CompareDesk passo a passo

2. Instalação e primeiro arranque

O CompareDesk é fornecido como pacote e fica instalado em poucos instantes. A partir da Microsoft Store basta o botão Instalar. Se obtiver o programa no nosso sítio, transfira o ficheiro CompareDesk.appinstaller e abra-o com um duplo clique; o Instalador de Aplicações do Windows indica o editor e a versão e instala o pacote assinado. Não são necessários um programa de instalação separado nem direitos de administrador.

• No primeiro arranque escolhe o idioma da interface. Estão disponíveis dez idiomas, entre eles o croata desde a versão 4.1.73.
• A versão gratuita permite 25 comparações completas. Depois basta introduzir uma chave de licença; não é necessário reinstalar.
• É necessário o Windows 10 a partir da versão 1809 ou o Windows 11 em 64 bits. O Word e o Excel não têm de estar instalados.
• O Windows instala automaticamente as novas versões, quer tenha obtido o programa na Store, quer no nosso sítio.
• Verificar manualmente: no fundo da janela está o botão «Procurar atualizações». Na versão em pacote conduz à instalação através do Instalador de Aplicações e na versão autónoma ao programa de instalação. A sua ativação mantém-se em qualquer dos casos.

4. Ler o resultado

O código de cores é o mesmo em todos os resultados, pelo que basta aprendê-lo uma vez.

• Sublinhado a azul significa inserido; rasurado a vermelho significa eliminado.
• O verde assinala uma deslocação: o mesmo teor consta noutro local.
• No ficheiro Word trata-se de verdadeiras alterações registadas. Pode aceitar ou rejeitar cada uma delas.
• Uma alteração do número de cláusula é assinalada como tal e não como alteração de texto, pelo que um mero deslocamento da numeração não surge como divergência de fundo.
• Uma alteração de formatação, por exemplo negrito ou itálico, constitui categoria própria e não se mistura com as alterações de texto.
• O relatório indica no início o número de alterações por categoria e o grau de correspondência. O grau é um indício, não um juízo sobre a relevância.
• As divergências relacionadas dentro da mesma frase são agrupadas num único achado. A alteração lê-se no contexto da frase e não como uma sucessão de fragmentos de palavras.

4.1 O ficheiro Word com alterações registadas

Trata-se de verdadeiras revisões na aceção do Word, não de texto colorido. Pode aceitar ou rejeitar cada alteração no separador Rever e obter de imediato a versão limpa.

4.2 O PDF comparativo

Destina-se à leitura e ao reencaminhamento. O texto surge com a paginação do original, as alterações são assinaladas a cores, barras de alteração verticais na margem marcam cada linha alterada e os comentários das versões Word figuram como notas marginais legíveis junto à sua passagem, com autor, estado e texto. No final consta a lista de todas as constatações com a respetiva localização.

4.3 O mapa das divergências

Cada saída termina com um mapa. Indica os dados da verificação, entre eles os dois ficheiros comparados com a sua soma de verificação SHA-256, o número de alterações por tipo e, em seguida, cada divergência segundo o tipo, a redação antiga e a nova e o número do parágrafo. Destina-se a servir de base de trabalho para a revisão e pode ser transmitido sem alterações.

4.4 Um dado que suscita frequentemente questões

O grau de correspondência mede-se pelo teor literal, não pelo alcance jurídico. Uma comparação a 99 por cento pode conter uma única alteração decisiva. Decisivo é sempre o exame das constatações, não o indicador.

4.5 Somas de verificação e certificado de comparação

Nos dados da verificação, cada saída indica os dois ficheiros comparados com a sua soma de verificação SHA-256. Um nome de ficheiro não prova qual a versão comparada; a soma de verificação prova. Além disso, cada comparação produz um certificado de comparação assinado. Encontra-se na própria saída (no Word e no Excel como parte de dados incorporada, no PDF como anexo); o anexo da saída indica o seu identificador. Vincula com uma assinatura as somas de verificação de ambas as versões, a hora, a versão do programa, as definições e os valores-chave. O comando CompareDesk verify verifica-o depois sem rede: a assinatura atesta que não foi alterado desde a emissão e, se as duas versões originais forem fornecidas, também as suas somas de verificação. O certificado prova a integridade da comparação, não a apreciação jurídica das constatações.

6. Vários documentos de uma vez

Se colocar duas pastas nos campos em vez de dois ficheiros, o CompareDesk forma os pares a partir dos nomes dos ficheiros e apresenta-os para confirmação. O processamento em lote e a cadeia de versões fazem parte da versão gratuita; uma execução conta como uma única comparação, independentemente do número de pares ou versões.

• Uma execução em lote conta como uma única comparação para efeitos de consumo, qualquer que seja o número de pares.
• A cadeia de versões ordena cronologicamente várias versões de um documento e produz um único histórico de versões em PDF, no qual cada passagem indica com que versão entrou no documento e com qual foi de novo retirada.
• O emparelhamento proposto deve ser verificado. Assenta nos nomes dos ficheiros; se em ambas as pastas ficarem ficheiros sem par cujos nomes sejam ao menos fracamente semelhantes, o texto decide se formam um par, e esses pares são assinalados com ambos os valores. O emparelhamento pode falhar; o CompareDesk não o dispensa desta verificação.
• Os ficheiros sem correspondente são indicados separadamente na síntese. Numa data room são precisamente o dado mais importante.

6.1 Comparação em lote de duas pastas

O resultado consiste numa tabela de síntese com uma linha por par e nos relatórios individuais numa subpasta com a modalidade e a data da execução. De cada linha um clique conduz ao relatório respetivo.

6.2 Cadeia de versões

Se selecionar várias versões do mesmo documento, o CompareDesk ordena-as cronologicamente pela data no nome do ficheiro, na sua falta pela data de modificação, e apresenta-lhe a ordem para confirmação antes da execução; pode reordená-las. O resultado é um único PDF, o histórico de versões: mostra todas as versões ao mesmo tempo, cada inserção e eliminação com a indicação da versão em que ocorreu, além da lista das versões com data e do número de palavras inseridas e eliminadas por versão. Lê assim toda a génese de uma cláusula num só lugar.

8. As definições

As predefinições foram escolhidas para uso jurídico e em regra não carecem de alteração. Pode, entre outros, excluir da comparação as maiúsculas e minúsculas, a pontuação e a formatação, bem como comandar o reconhecimento de texto e o seu idioma.

• A formatação, a pontuação e as maiúsculas e minúsculas podem ser excluídas separadamente da comparação diretamente na janela.
• O reconhecimento de texto pode ser desligado e o seu idioma fixado; por predefinição o idioma é detetado automaticamente.
• A pasta de destino proposta pode ser definida para a pasta da versão original, para a da versão comparada ou para uma pasta fixa.
• O autor das alterações pode ser definido livremente; consta no ficheiro Word como autor das revisões.
• A extensão da síntese pode ser escolhida entre apresentação breve e constatação detalhada.
• O botão Tabelas abre três definições para os livros: a casa decimal a que os números são arredondados antes da comparação, as colunas a excluir e a coluna pela qual as linhas são emparelhadas.

10. A invocação a partir da linha de comandos

Para a integração em processos próprios, o CompareDesk pode ser invocado diretamente a partir da linha de comandos. Note-se que o CompareDesk é um programa de janela sem consola própria: a invocação não mostra qualquer saída na linha de comandos. O resultado é o ficheiro criado; para uma avaliação automatizada está previsto o comutador --json-out. Um caminho com espaços deve ser colocado entre aspas.

• CompareDesk.exe "antigo.docx" "novo.docx" -o "C:\Resultados" cria um ficheiro Word com alterações registadas. O comutador --pdf cria adicionalmente o PDF comparativo; --docx --pdf cria ambos.
• CompareDesk.exe stapel "C:\Antigo" "C:\Novo" --ja --out "C:\Resultados" compara duas pastas par a par. O comutador --ja adota o emparelhamento formado sem consulta e transfere-lhe a responsabilidade.
• CompareDesk.exe kette "Versao 1.docx" "Versao 2.docx" "Versao 3.docx" --out "C:\Resultados" cria o histórico de versões de uma cadeia em PDF. A opção --reihenfolge mantém a ordem indicada em vez da ordenação por data.
• CompareDesk.exe ... --json-out "C:\Resultados\resultado.json" escreve o resultado de uma comparação individual num ficheiro em forma legível por máquina. Estão ainda disponíveis --lang para o idioma da saída, --author para o autor das alterações e --ignore-formatting.
• O processamento em lote e a cadeia de versões estão também disponíveis a partir da linha de comandos na versão gratuita. Cada execução, comparação individual, lote ou cadeia, conta como uma comparação da quota gratuita.
• CompareDesk.exe "antigo.docx" "novo.docx" -o "C:\Resultados" incorpora o certificado de comparação assinado na saída; um ficheiro de certificado separado só é criado se --certificate "C:\Resultados\Certificado.json" indicar um caminho. CompareDesk.exe verify "C:\Resultados\Comparacao.docx" "antigo.docx" "novo.docx" verifica-o depois sem rede contra os dois ficheiros originais.