Uitlegvideo’s: CompareDesk stap voor stap
Zes korte films laten stap voor stap zien hoe u met CompareDesk Word-bestanden vergelijkt, het resultaat leest, PDF, Excel-werkmappen en hele mappen vergelijkt en een versieketen beoordeelt. Elke film duurt korter dan een minuut, speelt direct op deze pagina af en heeft ondertitels.
Word-documenten vergelijken
Transcriptie
Open CompareDesk en kies ‘Twee bestanden’. Gebruik twee Word-versies van hetzelfde document. Plaats de oudere versie links en de nieuwe versie rechts. Controleer de bestandsnamen voordat u begint. Kies ‘Word met bijgehouden wijzigingen’ als resultaatformaat. Controleer de voorgestelde doelmap en pas deze zo nodig aan. Start de documentvergelijking. CompareDesk maakt uit beide versies een nieuw vergelijkingsresultaat. Open vervolgens het aangemaakte bestand. Controleer de gevonden invoegingen en verwijderingen in Word. U kunt wijzigingen afzonderlijk accepteren of weigeren en uw werkversie opslaan.
Het Word-resultaat lezen
Transcriptie
Open het aangemaakte Word-resultaat. De verschillen tussen de vergeleken versies zijn opgenomen als bijgehouden wijzigingen. Lees de betreffende alinea. Invoegingen en verwijderingen staan in hun context. Markeringen in de marge wijzen op gewijzigde regels. Controleer ook kleine wijzigingen, zoals bedragen, termijnen of losse woorden. De markeringskleur zegt niets over hun inhoudelijke betekenis. Accepteer of weiger wijzigingen gericht in Word. Loop bijzonder belangrijke passages één voor één na. De verschillenlijst biedt overzicht. Sla uw gecontroleerde werkversie onder een andere naam op en bewaar het vergelijkingsresultaat.
PDF’s en Word met PDF vergelijken
Transcriptie
Kies ‘Twee bestanden’ in CompareDesk. U kunt twee PDF’s vergelijken, of een Word-bestand met een PDF. Plaats de oudere versie links en de nieuwe rechts. Bij gescande PDF’s vindt tekstherkenning lokaal op uw computer plaats. Kies ‘Vergelijkings-PDF’, controleer de doelmap en start de vergelijking. Open vervolgens het resultaat. In de vergelijkings-PDF zijn invoegingen blauw onderstreept en verwijderingen rood doorgestreept. Lees gewijzigde passages in hun context. Gebruik de verschillenlijst voor het overzicht. Controleer bij scans opvallende tekst ook in het origineel: de herkenning hangt af van de bronkwaliteit.
Excel-werkmappen vergelijken
Transcriptie
Kies ‘Twee bestanden’ en laad twee Excel-werkmappen. De oorspronkelijke versie staat links, de nieuwe rechts. Controleer de tabelopties. CompareDesk houdt onder meer rekening met opgeslagen celwaarden en formules. Pas zo nodig de koppeling van rijen aan. Kies een Excel-werkmap met gemarkeerde wijzigingen of een vergelijkings-PDF. Controleer de doelmap en start de vergelijking. Open het resultaat. Lees wijzigingen samen met hun werkblad, rij en kolom. Let ook op ingevoegde of verwijderde rijen. Controleer de betreffende waarden en formules in hun context en sla uw gecontroleerde werkversie op.
Twee mappen vergelijken
Transcriptie
Kies ‘Twee mappen’ voor een batchvergelijking. Zo vergelijkt u meerdere documentparen in één bewerking. Kies links de map met de oorspronkelijke versies. Kies rechts de map met de nieuwe versies. Controleer uw selectie. CompareDesk stelt bestandsparen voor. Controleer iedere koppeling en corrigeer deze zo nodig voordat u de vergelijking start. Open daarna het overzicht. Het toont de gekoppelde bestandsparen en verwijst naar de afzonderlijke rapporten. Niet-gekoppelde bestanden blijven herkenbaar. Open de relevante rapporten en lees wijzigingen in hun context. Gebruik het overzicht als startpunt voor een gerichte controle.
Een versieketen vergelijken
Transcriptie
Kies ‘Meerdere versies’ voor een versieketen. Gebruik opeenvolgende versies van hetzelfde document. Voeg de gewenste bestanden toe. Controleer of alle versies bij dit document horen en start de versievergelijking. Controleer de voorgestelde chronologische volgorde, met de oudste versie eerst. Pas de sortering zo nodig aan en bevestig deze. Open het PDF-rapport met de versiegeschiedenis. De gemarkeerde wijzigingen laten zien in welke versie tekst is ingevoegd of verwijderd. Lees de wijzigingen in de volledige tekst en vergelijk belangrijke passages met de bronbestanden. Zo kunt u de ontwikkeling van het document volgen.
Probeer het nu gratis.
25 vergelijkingen zonder aanmelding. Voor Windows en macOS.