Urkundenvergleich für Notariate: Entwurf, Reinschrift und Scan gegeneinander
Im Notariat liegen die Fassungen selten im selben Format vor: der Entwurf als Word, die von den Parteien zurückgesandte Fassung als PDF, die Altfassung als Scan. CompareDesk vergleicht sie gegeneinander, zeichengenau bei Zahlen, Daten und Beträgen, und weist jede Abweichung mit Prüfsumme und signiertem Nachweis aus.
Eingescannte Urkunden
Eingescannte PDF ohne Textebene werden vor dem Vergleich durch eine Texterkennung gelesen, die vollständig auf dem Rechner arbeitet; zweisprachige Urkunden werden in einem Durchgang erfasst. Unterschiede, die allein auf der Erkennung beruhen, etwa Schriftgröße oder Schriftart, werden zurückgehalten; Zahlen, Daten und Beträge dagegen werden ohne Toleranz geprüft. Bei alten, mehrfach kopierten oder schiefen Vorlagen verbleibt Erkennungsrauschen; der Befund ist dann am Original zu prüfen.
Bildhafter Vergleich
Sind beide Seiten PDF, so prüft CompareDesk zusätzlich, ob sich außerhalb der Textebene etwas geändert hat, etwa ein Stempel, eine Unterschrift, ein Logo oder eine Linie. Auf Wunsch entsteht dazu ein gesonderter Bildbericht.
Nachweis und Vertraulichkeit
Jede Ausgabe nennt die SHA-256-Prüfsumme beider Dateien; der signierte Vergleichsnachweis belegt später ohne Netzverbindung, welche Fassungen mit welchem Ergebnis verglichen wurden. Die Urkunden verlassen den Rechner zu keinem Zeitpunkt.
Häufige Fragen
Kann ich eine eingescannte Urkunde mit dem Word-Entwurf vergleichen?
Ja. Der Scan wird auf dem Rechner gelesen und gegen den Entwurf gestellt; das Word-Dokument dient als formattreuer Träger des Ergebnisses.
Wie verlässlich ist die Texterkennung?
Bei sauber eingescannten Unterlagen verlässlich. Bei schlechten Vorlagen kann Erkennungsrauschen als scheinbare Änderung erscheinen; das Programm mindert dies, beseitigt es aber nicht.
Werden Stempel und Unterschriften erkannt?
Der bildhafte Vergleich zweier PDF weist Änderungen außerhalb der Textebene aus, darunter Stempel, Unterschriften und Linien.
CompareDesk ausprobieren
CompareDesk steht im Microsoft Store und zum unmittelbaren Download bereit. Die ersten fünfundzwanzig Vergleiche sind frei, ohne Anmeldung. Ihre Dokumente bleiben dabei auf Ihrem Rechner.
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