Vídeos explicativos: CompareDesk passo a passo
Seis curtos filmes mostram passo a passo como comparar ficheiros Word com o CompareDesk, ler o resultado, comparar PDF, livros do Excel e pastas inteiras e avaliar uma cadeia de versões. Cada filme dura menos de um minuto, reproduz-se diretamente nesta página e tem legendas.
Comparar documentos Word
Transcrição
Abra o CompareDesk e selecione «Dois ficheiros». Utilize duas versões Word do mesmo documento. Coloque a versão anterior à esquerda e a nova à direita. Verifique os nomes dos ficheiros antes de começar. Selecione «Word com alterações registadas» como formato do resultado. Verifique a pasta de destino sugerida e altere-a se necessário. Inicie a comparação dos documentos. O CompareDesk cria um novo resultado a partir das duas versões. Abra depois o ficheiro gerado. Reveja no Word as inserções e eliminações detetadas. Pode aceitar ou rejeitar cada alteração e guardar a sua versão de trabalho.
Ler o resultado Word
Transcrição
Abra o resultado Word gerado. As diferenças entre as versões comparadas surgem como alterações registadas. Leia o parágrafo afetado. As inserções e eliminações mantêm-se no contexto. As marcas na margem indicam as linhas alteradas. Verifique também pequenas alterações, como montantes, prazos ou palavras isoladas. A cor do destaque não indica a sua importância substantiva. Aceite ou rejeite as alterações de forma seletiva no Word. Examine separadamente as passagens particularmente importantes. A lista de diferenças oferece uma visão geral. Guarde a versão revista com outro nome e conserve o resultado da comparação.
Comparar PDF e Word com PDF
Transcrição
Selecione «Dois ficheiros» no CompareDesk. Pode comparar dois PDF ou um ficheiro Word com um PDF. Coloque a versão anterior à esquerda e a nova à direita. Nos PDF digitalizados, o reconhecimento de texto é feito localmente no computador. Selecione «PDF de comparação», verifique a pasta de destino e inicie a comparação. Abra depois o resultado. No PDF de comparação, as inserções aparecem sublinhadas a azul e as eliminações riscadas a vermelho. Leia as passagens alteradas no contexto. Consulte a lista de diferenças. Nas digitalizações, confirme também passagens invulgares no original: o reconhecimento depende da qualidade do documento de origem.
Comparar livros do Excel
Transcrição
Selecione «Dois ficheiros» e carregue dois livros do Excel. A versão inicial fica à esquerda e a nova à direita. Verifique as opções de tabela. O CompareDesk considera, entre outros elementos, valores de células guardados e fórmulas. Ajuste a correspondência de linhas se necessário. Escolha um livro do Excel com alterações destacadas ou um PDF de comparação. Verifique a pasta de destino e inicie a comparação. Abra o resultado. Leia as alterações com a respetiva folha, linha e coluna. Observe também as linhas inseridas ou removidas. Verifique os valores e as fórmulas afetados no contexto e guarde a sua versão de trabalho revista.
Comparar duas pastas
Transcrição
Selecione «Duas pastas» para uma comparação em lote. Assim pode comparar vários pares de documentos numa única operação. À esquerda, escolha a pasta com as versões iniciais. À direita, escolha a das novas versões. Verifique a seleção. O CompareDesk sugere pares de ficheiros. Reveja cada correspondência e corrija-a se necessário antes de iniciar a comparação. Abra depois a visão geral. Apresenta os pares associados e liga aos relatórios individuais. Os ficheiros sem correspondência continuam identificáveis. Abra os relatórios relevantes e leia as alterações no contexto. Utilize a visão geral como ponto de partida para uma revisão direcionada.
Comparar uma cadeia de versões
Transcrição
Selecione «Várias versões» para uma cadeia de versões. Utilize versões sucessivas do mesmo documento. Adicione os ficheiros a comparar. Confirme que todas as versões pertencem a este documento e inicie a comparação de versões. Verifique a ordem cronológica proposta, começando pela versão mais antiga. Ajuste a ordenação se necessário e confirme-a. Abra o relatório PDF do histórico. As alterações assinaladas mostram em que versão um texto foi inserido ou eliminado. Leia as alterações no texto completo e compare as passagens importantes com os ficheiros originais. Assim pode acompanhar a evolução do documento.