Vídeos explicativos: CompareDesk paso a paso
Seis breves vídeos muestran paso a paso cómo comparar archivos de Word con CompareDesk, leer el resultado, comparar PDF, libros de Excel y carpetas enteras, y evaluar una cadena de versiones. Cada vídeo dura menos de un minuto, se reproduce directamente en esta página y lleva subtítulos.
Comparar documentos de Word
Transcripción
Abra CompareDesk y seleccione «Dos archivos». Utilice dos versiones de Word del mismo documento. Coloque la versión anterior a la izquierda y la nueva a la derecha. Compruebe los nombres de los archivos antes de empezar. Seleccione «Word con revisiones» como formato de resultado. Compruebe la carpeta de destino propuesta y cámbiela si es necesario. Inicie la comparación de documentos. CompareDesk crea un nuevo resultado a partir de ambas versiones. Después, abra el archivo generado. Revise en Word las inserciones y eliminaciones detectadas. Puede aceptar o rechazar cada cambio y guardar su versión de trabajo.
Leer el resultado de Word
Transcripción
Abra el resultado de Word generado. Las diferencias entre las versiones comparadas aparecen como cambios registrados. Lea el párrafo afectado. Las inserciones y eliminaciones se muestran en su contexto. Las marcas del margen señalan las líneas modificadas. Revise también cambios pequeños, como importes, plazos o palabras sueltas. El color del marcado no indica su importancia sustantiva. Acepte o rechace los cambios de forma selectiva en Word. Revise por separado los pasajes especialmente importantes. La lista de diferencias ofrece una visión general. Guarde la versión revisada con otro nombre y conserve el resultado de la comparación.
Comparar PDF y Word con PDF
Transcripción
Seleccione «Dos archivos» en CompareDesk. Puede comparar dos PDF o un archivo de Word con un PDF. Coloque la versión anterior a la izquierda y la nueva a la derecha. En los PDF escaneados, el reconocimiento de texto se realiza localmente en su equipo. Seleccione «PDF de comparación», compruebe la carpeta de destino e inicie la comparación. Después, abra el resultado. En el PDF de comparación, las inserciones aparecen subrayadas en azul y las eliminaciones tachadas en rojo. Lea los pasajes modificados en su contexto. Consulte la lista de diferencias. En los documentos escaneados, compruebe también los pasajes inusuales en el original: el reconocimiento depende de la calidad de la fuente.
Comparar libros de Excel
Transcripción
Seleccione «Dos archivos» y cargue dos libros de Excel. Sitúe la versión inicial a la izquierda y la nueva a la derecha. Revise las opciones de tabla. CompareDesk tiene en cuenta, entre otros elementos, valores de celda guardados y fórmulas. Ajuste la correspondencia de filas si es necesario. Elija un libro de Excel con cambios resaltados o un PDF de comparación. Compruebe la carpeta de destino e inicie la comparación. Abra el resultado. Lea los cambios junto con su hoja, fila y columna. Observe también las filas insertadas o eliminadas. Revise los valores y las fórmulas afectados en su contexto y guarde su versión de trabajo revisada.
Comparar dos carpetas
Transcripción
Seleccione «Dos carpetas» para una comparación por lotes. Así puede comparar varios pares de documentos en una sola operación. A la izquierda, elija la carpeta con las versiones iniciales. A la derecha, la de las nuevas versiones. Compruebe la selección. CompareDesk propone pares de archivos. Revise cada correspondencia y corríjala si es necesario antes de iniciar la comparación. Abra después la vista general. Muestra los pares asociados y enlaza con los informes individuales. Los archivos sin correspondencia siguen siendo identificables. Abra los informes pertinentes y lea los cambios en su contexto. Use la vista general como punto de partida para una revisión selectiva.
Comparar una cadena de versiones
Transcripción
Seleccione «Varias versiones» para una cadena de versiones. Utilice versiones sucesivas del mismo documento. Añada los archivos que desea comparar. Compruebe que todas las versiones pertenecen a este documento e inicie la comparación de versiones. Revise el orden cronológico propuesto, empezando por la versión más antigua. Corrija el orden si es necesario y confírmelo. Abra el informe PDF del historial. Los cambios marcados muestran en qué versión se insertó o eliminó un texto. Lea los cambios en el texto completo y contraste los pasajes importantes con los archivos originales. Así puede seguir la evolución del documento.