CompareDesk CompareDesk

aixi aixi intelligence · Document-, tekst- en tabelvergelijking

Afwijkingen zien voordat ze een probleem worden. In contracten, documenten, teksten en tabellen.

CompareDesk zet twee of meer versies naast elkaar en toont invoegingen, verwijderingen en verplaatsingen. Word, PDF of Excel. Ideaal voor advocatenkantoren, ondernemingen en de overheid.

25 vergelijkingen gratis, zonder aanmelding. Vergelijking volledig op uw computer, AVG-conforme documentcontrole.

Zo werkt CompareDesk. Twee versies erin, resultaat eruit. Op uw computer, zonder upload.

§ 3 Termijnen, verzuim en garantie

Over de termijn:
De opdrachtnemer levert het werk uiterlijk 30 september 2026 uiterlijk 31 oktober 2026 op. Bij verzuim geldt een boete van 0,5 procent van de opdrachtsom per werkdag.

Over de gevolgen van verzuim:
Bij verzuim geldt een boete van 0,5 procent van de opdrachtsom per werkdag.

De garantietermijn bedraagt drie jaar vanaf oplevering.

Vergelijking gereed
ingevoegd verwijderd verplaatst
100% lokaal Elke vergelijking draait uitsluitend op uw computer. Geen upload, geen cloud, geen externe server.
AVG-conforme documentcontrole De vergelijking verloopt volledig op uw computer; uw documenten verlaten het huis niet. Alleen de aanschaf en het beheer van de licentie lopen via een externe dienstverlener.
Word, PDF en Excel DOCX, DOC, RTF, TXT, PDF en XLSX, in elke combinatie.
Offline Zelfs de tekstherkenning van gescande documenten werkt volledig offline.

Formaten

Niet alleen contracten. Alles waarbij elk woord en elk getal telt.

CompareDesk aanvaardt Word, PDF en Excel, ook in gemengde paren. Een Word-concept en de daaruit afgedrukte PDF leveren hetzelfde heldere resultaat.

DOCX

Word en tekst

DOCX, DOC, RTF en TXT. Het resultaat is een Word-bestand met echte bijgehouden wijzigingen die u stuk voor stuk accepteert of weigert.

PDF

PDF, ook gescand

Twee PDF-bestanden, of een PDF tegen een Word-document. Gescande akten worden ontsloten met tekstherkenning die volledig op uw computer werkt.

XLSX

Excel en tabellen

XLSX, XLSM, XLS, ODS en CSV. De vergelijking verloopt blad voor blad en cel voor cel; elke bevinding noemt de celaanduiding.

Gemengde paren

Word tegen PDF, PDF tegen scan, concept tegen ondertekende versie. U hoeft de bestanden niet eerst in hetzelfde formaat te brengen.

Uw voordeel

Zes redenen die zich vanaf de eerste dag terugbetalen.

1

Minuten in plaats van uren

Een volledige contractvergelijking is in minder dan een minuut klaar. Twee versies met de hand naast elkaar lezen kost een halve dag en mist toch passages.

2

Geen invoegtoepassing voor Office

CompareDesk is een zelfstandig programma. Het grijpt niet in uw Office-installatie in en valt daarom bij een Office-update niet weg.

3

Niets verlaat uw computer

Elke vergelijking verloopt lokaal. Geen upload, geen cloud, geen server van derden. Ook de tekstherkenning werkt zonder netwerkverbinding.

4

Hele mappen tegelijk

Leg twee mappen in de velden en CompareDesk vormt zelf de paren, vergelijkt ze en legt een overzichtstabel voor met een verwijzing naar elk rapport.

5

Getallen blijven getallen

Bedragen, data, rekeningnummers en clausuleverwijzingen worden altijd teken voor teken vergeleken. Waar anderen gladstrijken, meldt CompareDesk.

6

Thuis in negen talen

Interface, rapporten en tekstherkenning in het Duits, Engels, Frans, Italiaans, Spaans, Portugees, Nederlands, Pools en Turks.

Gratis downloaden Handleiding

Wat CompareDesk doet

Een hulpmiddel voor het dagelijkse documentwerk.

Word-documenten vergelijken

Twee versies van een DOCX-bestand worden woord voor woord vergeleken. U ontvangt het resultaat als Word-bestand met bijgehouden wijzigingen.

PDF vergelijken

Ook PDF-documenten worden op tekstniveau vergeleken. Het resultaat is een helder redline-PDF.

Excel vergelijken

Excel-werkmappen (XLSX) worden cel voor cel vergeleken. Het resultaat wordt geleverd als Excel-bestand waarin gewijzigde, ingevoegde en verwijderde cellen per blad zijn gemarkeerd.

Contracten, revisie voor revisie

Ingevoegde tekst is blauw, verwijderde tekst rood doorgestreept, verplaatsingen groen. Elke wijziging blijft afzonderlijk te volgen.

Twee fasen, één helder resultaat

Eerst de structuur, dan het woord.

CompareDesk herkent eerst welke alinea’s overeenkomen en waar ze staan. Alleen in de afwijkende delen volgt een woord-voor-woordvergelijking. Zo blijft de vergelijking overzichtelijk en betrouwbaar, ook bij grote, herschikte documenten.

  • Ongewijzigde delen blijven ongemarkeerd.
  • Gewijzigde alinea’s worden woordnauwkeurig getoond.
  • Verplaatsingen worden als zodanig herkend.
Overzicht van verschillen
TypeTekst
Verwijderinguiterlijk 30 september 2026
Invoeginguiterlijk 31 oktober 2026
VerplaatsingBij verzuim geldt een boete van 0,5 procent van de opdrachtsom per werkdag.
Invoegingdrie jaar
Invoeging2
Verwijdering1
Verplaatsing1

Probeer het nu gratis.

25 vergelijkingen zonder aanmelding. Beschikbaar voor Windows; een macOS-versie is in voorbereiding.

CompareDesk downloaden

Veelgestelde vragen

Wat u over CompareDesk moet weten.

Welke bestandsformaten kan ik vergelijken?

Word-bestanden (DOCX, DOC), RTF, TXT en PDF, alsmede werkmappen in de formaten XLSX, XLSM, XLS, ODS en CSV. Het resultaat ontvangt u als Word-bestand met bijgehouden wijzigingen of als redline-PDF; bij werkmappen wordt het resultaat als werkmap geleverd.

Worden mijn documenten geüpload?

Nee. De vergelijking verloopt volledig op uw eigen computer. Uw documenten verlaten uw werkplek niet.

Hoe werkt het gratis abonnement?

U kunt vijfentwintig volledige afzonderlijke vergelijkingen kosteloos en zonder aanmelding uitvoeren. Daarna ontgrendelt een licentie het onbeperkte gebruik; zij opent bovendien de stapelverwerking en de versieketen.

Is er een macOS-versie?

CompareDesk is momenteel beschikbaar voor Windows. Een macOS-versie is in voorbereiding.

Wat zijn de systeemvereisten?

CompareDesk vereist Windows 10 vanaf versie 1809 of Windows 11 in de 64-bitsuitvoering. Word en Excel hoeven niet aanwezig te zijn; het Word-bestand met bijgehouden wijzigingen en de redline-PDF worden zonder extra software gemaakt. Microsoft Word of anders LibreOffice is alleen nodig voor de oude formaten DOC en RTF, omdat die eerst moeten worden omgezet.

Hoe wordt de opmaak behandeld?

Bij Word-bestanden (DOCX) blijft de opmaak grotendeels behouden: lettertype, korpsgrootte, vet, inspringing, tabellen, kop- en voetteksten en de nummering. Uit PDF-originelen worden lettertype, korpsgrootte, cursief en inspringniveau overgenomen en tabellen weer als tabel weergegeven; daar is de weergave een nabouw die het origineel benadert. Zuivere opmaakwijzigingen vormen een eigen categorie en vermengen zich niet met de tekstwijzigingen. Watermerken en briefpapier op de achtergrond worden herkend en buiten de vergeleken tekst gehouden.