CompareDesk paso a paso

2. Instalación y primer inicio

CompareDesk se entrega como paquete y queda instalado en unos instantes. Desde la Microsoft Store basta el botón Instalar. Si obtiene el programa en nuestro sitio web, descargue el archivo CompareDesk.appinstaller y ábralo con doble clic; el Instalador de aplicaciones de Windows indica el editor y la versión e instala el paquete firmado. No se requiere un programa de instalación aparte ni derechos de administrador.

• En el primer inicio elegirá el idioma de la interfaz. Hay diez idiomas disponibles, entre ellos el croata desde la versión 4.1.73.
• La versión gratuita permite 25 comparaciones completas. Después basta con introducir una clave de licencia; no es necesario reinstalar.
• Se requiere Windows 10 a partir de la versión 1809 o Windows 11 en 64 bits. Word y Excel no tienen que estar instalados.
• Windows instala automáticamente las nuevas versiones, tanto si obtuvo el programa en la Store como en nuestro sitio web.
• Comprobar a mano: al pie de la ventana está el botón «Buscar actualizaciones». En la versión de paquete conduce a la instalación mediante el Instalador de aplicaciones y en la versión autónoma al programa de instalación. Su activación se conserva en ambos casos.

4. Leer el resultado

El código de color es idéntico en todas las salidas, de modo que solo hay que aprenderlo una vez.

• Subrayado en azul significa insertado; tachado en rojo significa eliminado.
• El verde señala un desplazamiento: el mismo texto figura en otro lugar.
• En el archivo de Word se trata de verdaderos cambios controlados. Puede aceptarlos o rechazarlos uno a uno.
• Un cambio del número de cláusula se señala como tal y no como cambio de texto, de modo que un simple desplazamiento de la numeración no aparece como divergencia de fondo.
• Un cambio de formato, por ejemplo negrita o cursiva, constituye una categoría propia y no se mezcla con los cambios de texto.
• El informe indica al principio el número de cambios por categoría y el grado de coincidencia. El grado es un indicio, no un juicio sobre la relevancia.
• Las divergencias relacionadas dentro de una misma frase se agrupan en un único hallazgo. La modificación se lee en su contexto y no como una sucesión de fragmentos de palabras.

4.1 El archivo de Word con control de cambios

Se trata de verdaderas revisiones en el sentido de Word, no de texto coloreado. Puede aceptar o rechazar cada cambio en la pestaña Revisar y obtener de inmediato la versión limpia.

4.2 El PDF comparativo

Está pensado para leer y reenviar. El texto aparece con la maquetación del original, los cambios se muestran en color, barras de cambio verticales en el margen señalan cada línea modificada y los comentarios de las versiones de Word figuran como notas marginales legibles junto a su pasaje, con autor, estado y texto. Al final figura la relación de todos los hallazgos con su ubicación.

4.3 La relación de divergencias

Cada salida concluye con una relación. Indica los datos de la comprobación, entre ellos los dos archivos comparados con su suma de comprobación SHA-256, el número de cambios por tipo y, a continuación, cada divergencia según su tipo, la redacción antigua y la nueva y el número de párrafo. Está pensada como base de trabajo para la revisión y puede transmitirse sin cambios.

4.4 Un dato que suele plantear dudas

El grado de coincidencia se mide por el texto, no por el alcance jurídico. Una comparación al 99 por ciento puede contener un único cambio decisivo. Lo determinante es siempre el examen de los hallazgos, no la cifra.

4.5 Sumas de comprobación y certificado de comparación

En los datos de la comprobación, cada salida nombra los dos archivos comparados con su suma de comprobación SHA-256. Un nombre de archivo no prueba qué versión se comparó; la suma de comprobación sí. Además, cada comparación genera un certificado de comparación firmado. Se encuentra en la propia salida (en Word y Excel como parte de datos incrustada, en el PDF como archivo adjunto); el anexo de la salida indica su identificador. Vincula con una firma las sumas de comprobación de ambas versiones, la hora, la versión del programa, los ajustes y las cifras clave. El comando CompareDesk verify lo comprueba después sin red: la firma acredita que no ha cambiado desde su emisión y, si se facilitan las dos versiones originales, también sus sumas de comprobación. El certificado prueba la integridad de la comparación, no la valoración jurídica de los hallazgos.

6. Varios documentos a la vez

Si coloca dos carpetas en los campos en lugar de dos archivos, CompareDesk forma los pares a partir de los nombres de archivo y se los presenta para su confirmación. El proceso por lotes y la cadena de versiones forman parte de la versión gratuita; una ejecución cuenta como una sola comparación, sea cual sea el número de pares o versiones.

• Una ejecución por lotes cuenta como una sola comparación a efectos de consumo, cualquiera que sea el número de pares.
• La cadena de versiones ordena cronológicamente varias versiones de un documento y produce un único historial de versiones en PDF, en el que cada pasaje indica con qué versión entró en el documento y con cuál fue eliminado de nuevo.
• El emparejamiento propuesto debe comprobarse. Se basa en los nombres de archivo; si en ambas carpetas quedan archivos sin pareja cuyos nombres se parecen al menos débilmente, el texto decide si forman una pareja, y esas parejas se señalan con ambos valores. El emparejamiento puede fallar; CompareDesk no le exime de esta comprobación.
• Los archivos sin contraparte se indican por separado en el resumen. En un data room son precisamente el dato más importante.

6.1 Comparación por lotes de dos carpetas

El resultado consta de una tabla resumen con una fila por par y de los informes individuales en una subcarpeta que lleva la modalidad y la fecha de la ejecución. Desde cada fila un clic lleva al informe correspondiente.

6.2 Cadena de versiones

Si selecciona varias versiones del mismo documento, CompareDesk las ordena cronológicamente según la fecha del nombre de archivo, en su defecto según la fecha de modificación, y le presenta el orden para su confirmación antes de la ejecución; puede reordenarlas. El resultado es un único PDF, el historial de versiones: muestra todas las versiones a la vez, cada inserción y supresión con la indicación de la versión en que se produjo, además de la relación de versiones con fecha y el número de palabras insertadas y suprimidas por versión. Así lee toda la génesis de una cláusula en un solo lugar.

8. Los ajustes

Los valores predeterminados están elegidos para el uso jurídico y por regla general no requieren cambio. Puede excluir de la comparación, entre otros, las mayúsculas y minúsculas, la puntuación y el formato, así como gobernar el reconocimiento de texto y su idioma.

• El formato, la puntuación y el uso de mayúsculas y minúsculas pueden excluirse por separado de la comparación directamente en la ventana.
• El reconocimiento de texto puede desactivarse y fijarse su idioma; de forma predeterminada el idioma se detecta solo.
• La carpeta de destino propuesta puede fijarse en la carpeta de la versión de partida, en la de la versión comparada o en una carpeta fija.
• El autor de los cambios puede fijarse libremente; figura en el archivo de Word como autor de las revisiones.
• El alcance del resumen puede elegirse entre presentación breve y hallazgo detallado.
• El botón Tablas abre tres ajustes para los libros: el decimal al que se redondean las cifras antes de comparar, las columnas que deben excluirse y la columna por la que se emparejan las filas.

10. La invocación desde la línea de comandos

Para su integración en procesos propios, CompareDesk puede invocarse directamente desde la línea de comandos. Tenga en cuenta que CompareDesk es un programa de ventana sin consola propia: la invocación no muestra salida alguna en el símbolo del sistema. El resultado es el archivo creado; para una evaluación automatizada está previsto el modificador --json-out. Una ruta con espacios debe ir entre comillas.

• CompareDesk.exe "antiguo.docx" "nuevo.docx" -o "C:\Resultados" crea un archivo de Word con control de cambios. El modificador --pdf crea además el PDF comparativo; --docx --pdf crea ambos.
• CompareDesk.exe stapel "C:\Antiguo" "C:\Nuevo" --ja --out "C:\Resultados" compara dos carpetas par por par. El modificador --ja adopta el emparejamiento formado sin consulta previa y le traslada a usted la responsabilidad.
• CompareDesk.exe kette "Version 1.docx" "Version 2.docx" "Version 3.docx" --out "C:\Resultados" crea el historial de versiones de una cadena en PDF. El modificador --reihenfolge conserva el orden indicado en lugar de ordenar por fecha.
• CompareDesk.exe ... --json-out "C:\Resultados\resultado.json" escribe el resultado de una comparación individual en un archivo en forma legible por máquina. Además están disponibles --lang para el idioma de la salida, --author para el autor de los cambios e --ignore-formatting.
• El proceso por lotes y la cadena de versiones también están disponibles desde la línea de comandos en la versión gratuita. Cada ejecución, comparación individual, lote o cadena, cuenta como una comparación del cupo gratuito.
• CompareDesk.exe "antiguo.docx" "nuevo.docx" -o "C:\Resultados" incrusta el certificado de comparación firmado en la salida; solo se crea un archivo de certificado aparte si --certificate "C:\Resultados\Certificado.json" indica una ruta. CompareDesk.exe verify "C:\Resultados\Comparacion.docx" "antiguo.docx" "nuevo.docx" lo comprueba después sin red frente a los dos archivos originales.