CompareDesk stap voor stap

2. Installatie en eerste start

CompareDesk wordt als pakket geleverd en is in enkele ogenblikken geïnstalleerd. Uit de Microsoft Store volstaat de knop Installeren. Haalt u het programma van onze website, download dan het bestand CompareDesk.appinstaller en open het met een dubbelklik; het App-installatieprogramma van Windows noemt de uitgever en de versie en installeert het ondertekende pakket. Een afzonderlijk setupprogramma en beheerdersrechten zijn niet nodig.

• Bij de eerste start kiest u de taal van de gebruikersomgeving. Er zijn tien talen beschikbaar, waaronder sinds versie 4.1.73 Kroatisch.
• De gratis versie staat vijfentwintig volledige vergelijkingen toe. Daarna volstaat het invoeren van een licentiesleutel; opnieuw installeren is niet nodig.
• Vereist is Windows 10 vanaf versie 1809 of Windows 11 in de 64-bitsuitvoering. Word en Excel hoeven niet aanwezig te zijn.
• Windows installeert nieuwe versies automatisch, ongeacht of u het programma uit de Store of van onze website hebt gehaald.
• Zelf kijken: onder in het venster staat de knop „Nu naar updates zoeken”. Bij de pakketversie leidt die naar de installatie via het App-installatieprogramma, bij de zelfstandige versie naar het setupprogramma. Uw activering blijft in beide gevallen behouden.

4. Het resultaat lezen

De kleurgeving is in alle uitvoeren dezelfde, zodat u zich maar één keer hoeft in te lezen.

• Blauw onderstreept betekent ingevoegd, rood doorgehaald betekent verwijderd.
• Groen duidt op een verplaatsing: dezelfde tekst staat op een andere plaats.
• In het Word-bestand zijn het echte bijgehouden wijzigingen. U kunt ze stuk voor stuk accepteren of weigeren.
• Een wijziging van het clausulenummer wordt als zodanig gemeld en niet als tekstwijziging, zodat een enkele verschuiving van de nummering niet als inhoudelijk verschil verschijnt.
• Een wijziging van de opmaak, bijvoorbeeld vet of cursief, vormt een eigen categorie en vermengt zich niet met de tekstwijzigingen.
• Het rapport noemt aan het begin het aantal wijzigingen per categorie en de mate van overeenstemming. Die maat is een aanwijzing, geen oordeel over de wezenlijkheid.
• Samenhangende afwijkingen binnen één zin worden tot één bevinding gebundeld. U leest de wijziging in het zinsverband en niet als een reeks losse woordfragmenten.

4.1 Het Word-bestand met bijgehouden wijzigingen

Het gaat om echte revisies in de zin van Word, niet om gekleurde tekst. U kunt elke wijziging onder Controleren accepteren of weigeren en daaruit meteen de schone versie maken.

4.2 De vergelijkings-pdf

Hij is bedoeld om te lezen en door te sturen. De tekst verschijnt in de opmaak van het origineel, de wijzigingen zijn in kleur aangegeven, verticale wijzigingsbalken in de marge markeren elke gewijzigde regel en opmerkingen uit de Word-versies staan als leesbare kantlijnnotities naast hun passage, met auteur, status en tekst. Aan het einde staat een lijst van alle bevindingen met vindplaats.

4.3 Het overzicht van afwijkingen

Elke uitvoer sluit af met een overzicht. Het vermeldt de gegevens van de toetsing, waaronder beide vergeleken bestanden met hun SHA-256-controlesom, het aantal wijzigingen per soort en vervolgens elke afwijking naar soort, oude en nieuwe tekst en alineanummer. Het is bedoeld als werkbasis voor de doorname en kan ongewijzigd worden doorgegeven.

4.4 Een opgave die vaak vragen oproept

De mate van overeenstemming wordt gemeten aan de woorden, niet aan de juridische draagwijdte. Een vergelijking van 99 procent kan één beslissende wijziging bevatten. Doorslaggevend is steeds het nazien van de bevindingen, niet het kengetal.

4.5 Controlesommen en vergelijkingsbewijs

In de gegevens van de toetsing noemt elke uitvoer beide vergeleken bestanden met hun SHA-256-controlesom. Een bestandsnaam bewijst niet welke versie is vergeleken; de controlesom wel. Bovendien ontstaat bij elke vergelijking een ondertekend vergelijkingsbewijs. Het zit in de uitvoer zelf (in Word en Excel als ingebed gegevensdeel, in de PDF als bestandsbijlage); de bijlage van de uitvoer noemt het kenmerk. Het bindt met een handtekening de controlesommen van beide versies, het tijdstip, de programmaversie, de instellingen en de kengetallen. De opdracht CompareDesk verify controleert het later zonder netwerkverbinding: de handtekening toont aan dat het sinds de afgifte onveranderd is en, worden de twee uitgangsversies meegegeven, ook hun controlesommen. Het bewijs bewijst de integriteit van de vergelijking, niet de juridische beoordeling van de bevindingen.

6. Meerdere documenten tegelijk

Plaatst u twee mappen in de velden in plaats van twee bestanden, dan vormt CompareDesk de paren aan de hand van de bestandsnamen en legt die ter bevestiging voor. Stapelverwerking en de versieketen behoren tot de gratis versie; één run telt als één vergelijking, ongeacht het aantal paren of versies.

• Een stapelverwerking telt voor het verbruik als één enkele vergelijking, ongeacht het aantal paren.
• De versieketen ordent meerdere versies van een stuk chronologisch en levert één versiegeschiedenis als pdf, waarin elke passage vermeldt met welke versie zij in het document is gekomen en met welke zij weer is verwijderd.
• De voorgelegde koppeling dient te worden gecontroleerd. Zij berust op de bestandsnamen; blijven in beide mappen bestanden over waarvan de namen ten minste zwak op elkaar lijken, dan beslist de tekst of zij een paar vormen, en zulke paren zijn met beide waarden gemarkeerd. De koppeling kan misgaan; CompareDesk neemt u deze controle niet uit handen.
• Bestanden zonder tegenhanger worden in het overzicht apart vermeld. Juist die zijn in een dataroom de belangrijkere opgave.

6.1 Batchvergelijking van twee mappen

Het resultaat bestaat uit een overzichtstabel met één regel per paar en uit de afzonderlijke rapporten in een submap die de modus en de datum van de run draagt. Vanuit elke regel leidt een klik naar het bijbehorende rapport.

6.2 Versieketen

Kiest u meerdere versies van hetzelfde stuk tegelijk, dan ordent CompareDesk ze chronologisch op de datum in de bestandsnaam, bij gebrek daaraan op de wijzigingsdatum, en legt u de volgorde vóór de run ter bevestiging voor; u kunt haar omzetten. Het resultaat is één pdf, de versiegeschiedenis: zij toont alle versies tegelijk, elke invoeging en schrapping met vermelding van de versie waarin zij plaatsvond, plus de lijst van versies met datum en het aantal per versie ingevoegde en geschrapte woorden. Zo leest u de hele ontstaansgeschiedenis van een clausule op één plaats.

8. De instellingen

De standaardinstellingen zijn op juridisch gebruik afgestemd en behoeven doorgaans geen wijziging. U kunt onder meer hoofdlettergebruik, interpunctie en opmaak van de vergelijking uitsluiten en de tekstherkenning en de taal ervan sturen.

• Opmaak, interpunctie en hoofdlettergebruik kunnen elk rechtstreeks in het venster van de vergelijking worden uitgesloten.
• De tekstherkenning kan worden uitgeschakeld en in taal worden vastgelegd; standaard wordt de taal zelf herkend.
• De voorgestelde doelmap kan worden ingesteld op de map van de uitgangsversie, die van de vergelijkingsversie of een vaste map.
• De auteur van de wijzigingen kan vrij worden ingesteld; hij verschijnt in het Word-bestand als maker van de revisies.
• De omvang van de samenvatting kan worden gekozen tussen korte weergave en uitvoerige bevinding.
• De knop Tabellen opent drie instellingen voor werkmappen: de decimaal waarop getallen vóór de vergelijking worden afgerond, de uit te sluiten kolommen en de kolom waarmee rijen aan elkaar worden gekoppeld.

10. De aanroep vanaf de opdrachtregel

Voor de inbedding in eigen processen kan CompareDesk rechtstreeks vanaf de opdrachtregel worden aangeroepen. Let erop dat CompareDesk een vensterprogramma zonder eigen console is: de aanroep toont geen uitvoer in het opdrachtvenster. Het resultaat is het aangemaakte bestand; voor een machineleesbare verwerking dient de schakelaar --json-out. Een pad met spaties moet tussen aanhalingstekens staan.

• CompareDesk.exe "oud.docx" "nieuw.docx" -o "C:\Resultaten" maakt een Word-bestand met bijgehouden wijzigingen. De schakelaar --pdf maakt bovendien de vergelijkings-pdf; --docx --pdf maakt beide.
• CompareDesk.exe stapel "C:\Oud" "C:\Nieuw" --ja --out "C:\Resultaten" vergelijkt twee mappen paarsgewijs. De schakelaar --ja neemt de gevormde koppeling zonder navraag over en legt de verantwoordelijkheid bij u.
• CompareDesk.exe kette "Versie 1.docx" "Versie 2.docx" "Versie 3.docx" --out "C:\Resultaten" maakt de versiegeschiedenis van een versieketen als pdf. De schakelaar --reihenfolge behoudt de opgegeven volgorde in plaats van de ordening op datum.
• CompareDesk.exe ... --json-out "C:\Resultaten\bevinding.json" schrijft het resultaat van een afzonderlijke vergelijking machineleesbaar naar een bestand. Verder zijn beschikbaar --lang voor de taal van de uitvoer, --author voor de auteur van de wijzigingen en --ignore-formatting.
• Stapelverwerking en de versieketen zijn ook vanaf de opdrachtregel beschikbaar in de gratis versie. Elke run, afzonderlijke vergelijking, stapel of keten, telt als één vergelijking van het gratis tegoed.
• CompareDesk.exe "oud.docx" "nieuw.docx" -o "C:\Resultaten" bedt het ondertekende vergelijkingsbewijs in de uitvoer in; een afzonderlijk bewijsbestand ontstaat alleen wanneer --certificate "C:\Resultaten\Bewijs.json" een pad noemt. CompareDesk.exe verify "C:\Resultaten\Vergelijking.docx" "oud.docx" "nieuw.docx" controleert het later zonder netwerk tegen de twee oorspronkelijke bestanden.