Vidéos explicatives : CompareDesk pas à pas
Six courts films montrent pas à pas comment comparer des fichiers Word avec CompareDesk, lire le résultat, comparer des PDF, des classeurs Excel et des dossiers entiers, et évaluer une chaîne de versions. Chaque film dure moins d’une minute, se lit directement sur cette page et comporte des sous-titres.
Comparer des documents Word
Transcription
Ouvrez CompareDesk et choisissez « Deux fichiers ». Utilisez deux versions Word du même document. Placez l’ancienne version à gauche et la nouvelle à droite. Vérifiez les noms des fichiers avant de commencer. Choisissez le format « Word avec suivi des modifications ». Vérifiez le dossier de destination proposé et modifiez-le si nécessaire. Lancez la comparaison des documents. CompareDesk crée un nouveau résultat à partir des deux versions. Ouvrez ensuite le fichier obtenu. Examinez les ajouts et les suppressions détectés dans Word. Vous pouvez accepter ou refuser chaque modification, puis enregistrer votre version de travail.
Lire le résultat Word
Transcription
Ouvrez le résultat Word généré. Les différences entre les versions comparées apparaissent sous forme de modifications suivies. Lisez le paragraphe concerné. Les ajouts et les suppressions restent dans leur contexte. Les marques en marge signalent les lignes modifiées. Vérifiez aussi les petits changements : montants, délais ou mots isolés. La couleur du marquage n’indique pas leur importance sur le fond. Acceptez ou refusez les modifications une par une dans Word. Examinez séparément les passages particulièrement importants. La liste des différences donne une vue d’ensemble. Enregistrez votre version vérifiée sous un autre nom et conservez le résultat de la comparaison.
Comparer des PDF et Word avec PDF
Transcription
Dans CompareDesk, choisissez « Deux fichiers ». Vous pouvez comparer deux PDF ou un fichier Word avec un PDF. Placez l’ancienne version à gauche et la nouvelle à droite. Pour les PDF numérisés, la reconnaissance de texte s’effectue localement sur votre ordinateur. Choisissez « PDF comparatif », vérifiez le dossier de destination et lancez la comparaison. Ouvrez ensuite le résultat. Dans le PDF comparatif, les ajouts sont soulignés en bleu et les suppressions barrées en rouge. Lisez les passages modifiés dans leur contexte. Consultez la liste des différences. Pour les documents numérisés, vérifiez aussi les passages inhabituels dans l’original : la reconnaissance dépend de la qualité de la source.
Comparer des classeurs Excel
Transcription
Choisissez « Deux fichiers » et chargez deux classeurs Excel. Placez la version initiale à gauche et la nouvelle à droite. Vérifiez les options du tableau. CompareDesk tient notamment compte des valeurs de cellules enregistrées et des formules. Adaptez l’association des lignes si nécessaire. Choisissez un classeur Excel avec les modifications surlignées ou un PDF comparatif. Vérifiez le dossier de destination et lancez la comparaison. Ouvrez le résultat. Examinez les changements avec leur feuille, leur ligne et leur colonne. Repérez aussi les lignes ajoutées ou supprimées. Vérifiez les valeurs et les formules concernées dans leur contexte, puis enregistrez votre version de travail vérifiée.
Comparer deux dossiers
Transcription
Choisissez « Deux dossiers » pour une comparaison par lots. Vous comparez ainsi plusieurs paires de documents en une seule opération. À gauche, choisissez le dossier des versions initiales. À droite, choisissez celui des nouvelles versions. Vérifiez votre sélection. CompareDesk propose des paires de fichiers. Vérifiez chaque association et corrigez-la si nécessaire avant de lancer la comparaison. Ouvrez ensuite la vue d’ensemble. Elle présente les paires associées et mène aux rapports comparatifs individuels. Les fichiers sans correspondance restent identifiables. Ouvrez les rapports pertinents et lisez les modifications dans leur contexte. Utilisez la vue d’ensemble comme point de départ pour un contrôle ciblé.
Comparer une chaîne de versions
Transcription
Choisissez « Plusieurs versions » pour une chaîne de versions. Utilisez des versions successives du même document. Ajoutez les fichiers à comparer. Vérifiez que toutes les versions concernent ce document, puis lancez la comparaison des versions. Vérifiez l’ordre chronologique proposé, en commençant par la version la plus ancienne. Corrigez le classement si nécessaire et confirmez-le. Ouvrez le rapport PDF de l’historique. Les modifications signalées indiquent dans quelle version un texte a été ajouté ou supprimé. Lisez les changements dans le texte intégral et vérifiez les passages importants dans les fichiers sources. Vous pouvez ainsi suivre l’évolution du document.
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25 comparaisons sans inscription. Pour Windows et macOS.