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Privacy
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 4, punto 7, del GDPR è:
AIXI Digital GmbH
Stoß im Himmel 1, 1010 Wien, Austria
FN 684884 h, Handelsgericht Wien
Telefono: +43 1 533 74 98-0
Posta elettronica: office@aixi.com
Un responsabile della protezione dei dati non è designato per legge.
2. Consultazione del sito Internet (dati di registro del server)
In occasione della visita del nostro sito Internet il server web tratta automaticamente i dati trasmessi dal Suo browser, in particolare il Suo indirizzo IP nonché l'inizio e la durata della sessione, eventualmente la data e l'ora dell'accesso, la pagina consultata, il browser utilizzato e il sistema operativo. L'indirizzo IP costituisce già un dato personale. Tale trattamento è necessario per la messa a disposizione tecnica, per la stabilità e per la sicurezza del sito Internet e si fonda sul legittimo interesse ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. Salvo quanto diversamente disciplinato di seguito, tali dati non sono da noi ulteriormente trattati e vengono cancellati dopo breve tempo. I dati di registrazione sono conservati per non più di trenta giorni e vengono successivamente cancellati, salvo che siano eccezionalmente necessari più a lungo per chiarire un attacco.
3. Cookie
Il nostro sito Internet utilizza, nella misura necessaria, esclusivamente cookie tecnicamente necessari. Si tratta di piccoli file di testo depositati sul Suo dispositivo che non arrecano alcun danno. Base giuridica per i cookie tecnicamente necessari è il legittimo interesse ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR a una presenza web di agevole utilizzo nonché il § 165 Abs. 3 TKG 2021 (legge austriaca sulle telecomunicazioni 2021). Cookie non necessari o servizi di misurazione dell'audience sono da noi impiegati soltanto con il Suo consenso ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR. Lei può in qualsiasi momento cancellare i cookie nel Suo browser o limitarne la memorizzazione; la funzionalità del sito Internet può risultarne ridotta. Nell'area licenze viene inoltre impostato un cookie di sessione, che serve unicamente all'accesso e termina con la chiusura del browser o con la disconnessione. I caratteri tipografici utilizzati in questo sito sono forniti dal nostro stesso server; non ha luogo alcuna trasmissione del Suo indirizzo IP a un fornitore esterno di caratteri.
4. Trattamento dei documenti da confrontare
Il confronto dei documenti avviene integralmente in locale sul dispositivo dell'utente. I documenti da confrontare non sono trasmessi ad AIXI, non sono conservati su server di AIXI e non sono consultati da AIXI. Anche il riconoscimento ottico dei caratteri dei documenti acquisiti tramite scansione avviene esclusivamente in locale sul dispositivo. Un trattamento dei contenuti dei documenti da parte di AIXI non ha pertanto luogo.
5. Registrazione e gestione delle licenze
Ai fini dell'acquisto e della gestione di una licenza trattiamo i dati a tale occasione indicati, in particolare il nome, l'indirizzo di posta elettronica ed eventualmente l'organizzazione, per l'esecuzione del contratto nonché per il rilascio e la verifica della chiave di licenza. Base giuridica è l'esecuzione del contratto ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. La messa a disposizione di tali dati è necessaria per la conclusione e l'esecuzione del contratto di licenza; senza tali dati non possiamo dare esecuzione al contratto.
6. Gestione dei pagamenti e rilascio della licenza
Il trattamento dei pagamenti avviene tramite Paddle, che agisce in nome proprio quale rivenditore. Per gli acquisti effettuati al di fuori degli Stati Uniti d'America e del Canada la controparte contrattuale è Paddle.com Market Limited, iscritta in Inghilterra e Galles al n. 8172165, con sede in 30 Old Bailey, Londra EC4M 7AU, Regno Unito. I dati necessari per l'acquisto, in particolare nome, indirizzo di posta elettronica, dati di fatturazione e informazioni di pagamento, vengono ivi trasmessi. Paddle tratta tali dati in qualità di titolare autonomo, segnatamente per l'adempimento di propri obblighi fiscali e regolamentari nonché per la prevenzione delle frodi. La base giuridica è l'esecuzione del contratto ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b, GDPR. Il trasferimento verso il Regno Unito si fonda sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa al Regno Unito e, in subordine, sulle clausole contrattuali tipo. Paddle comunica ad AIXI l'acquisto concluso. Vengono in tale occasione trasmessi l'indirizzo di posta elettronica dell'acquirente, il piano acquistato, il numero di postazioni, la fine del periodo pagato nonché gli identificativi del cliente, dell'abbonamento e della transazione presso Paddle. AIXI rilascia quindi la chiave di licenza, la conserva ai fini della gestione della licenza e la invia. Le informazioni di pagamento, in particolare i dati della carta, non vengono trasmesse ad AIXI. La base giuridica è l'esecuzione del contratto ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b, GDPR.
6a. Rinnovo automatico della chiave di licenza
Se la chiave di licenza registrata scade entro trenta giorni, il Software ci interroga al fine di sapere se sia disponibile una chiave rinnovata. In tale occasione sono trasmessi esclusivamente l'indirizzo di posta elettronica per il quale la chiave è stata rilasciata e la chiave già esistente, che funge da prova della legittimazione. Documenti, nomi di file o contenuti non sono in tale occasione trasmessi. La connessione è cifrata, l'interrogazione avviene al più una volta al giorno. Base giuridica è l'esecuzione del contratto ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. L'interrogazione può essere disattivata nel programma; la chiave deve allora essere inserita manualmente dopo un rinnovo.
6b. Registrazione dei dispositivi e conferma della chiave di licenza
Il Software registra un dispositivo al momento dell'attivazione e lo libera al momento della revoca della stessa. Inoltre conferma la chiave di licenza ogni tre mesi. Vengono trasmessi esclusivamente l'indirizzo di posta elettronica a cui la chiave è stata rilasciata, la chiave di licenza, un identificativo pseudonimo del dispositivo formato a partire da caratteristiche del dispositivo e dal quale il dispositivo non può essere ricostruito, nonché la denominazione del dispositivo, affinché l'utente riconosca nella sua area licenze quale dispositivo è registrato. Non vengono trasmessi documenti, nomi di file o contenuti. La connessione è cifrata; la conferma viene tentata al massimo una volta al giorno e per il resto tra due conferme non sussiste alcuna connessione. La finalità è il rispetto del numero convenuto di dispositivi e la prevenzione dell'uso non autorizzato di chiavi di licenza sostituite. La base giuridica è l'esecuzione del contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b, del GDPR nonché il legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f, del GDPR alla tutela dei diritti di licenza. I dati sui dispositivi registrati sono conservati fino alla liberazione del dispositivo, al più tardi fino al termine della licenza. L'utente può consultare i propri dispositivi nella sua area licenze e liberarli singolarmente; l'accesso avviene tramite un collegamento inviato all'indirizzo di posta elettronica registrato, valido trenta minuti e utilizzabile una volta.
7. Aggiornamenti del software
Ai fini della messa a disposizione degli aggiornamenti del programma, il Software consulta a intervalli regolari un file di versione sul nostro server. In tale occasione sono trattati dati di connessione tecnicamente necessari, quali l'indirizzo IP, nella misura in cui ciò sia necessario per la fornitura e per la sicurezza. Base giuridica è il legittimo interesse ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR alla messa a disposizione di un software sicuro e aggiornato.
8. Hosting web
Il nostro sito Internet è ospitato presso un prestatore di servizi che mette a disposizione il sito sui propri server. Il provider tratta per nostro conto i dati di registro menzionati al punto 2. Con il provider sussiste un contratto di responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. Base giuridica è il legittimo interesse ai sensi dell'art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR a un esercizio sicuro e affidabile del sito Internet.
9. Cifratura TLS
Questo sito Internet utilizza, per ragioni di sicurezza, una cifratura della trasmissione dei dati (TLS / HTTPS). La trasmissione dei dati tra il Suo browser e il nostro server è in tal modo protetta. Lei riconosce una connessione cifrata dal simbolo del lucchetto del Suo browser e dall'indirizzo che inizia con https.
10. Destinatari e comunicazione
Una comunicazione dei Suoi dati a terzi ha luogo soltanto nella misura in cui ciò sia necessario per l'esecuzione del contratto, in particolare nei confronti del prestatore di servizi di pagamento e di licenza e del provider di hosting, ovvero nella misura in cui vi siamo tenuti per legge. Una comunicazione ulteriore per fini pubblicitari non ha luogo.
11. Durata di conservazione
Conserviamo i dati personali soltanto per il tempo necessario alle finalità menzionate ovvero per il tempo in cui sussistano obblighi legali di conservazione, ad esempio termini di diritto tributario e di diritto delle imprese. Successivamente i dati vengono cancellati.
12. I Suoi diritti
Le spettano, con riguardo ai dati da noi trattati, i diritti di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento, di portabilità dei dati nonché di opposizione. Nella misura in cui il trattamento si fondi su un consenso, Lei può revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro; la liceità del trattamento effettuato sino alla revoca resta impregiudicata. Lei può opporsi in qualsiasi momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse (art. 21 GDPR). Non ha luogo alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell'art. 22 GDPR.
Qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi il diritto in materia di protezione dei dati, può presentare reclamo presso di noi all'indirizzo office@aixi.com ovvero presso l'autorità di controllo. Autorità di controllo competente in Austria è la Österreichische Datenschutzbehörde (autorità austriaca per la protezione dei dati), Barichgasse 40–42, 1030 Wien, posta elettronica: dsb@dsb.gv.at, sito Internet: www.dsb.gv.at.
13. Contatto
Per domande in materia di protezione dei dati può raggiungerci all'indirizzo office@aixi.com.