Juridisch
Privacy
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking in de zin van artikel 4, punt 7, AVG is:
AIXI Digital GmbH
Stoß im Himmel 1, 1010 Wien, Oostenrijk
FN 684884 h, Handelsgericht Wien
Telefoon: +43 1 533 74 98-0
E-mail: office@aixi.com
Een functionaris voor gegevensbescherming is wettelijk niet aangesteld.
2. Bezoek van de website (serverlogbestanden)
Bij het bezoek van onze website worden door de webserver automatisch gegevens verwerkt die uw browser doorgeeft, in het bijzonder uw IP-adres alsmede het begin en de duur van de sessie, in voorkomend geval de datum en het tijdstip van de toegang, de opgevraagde pagina, de gebruikte browser en het besturingssysteem. Het IP-adres geldt reeds als persoonsgegeven. Deze verwerking is noodzakelijk voor de technische terbeschikkingstelling, de stabiliteit en de veiligheid van de website en berust op het gerechtvaardigde belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Voor zover hierna niets anders is geregeld, worden deze gegevens door ons niet verder verwerkt en na korte tijd gewist. De logbestanden worden ten hoogste dertig dagen bewaard en daarna gewist, tenzij zij bij wijze van uitzondering langer nodig zijn om een aanval op te helderen.
3. Cookies
Onze website gebruikt, voor zover noodzakelijk, uitsluitend technisch noodzakelijke cookies. Het betreft daarbij kleine tekstbestanden die op uw eindapparaat worden geplaatst en geen schade aanrichten. Rechtsgrondslag voor technisch noodzakelijke cookies is het gerechtvaardigde belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG bij een gebruiksvriendelijk webaanbod alsmede § 165, lid 3, TKG 2021. Niet noodzakelijke cookies of diensten voor bereikmeting zetten wij uitsluitend met uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), AVG in. U kunt cookies in uw browser te allen tijde wissen of de opslag daarvan beperken; de functionaliteit van de website kan daardoor beperkt zijn. In het licentiegedeelte wordt daarnaast een sessiecookie geplaatst dat uitsluitend voor het aanmelden dient en bij het sluiten van de browser of bij het afmelden eindigt. De op deze website gebruikte lettertypen worden door onze eigen server geleverd; een doorgifte van uw IP-adres aan een externe aanbieder van lettertypen vindt niet plaats.
4. Verwerking van de te vergelijken documenten
De documentvergelijking geschiedt volledig lokaal op het eindapparaat van de gebruiker. De te vergelijken documenten worden niet aan AIXI doorgegeven, niet op servers van AIXI opgeslagen en niet door AIXI ingezien. Ook de optische tekenherkenning van ingescande documenten geschiedt uitsluitend lokaal op het eindapparaat. Een verwerking van de documentinhoud door AIXI vindt derhalve niet plaats.
5. Registratie en licentiebeheer
Voor de verwerving en het beheer van een licentie verwerken wij de daarbij opgegeven gegevens, in het bijzonder de naam, het e-mailadres en in voorkomend geval de organisatie, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst alsmede de uitgifte en de controle van de licentiesleutel. Rechtsgrondslag is de uitvoering van de overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), AVG. Het verstrekken van deze gegevens is noodzakelijk voor het sluiten en de uitvoering van de licentieovereenkomst; zonder deze gegevens kunnen wij de overeenkomst niet uitvoeren.
6. Betalingsafwikkeling en uitgifte van de licentie
De betalingsafhandeling verloopt via Paddle, die als wederverkoper in eigen naam optreedt. Voor aankopen buiten de Verenigde Staten van Amerika en Canada is de contractspartij Paddle.com Market Limited, ingeschreven in Engeland en Wales onder nummer 8172165, met zetel te 30 Old Bailey, Londen EC4M 7AU, Verenigd Koninkrijk. De voor de aankoop noodzakelijke gegevens, in het bijzonder naam, e-mailadres, factuurgegevens en betalingsinformatie, worden daarheen doorgegeven. Paddle verwerkt deze gegevens in zoverre als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke, namelijk ter nakoming van eigen fiscale en toezichtrechtelijke verplichtingen alsmede ter voorkoming van fraude. De rechtsgrondslag is de uitvoering van de overeenkomst op grond van artikel 6, lid 1, onder b), AVG. De doorgifte naar het Verenigd Koninkrijk berust op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie inzake het Verenigd Koninkrijk en, subsidiair, op modelcontractbepalingen. Paddle meldt de afgeronde aankoop aan AIXI. Daarbij worden het e-mailadres van de koper, het aangeschafte tarief, het aantal werkplekken, het einde van de betaalde periode alsmede de kenmerken van de klant, het abonnement en de transactie bij Paddle doorgegeven. AIXI geeft vervolgens de licentiesleutel uit, bewaart deze voor het beheer van de licentie en zendt deze toe. Betalingsinformatie, in het bijzonder kaartgegevens, wordt daarbij niet aan AIXI doorgegeven. De rechtsgrondslag is de uitvoering van de overeenkomst op grond van artikel 6, lid 1, onder b), AVG.
6a. Zelfstandige verlenging van de licentiesleutel
Verstrijkt de opgeslagen licentiesleutel binnen dertig dagen, dan vraagt de Software bij ons op of een vernieuwde sleutel voorhanden is. Doorgegeven worden daarbij uitsluitend het e-mailadres waarop de sleutel is uitgegeven en de reeds voorhanden sleutel, die als bewijs van de gerechtigdheid dient. Documenten, bestandsnamen of inhoud worden daarbij niet doorgegeven. De verbinding is versleuteld, de opvraging geschiedt ten hoogste eenmaal per dag. Rechtsgrondslag is de uitvoering van de overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), AVG. De opvraging laat zich in het programma uitschakelen; de sleutel moet dan na een verlenging met de hand worden ingevoerd.
6b. Aanmelding van de apparaten en bevestiging van de licentiesleutel
De Software meldt een apparaat bij de activering aan en bij de intrekking daarvan weer af. Daarnaast bevestigt zij de licentiesleutel elke drie maanden. Verzonden worden uitsluitend het e-mailadres waarop de sleutel is uitgegeven, de licentiesleutel, een uit apparaatkenmerken gevormde gepseudonimiseerde apparaatkenmerking waaruit het apparaat niet kan worden herleid, alsmede de aanduiding van het apparaat, opdat de gebruiker in zijn licentiegedeelte herkent welk apparaat is aangemeld. Documenten, bestandsnamen of inhoud worden niet verzonden. De verbinding is versleuteld; de bevestiging wordt ten hoogste eenmaal per dag beproefd en voor het overige bestaat tussen twee bevestigingen geen verbinding. Het doel is de naleving van het overeengekomen aantal apparaten en het voorkomen van onbevoegd gebruik van vervangen licentiesleutels. De rechtsgrondslag is de uitvoering van de overeenkomst op grond van artikel 6, lid 1, onder b, AVG alsmede het gerechtvaardigd belang op grond van artikel 6, lid 1, onder f, AVG bij de handhaving van de licentierechten. De gegevens over aangemelde apparaten worden bewaard tot de vrijgave van het apparaat, uiterlijk tot het einde van de licentie. De gebruiker kan zijn apparaten in zijn licentiegedeelte inzien en afzonderlijk vrijgeven; de toegang verloopt via een koppeling die naar het opgegeven e-mailadres wordt gezonden, dertig minuten geldig is en eenmaal kan worden gebruikt.
7. Actualiseringen van de software
Ten behoeve van de terbeschikkingstelling van programma-actualiseringen vraagt de Software met regelmatige tussenpozen een versiebestand op onze server op. Daarbij worden technisch noodzakelijke verbindingsgegevens zoals het IP-adres verwerkt, voor zover dit voor de aflevering en de veiligheid noodzakelijk is. Rechtsgrondslag is het gerechtvaardigde belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG bij de terbeschikkingstelling van veilige en actuele software.
8. Webhosting
Onze website wordt gehost bij een dienstverlener die de website op zijn servers ter beschikking stelt. De provider verwerkt de in punt 2 genoemde logbestanden in onze opdracht. Met de provider bestaat een verwerkersovereenkomst overeenkomstig artikel 28 AVG. Rechtsgrondslag is het gerechtvaardigde belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), AVG bij een veilige en betrouwbare werking van de website.
9. TLS-versleuteling
Deze website gebruikt om veiligheidsredenen een versleuteling van de gegevensoverdracht (TLS / HTTPS). Daardoor is de overdracht van de gegevens tussen uw browser en onze server beschermd. Een versleutelde verbinding herkent u aan het slotsymbool van uw browser en aan het adres dat met https begint.
10. Ontvangers en doorgifte
Een doorgifte van uw gegevens aan derden geschiedt slechts voor zover dit voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is, in het bijzonder aan de betalings- en licentiedienstverlener en aan de hostingprovider, of voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Een verdergaande doorgifte voor reclamedoeleinden vindt niet plaats.
11. Bewaartermijn
Wij slaan persoonsgegevens slechts zo lang op als dit voor de genoemde doeleinden noodzakelijk is of wettelijke bewaarplichten, bijvoorbeeld fiscale en ondernemingsrechtelijke termijnen, bestaan. Daarna worden de gegevens gewist.
12. Uw rechten
Ten aanzien van de door ons verwerkte gegevens komen u de rechten op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid alsmede bezwaar toe. Voor zover de verwerking op een toestemming berust, kunt u deze te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken; de rechtmatigheid van de tot de intrekking verrichte verwerking blijft daardoor onaangetast. Tegen verwerkingen die op het gerechtvaardigde belang berusten, kunt u te allen tijde bezwaar maken (artikel 21 AVG). Geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, in de zin van artikel 22 AVG vindt niet plaats.
Indien u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met het gegevensbeschermingsrecht, kunt u zich bij ons beklagen onder office@aixi.com of bij de toezichthoudende autoriteit. De bevoegde toezichthoudende autoriteit in Oostenrijk is de Oostenrijkse gegevensbeschermingsautoriteit, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, e-mail: dsb@dsb.gv.at, website: www.dsb.gv.at.
13. Contact
Voor vragen over gegevensbescherming bereikt u ons onder office@aixi.com.