inoltre RapidOCR (Apache-2.0), ONNX Runtime (MIT) e OpenCV (Apache-2.0).
9.2 Qt e PySide6 sono integrati dinamicamente in forza della LGPL-3.0; i relativi testi di licenza sono allegati al Software. AIXI mette a disposizione su richiesta il codice sorgente dei componenti LGPL. Le licenze open source restano impregiudicate dalle presenti condizioni di licenza e prevalgono su di esse per i rispettivi componenti.
9.3 Nella misura in cui la pertinente licenza open source lo esiga, sono ammessi la sostituzione o la modifica delle biblioteche interessate nonché il reverse engineering necessario alla ricerca degli errori in relazione a tali modifiche. Le limitazioni di cui alla sezione 5 non ostano a tali diritti. Da ciò non discende alcun ulteriore diritto di utilizzo sui componenti propri di CompareDesk.
10. Disposizioni finali
10.1 Si applica il diritto austriaco con esclusione delle norme di rinvio e della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di merci. Nei confronti degli imprenditori è foro esclusivo il giudice materialmente competente a Vienna, Innere Stadt; nei confronti dei consumatori si applicano i fori di legge.
10.2 Per le nuove conclusioni di contratto vale la versione delle presenti condizioni di licenza di volta in volta convenuta. La mera comunicazione di una nuova versione non modifica i contratti in essere; neppure un rinnovo automatico comporta di per sé solo il consenso a condizioni modificate.
10.3 Qualora singole disposizioni delle presenti condizioni di licenza siano o divengano inefficaci, l'efficacia delle restanti disposizioni resta impregiudicata.
10.4 Le modifiche delle presenti condizioni di licenza sono rese note all'utente in forma adeguata e si applicano ai rinnovi e alle nuove conclusioni di contratto.