Informacje prawne
Prywatność
1. Administrator
Administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:
AIXI Digital GmbH
Stoß im Himmel 1, 1010 Wien, Austria
FN 684884 h, Handelsgericht Wien
Telefon: +43 1 533 74 98-0
E-mail: office@aixi.com
Inspektor ochrony danych nie został ustanowiony na podstawie ustawy.
2. Wywołanie strony internetowej (dane dziennika serwera)
Przy odwiedzinach naszej strony internetowej serwer sieciowy automatycznie przetwarza dane przekazywane przez Państwa przeglądarkę, w szczególności Państwa adres IP oraz początek i czas trwania sesji, w danym przypadku datę i godzinę dostępu, wywołaną stronę, używaną przeglądarkę i system operacyjny. Adres IP stanowi już dane osobowe. Przetwarzanie to jest konieczne dla technicznego udostępnienia, stabilności i bezpieczeństwa strony internetowej i opiera się na prawnie uzasadnionym interesie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. O ile poniżej nie uregulowano inaczej, dane te nie są przez nas dalej przetwarzane i są usuwane po krótkim czasie. Dane dziennika są przechowywane najwyżej przez trzydzieści dni, a następnie usuwane, chyba że wyjątkowo są potrzebne dłużej w celu wyjaśnienia ataku.
3. Pliki cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje, w zakresie koniecznym, wyłącznie technicznie niezbędne pliki cookie. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym, które nie wyrządzają szkody. Podstawą prawną dla technicznie niezbędnych plików cookie jest prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na przyjaznej dla użytkownika obecności internetowej oraz § 165 ust. 3 TKG 2021. Pliki cookie niebędące niezbędnymi oraz usługi służące pomiarowi zasięgu stosujemy wyłącznie za Państwa zgodą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Mogą Państwo w każdym czasie usunąć pliki cookie w swojej przeglądarce lub ograniczyć ich zapisywanie; funkcjonalność strony internetowej może być przez to ograniczona. W obszarze licencji ustawiany jest ponadto plik cookie sesji, który służy wyłącznie zalogowaniu i wygasa z zamknięciem przeglądarki albo z wylogowaniem. Kroje pisma stosowane na tej stronie są dostarczane z naszego własnego serwera; nie następuje przekazanie Państwa adresu IP zewnętrznemu dostawcy krojów pisma.
4. Przetwarzanie porównywanych dokumentów
Porównanie dokumentów następuje w całości lokalnie na urządzeniu końcowym użytkownika. Porównywane dokumenty nie są przekazywane do AIXI, nie są zapisywane na serwerach AIXI ani przeglądane przez AIXI. Także optyczne rozpoznawanie tekstu zeskanowanych dokumentów następuje wyłącznie lokalnie na urządzeniu końcowym. Przetwarzanie treści dokumentów przez AIXI tym samym nie ma miejsca.
5. Rejestracja i zarządzanie licencjami
Na potrzeby nabycia licencji i zarządzania nią przetwarzamy podane przy tym dane, w szczególności imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz w danym przypadku organizację, w celu realizacji umowy oraz wystawienia i sprawdzenia klucza licencyjnego. Podstawą prawną jest wykonanie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podanie tych danych jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy licencyjnej; bez tych danych nie możemy wykonać umowy.
6. Realizacja płatności i wystawienie licencji
Obsługa płatności odbywa się za pośrednictwem Paddle, który działa we własnym imieniu jako sprzedawca. W przypadku zakupów poza Stanami Zjednoczonymi Ameryki i Kanadą partnerem umownym jest Paddle.com Market Limited, zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 8172165, z siedzibą przy 30 Old Bailey, Londyn EC4M 7AU, Zjednoczone Królestwo. Dane niezbędne do zakupu, w szczególności imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, dane rozliczeniowe oraz informacje o płatności, są tam przekazywane. Paddle przetwarza te dane jako odrębny administrator, mianowicie w celu wypełnienia własnych obowiązków podatkowych i regulacyjnych oraz w celu zapobiegania oszustwom. Podstawą prawną jest wykonanie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przekazanie do Zjednoczonego Królestwa opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla Zjednoczonego Królestwa, a posiłkowo na standardowych klauzulach umownych. Paddle zgłasza zawartą transakcję do AIXI. Przekazywane są przy tym adres poczty elektronicznej kupującego, nabyty tarif, liczba stanowisk, koniec opłaconego okresu oraz identyfikatory klienta, subskrypcji i transakcji w Paddle. AIXI wystawia następnie klucz licencyjny, przechowuje go na potrzeby zarządzania licencją i przesyła go. Informacje o płatności, w szczególności dane karty, nie są przy tym przekazywane do AIXI. Podstawą prawną jest wykonanie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
6a. Samoczynne przedłużenie klucza licencyjnego
Jeżeli zapisany klucz licencyjny wygasa w ciągu trzydziestu dni, Oprogramowanie kieruje do nas zapytanie, czy dostępny jest odnowiony klucz. Przekazywane są przy tym wyłącznie adres poczty elektronicznej, na który wystawiono klucz, oraz istniejący już klucz, który służy jako dowód uprawnienia. Dokumenty, nazwy plików ani treści nie są przy tym przekazywane. Połączenie jest szyfrowane, a zapytanie następuje najwyżej raz dziennie. Podstawą prawną jest wykonanie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zapytanie można wyłączyć w programie; klucz należy wówczas po przedłużeniu wprowadzić ręcznie.
6b. Rejestracja urządzeń i potwierdzanie klucza licencyjnego
Oprogramowanie rejestruje urządzenie przy aktywacji i zwalnia je przy jej cofnięciu. Ponadto potwierdza klucz licencyjny co trzy miesiące. Przesyłane są wyłącznie adres e-mail, na który wystawiono klucz, klucz licencyjny, pseudonimowy identyfikator urządzenia utworzony z cech urządzenia, z którego urządzenia nie można odtworzyć, oraz nazwa urządzenia, aby użytkownik rozpoznał w swoim obszarze licencji, które urządzenie jest zarejestrowane. Dokumenty, nazwy plików ani treści nie są przesyłane. Połączenie jest szyfrowane; potwierdzenie podejmowane jest najwyżej raz dziennie, poza tym między dwoma potwierdzeniami połączenie nie istnieje. Celem jest przestrzeganie uzgodnionej liczby urządzeń oraz zapobieganie nieuprawnionemu korzystaniu z zastąpionych kluczy licencyjnych. Podstawą prawną jest wykonanie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na ochronie praw licencyjnych. Dane o zarejestrowanych urządzeniach są przechowywane do czasu zwolnienia urządzenia, najdłużej do końca licencji. Użytkownik może przeglądać swoje urządzenia w obszarze licencji i zwalniać je pojedynczo; dostęp następuje przez odnośnik wysyłany na zapisany adres e-mail, ważny trzydzieści minut i możliwy do użycia jeden raz.
7. Aktualizacje oprogramowania
W celu udostępniania aktualizacji programu Oprogramowanie w regularnych odstępach pobiera plik wersji z naszego serwera. Przetwarzane są przy tym technicznie niezbędne dane połączenia, takie jak adres IP, o ile jest to konieczne dla dostarczenia i bezpieczeństwa. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na udostępnianiu bezpiecznego i aktualnego oprogramowania.
8. Hosting strony internetowej
Nasza strona internetowa jest hostowana u usługodawcy, który udostępnia ją na swoich serwerach. Dostawca przetwarza wskazane w punkcie 2 dane dziennika na nasze zlecenie. Z dostawcą zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO polegający na bezpiecznym i niezawodnym działaniu strony internetowej.
9. Szyfrowanie TLS
Niniejsza strona internetowa stosuje ze względów bezpieczeństwa szyfrowanie transmisji danych (TLS / HTTPS). Dzięki temu przekazywanie danych pomiędzy Państwa przeglądarką a naszym serwerem jest chronione. Połączenie szyfrowane rozpoznają Państwo po symbolu kłódki w przeglądarce oraz po adresie rozpoczynającym się od https.
10. Odbiorcy i przekazywanie danych
Przekazanie Państwa danych osobom trzecim następuje wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji umowy, w szczególności do usługodawcy płatniczego i licencyjnego oraz do dostawcy hostingu, albo w zakresie, w jakim jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie ustawy. Dalej idące przekazywanie w celach reklamowych nie ma miejsca.
11. Okres przechowywania
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne dla wskazanych celów albo jak długo istnieją ustawowe obowiązki przechowywania, na przykład terminy wynikające z prawa podatkowego i prawa przedsiębiorstw. Następnie dane są usuwane.
12. Państwa prawa
W odniesieniu do przetwarzanych przez nas danych przysługują Państwu prawa do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu. O ile przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą ją Państwo w każdym czasie odwołać ze skutkiem na przyszłość; zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do chwili odwołania pozostaje tym nienaruszona. Wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie mogą Państwo w każdym czasie wnieść sprzeciw (art. 21 RODO). Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, w rozumieniu art. 22 RODO nie następuje.
Jeżeli są Państwo zdania, że przetwarzanie Państwa danych narusza prawo ochrony danych, mogą Państwo wnieść skargę do nas na adres office@aixi.com albo do organu nadzorczego. Właściwym organem nadzorczym w Austrii jest Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, e-mail: dsb@dsb.gv.at, strona internetowa: www.dsb.gv.at.
13. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem office@aixi.com.