Información legal
Privacidad
1. Responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento de datos en el sentido del artículo 4, punto 7, del RGPD es:
AIXI Digital GmbH
Stoß im Himmel 1, 1010 Wien, Austria
FN 684884 h, Handelsgericht Wien
Teléfono: +43 1 533 74 98-0
Correo electrónico: office@aixi.com
No se ha designado legalmente un delegado de protección de datos.
2. Acceso al sitio web (datos de registro del servidor)
Con ocasión de la visita a nuestro sitio web, el servidor web trata automáticamente los datos que transmite su navegador, en particular su dirección IP, así como el inicio y la duración de la sesión, en su caso la fecha y la hora del acceso, la página consultada, el navegador empleado y el sistema operativo. La dirección IP constituye ya un dato personal. Este tratamiento es necesario para la prestación técnica, la estabilidad y la seguridad del sitio web y se basa en el interés legítimo conforme al artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. Salvo que a continuación se disponga otra cosa, estos datos no son objeto de tratamiento ulterior por nuestra parte y se suprimen al cabo de poco tiempo. Los datos de registro se conservan como máximo treinta días y se suprimen después, salvo que excepcionalmente se precisen durante más tiempo para esclarecer un ataque.
3. Cookies
Nuestro sitio web emplea, en la medida en que ello sea necesario, exclusivamente cookies técnicamente necesarias. Se trata de pequeños archivos de texto que se depositan en su dispositivo y que no causan daño alguno. La base jurídica para las cookies técnicamente necesarias es el interés legítimo conforme al artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD en una presencia web de fácil manejo, así como el § 165, apartado 3, de la TKG 2021. Las cookies no necesarias o los servicios de medición de audiencia solo los empleamos con su consentimiento conforme al artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD. Usted puede suprimir las cookies en su navegador en cualquier momento o limitar su almacenamiento; la funcionalidad del sitio web puede verse limitada por ello. En el área de licencias se establece además una cookie de sesión que sirve únicamente para el acceso y que finaliza al cerrar el navegador o al cerrar la sesión. Las fuentes tipográficas empleadas en este sitio se sirven desde nuestro propio servidor; no se produce transmisión alguna de su dirección IP a un proveedor externo de fuentes.
4. Tratamiento de los documentos que han de compararse
La comparación de documentos se efectúa íntegramente en local en el dispositivo del usuario. Los documentos que han de compararse no se transmiten a AIXI, no se almacenan en servidores de AIXI y no son consultados por AIXI. También el reconocimiento óptico de caracteres de los documentos digitalizados mediante escáner se efectúa exclusivamente en local en el dispositivo. Por consiguiente, no tiene lugar tratamiento alguno de los contenidos de los documentos por parte de AIXI.
5. Registro y gestión de la licencia
Para la adquisición y la gestión de una licencia tratamos los datos indicados al efecto, en particular el nombre, la dirección de correo electrónico y, en su caso, la organización, con el fin de la ejecución del contrato, así como de la emisión y la verificación de la clave de licencia. La base jurídica es el cumplimiento del contrato conforme al artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD. La facilitación de estos datos es necesaria para la celebración y la ejecución del contrato de licencia; sin dichos datos no podemos cumplir el contrato.
6. Gestión del pago y emisión de la licencia
El tratamiento de los pagos se realiza a través de Paddle, que actúa en nombre propio como revendedor. Para las compras realizadas fuera de los Estados Unidos de América y de Canadá, la parte contratante es Paddle.com Market Limited, inscrita en Inglaterra y Gales con el número 8172165 y domicilio en 30 Old Bailey, Londres EC4M 7AU, Reino Unido. Los datos necesarios para la compra, en particular el nombre, la dirección de correo electrónico, los datos de facturación y la información de pago, se transmiten allí. Paddle trata dichos datos como responsable independiente, en concreto para el cumplimiento de sus propias obligaciones fiscales y regulatorias así como para la prevención del fraude. La base jurídica es la ejecución del contrato conforme al artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD. La transferencia al Reino Unido se basa en la decisión de adecuación de la Comisión Europea relativa al Reino Unido y, subsidiariamente, en las cláusulas contractuales tipo. Paddle comunica a AIXI la compra concluida. Se transmiten en tal ocasión la dirección de correo electrónico del comprador, la tarifa adquirida, el número de puestos, el fin del periodo abonado así como los identificadores del cliente, de la suscripción y de la transacción en Paddle. AIXI emite a continuación la clave de licencia, la conserva para la gestión de la licencia y la remite. La información de pago, en particular los datos de la tarjeta, no se transmite a AIXI. La base jurídica es la ejecución del contrato conforme al artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.
6a. Renovación automática de la clave de licencia
Si la clave de licencia registrada vence dentro de los treinta días siguientes, el Software nos consulta si existe una clave renovada. A tal efecto se transmiten exclusivamente la dirección de correo electrónico a la que se ha emitido la clave y la clave ya existente, que sirve de prueba de la legitimación. No se transmiten al respecto documentos, nombres de archivo ni contenidos. La conexión está cifrada y la consulta se efectúa como máximo una vez al día. La base jurídica es el cumplimiento del contrato conforme al artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD. La consulta puede desactivarse en el programa; en tal caso la clave debe introducirse manualmente tras una prórroga.
6b. Registro de los dispositivos y confirmación de la clave de licencia
El Software registra un dispositivo en el momento de la activación y lo libera al revocarse esta. Además confirma la clave de licencia cada tres meses. Solo se transmiten la dirección de correo electrónico a cuyo nombre se expidió la clave, la clave de licencia, un identificador seudonimizado del dispositivo formado a partir de características del equipo y del que este no puede reconstruirse, así como la denominación del dispositivo, para que el usuario reconozca en su área de licencias qué dispositivo está registrado. No se transmiten documentos, nombres de archivo ni contenidos. La conexión está cifrada; la confirmación se intenta como máximo una vez al día y, por lo demás, entre dos confirmaciones no existe conexión alguna. La finalidad es el cumplimiento del número acordado de dispositivos y la prevención del uso no autorizado de claves de licencia sustituidas. La base jurídica es la ejecución del contrato conforme al artículo 6, apartado 1, letra b, del RGPD, así como el interés legítimo conforme al artículo 6, apartado 1, letra f, del RGPD en la salvaguarda de los derechos de licencia. Los datos de los dispositivos registrados se conservan hasta la liberación del dispositivo y, a más tardar, hasta el fin de la licencia. El usuario puede consultar sus dispositivos en su área de licencias y liberarlos individualmente; el acceso se realiza mediante un enlace enviado a la dirección de correo electrónico registrada, válido treinta minutos y utilizable una vez.
7. Actualizaciones del software
Para la puesta a disposición de actualizaciones del programa, el Software consulta a intervalos regulares un archivo de versiones en nuestro servidor. En ese contexto se tratan datos de conexión técnicamente necesarios, como la dirección IP, en la medida en que ello sea necesario para la entrega y la seguridad. La base jurídica es el interés legítimo conforme al artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD en la puesta a disposición de software seguro y actualizado.
8. Alojamiento web
Nuestro sitio web se aloja en un prestador de servicios que pone a disposición el sitio web en sus servidores. El proveedor trata por cuenta nuestra los datos de registro mencionados en el punto 2. Con el proveedor existe un contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. La base jurídica es el interés legítimo conforme al artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD en una explotación segura y fiable del sitio web.
9. Cifrado TLS
Este sitio web emplea, por motivos de seguridad, un cifrado de la transmisión de datos (TLS / HTTPS). De este modo queda protegida la transmisión de los datos entre su navegador y nuestro servidor. Una conexión cifrada se reconoce por el símbolo del candado de su navegador y por la dirección que comienza por https.
10. Destinatarios y comunicación de datos
La comunicación de sus datos a terceros solo tiene lugar en la medida en que ello sea necesario para la ejecución del contrato, en particular al prestador de servicios de pago y de licencias y al proveedor de alojamiento, o en la medida en que estemos legalmente obligados a ello. No tiene lugar comunicación alguna que vaya más allá con fines publicitarios.
11. Plazo de conservación
Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para los fines indicados o mientras existan obligaciones legales de conservación, por ejemplo plazos de derecho fiscal y de derecho de empresa. Transcurrido dicho tiempo, los datos se suprimen.
12. Sus derechos
En relación con los datos tratados por nosotros, le asisten los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, así como de oposición. En la medida en que el tratamiento se base en un consentimiento, usted puede revocarlo en cualquier momento con efectos para el futuro; la licitud del tratamiento efectuado hasta la revocación permanece inalterada. Puede oponerse en cualquier momento a los tratamientos basados en el interés legítimo (art. 21 del RGPD). No se produce decisión automatizada alguna, incluida la elaboración de perfiles, en el sentido del art. 22 del RGPD.
Si usted considera que el tratamiento de sus datos infringe el derecho de protección de datos, puede presentar una reclamación ante nosotros en office@aixi.com o ante la autoridad de control. La autoridad de control competente en Austria es la Österreichische Datenschutzbehörde (autoridad austriaca de protección de datos), Barichgasse 40–42, 1030 Wien, correo electrónico: dsb@dsb.gv.at, sitio web: www.dsb.gv.at.
13. Contacto
Para cuestiones relativas a la protección de datos puede dirigirse a nosotros en office@aixi.com.