Video esplicativi: CompareDesk passo dopo passo
Sei brevi film mostrano passo dopo passo come confrontare file Word con CompareDesk, leggere il risultato, confrontare PDF, cartelle di lavoro Excel e intere cartelle e valutare una catena di versioni. Ogni film dura meno di un minuto, si riproduce direttamente in questa pagina ed è sottotitolato.
Confrontare documenti Word
Trascrizione
Apri CompareDesk e seleziona «Due file». Usa due versioni Word dello stesso documento. Inserisci la versione precedente a sinistra e quella nuova a destra. Controlla i nomi dei file prima di iniziare. Scegli «Word con revisioni» come formato del risultato. Controlla la cartella di destinazione proposta e cambiala se necessario. Avvia il confronto dei documenti. CompareDesk crea un nuovo risultato a partire dalle due versioni. Apri quindi il file generato. Esamina in Word gli inserimenti e le eliminazioni rilevati. Puoi accettare o rifiutare le singole modifiche e salvare la tua versione di lavoro.
Leggere il risultato Word
Trascrizione
Apri il risultato Word generato. Le differenze tra le versioni confrontate sono riportate come revisioni. Leggi il paragrafo interessato. Inserimenti ed eliminazioni restano nel loro contesto. I segni a margine indicano le righe modificate. Controlla anche piccole modifiche, come importi, scadenze o singole parole. Il colore dell’evidenziazione non indica la loro rilevanza sostanziale. Accetta o rifiuta le modifiche in modo mirato in Word. Esamina separatamente i passaggi particolarmente importanti. L’elenco delle differenze offre una panoramica. Salva la versione verificata con un nome diverso e conserva il risultato del confronto.
Confrontare PDF e Word con PDF
Trascrizione
In CompareDesk seleziona «Due file». Puoi confrontare due PDF oppure un file Word con un PDF. La versione precedente va a sinistra, quella nuova a destra. Per i PDF scansionati, il riconoscimento del testo avviene localmente sul computer. Scegli «PDF di confronto», controlla la cartella di destinazione e avvia il confronto. Apri quindi il risultato. Nel PDF di confronto gli inserimenti sono sottolineati in blu e le eliminazioni barrate in rosso. Leggi i passaggi modificati nel loro contesto. Usa l’elenco delle differenze per orientarti. Per le scansioni, controlla anche nell’originale i passaggi insoliti: il riconoscimento dipende dalla qualità della fonte.
Confrontare cartelle di lavoro Excel
Trascrizione
Seleziona «Due file» e carica due cartelle di lavoro Excel. La versione iniziale va a sinistra, quella nuova a destra. Controlla le opzioni delle tabelle. CompareDesk considera, tra l’altro, valori memorizzati nelle celle e formule. Se serve, modifica l’associazione delle righe. Scegli una cartella Excel con modifiche evidenziate oppure un PDF di confronto. Controlla la cartella di destinazione e avvia il confronto. Apri il risultato. Leggi le modifiche insieme a foglio, riga e colonna. Considera anche le righe inserite o eliminate. Verifica i valori e le formule interessati nel loro contesto, poi salva la tua versione di lavoro verificata.
Confrontare due cartelle
Trascrizione
Seleziona «Due cartelle» per il confronto in serie. Puoi così confrontare più coppie di documenti in un’unica operazione. A sinistra scegli la cartella con le versioni iniziali. A destra scegli quella con le nuove versioni. Controlla la selezione. CompareDesk propone coppie di file. Verifica ogni associazione e correggila se necessario prima di avviare il confronto. Apri quindi la panoramica. Mostra le coppie associate e rimanda ai singoli rapporti di confronto. I file non associati restano identificabili. Apri i rapporti pertinenti e leggi le modifiche nel contesto. Usa la panoramica come punto di partenza per una verifica mirata.
Confrontare una catena di versioni
Trascrizione
Seleziona «Più versioni» per una catena di versioni. Usa versioni successive dello stesso documento. Aggiungi i file da confrontare. Controlla che tutte le versioni appartengano a questo documento, poi avvia il confronto delle versioni. Verifica l’ordine cronologico proposto, dalla versione più vecchia. Se necessario modifica l’ordinamento, poi confermalo. Apri il rapporto PDF della cronologia. Le modifiche contrassegnate mostrano in quale versione un testo è stato inserito o eliminato. Leggi le modifiche nel testo completo e verifica i passaggi importanti nei file originali. Puoi così seguire l’evoluzione del documento.