Dokumente vergleichen: jede Abweichung zwischen zwei Fassungen sehen
Ein Dokumentenvergleich stellt zwei Fassungen eines Schriftstücks einander gegenüber und weist aus, was eingefügt, gestrichen oder verschoben wurde. CompareDesk erledigt das für Word, PDF, eingescannte Urkunden, Textdateien und Tabellen auf Ihrem eigenen Rechner, in weniger als einer Minute und ohne dass ein Dokument den Arbeitsplatz verlässt.
Was ein Dokumentenvergleich leistet
Wer eine überarbeitete Fassung erhält, will wissen, was sich geändert hat, und zwar vollständig. Das händische Gegenlesen zweier Verträge kostet Stunden und übersieht dennoch Stellen. Ein Dokumentenvergleich hält beide Fassungen Wort für Wort gegeneinander und kennzeichnet jede Einfügung, jede Löschung, jede Ersetzung und jede Verschiebung an der Stelle, an der sie steht.
CompareDesk weist aus, was sich geändert hat. Ob eine Änderung erheblich ist, bleibt das Urteil des Prüfers; das Programm trifft keine rechtliche Wertung.
Welche Dokumente Sie vergleichen können
Gelesen werden Textdokumente in den Formaten DOCX, DOC, RTF, TXT und PDF sowie Tabellenkalkulationen in den Formaten XLSX, XLSM, XLS, ODS und CSV. Die beiden Fassungen müssen nicht dasselbe Format haben: Der Word-Entwurf lässt sich gegen die unterzeichnete PDF stellen, die eingescannte Urkunde gegen die Reinschrift.
- Word-Dokumente vergleichen: Ergebnis als Word mit echten nachverfolgten Änderungen.
- PDF vergleichen: formattreu, auch Word gegen PDF.
- Gescannte PDF vergleichen: Texterkennung vollständig auf dem Rechner.
- Tabellen vergleichen: Excel, ODS und CSV Zelle für Zelle.
- Textvergleich: Textdateien und Wortlaut über Formatgrenzen hinweg.
Ergebnisse, die Sie weitergeben können
Das Ergebnis ist wahlweise eine Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen, die sich in Word annehmen und ablehnen lassen, oder eine Vergleichs-PDF als farbige Lesefassung mit Änderungsbalken an jeder geänderten Zeile und den Kommentaren der Verfasser als lesbaren Randnotizen. Beide Ausgaben nennen die SHA-256-Prüfsumme beider Fassungen; zu jedem Vergleich entsteht ein signierter Vergleichsnachweis.
Ganze Ordner vergleicht der Stapelvergleich, mehrere Fassungen desselben Dokuments ordnet der Versionsvergleich zu einer Fassungsgeschichte.
Vertraulich, weil ohne Cloud
Der Vergleich läuft vollständig auf Ihrem Rechner. Es gibt keinen Upload, keinen fremden Server und keine Cloud, auch nicht für die Texterkennung. Das ist für Kanzleien, Notariate, Rechtsabteilungen und Stiftungsverwaltungen keine Einstellung, sondern die Bauweise des Programms.
Häufige Fragen
Wie kann ich zwei Dokumente auf Unterschiede vergleichen?
Beide Fassungen in die zwei Felder von CompareDesk legen, das Ergebnisformat wählen und vergleichen. Das Ergebnis öffnet sich als Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen oder als Vergleichs-PDF.
Kann ich ein Word-Dokument mit einer PDF vergleichen?
Ja. Die Formate dürfen verschieden sein. Liegt eine Seite als Word vor, dient sie als formattreuer Träger des Ergebnisses.
Werden meine Dokumente hochgeladen?
Nein. Der Vergleich läuft ausschließlich auf Ihrem Rechner; eine Verbindung nach außen besteht allein für die Lizenzprüfung und die Suche nach einer neuen Programmfassung.
Was kostet der Dokumentenvergleich?
Die ersten fünfundzwanzig Einzelvergleiche sind frei, ohne Anmeldung. Danach stehen Monats- und Jahreslizenzen für Einzelnutzer sowie eine Team-Lizenz über den Microsoft Store zur Verfügung.
Wie schnell ist der Vergleich?
Bei Dokumenten mit Textebene liegt die Dauer regelmäßig im Bereich von Sekunden. Eingescannte Urkunden brauchen länger, weil jede Seite gelesen werden muss.
CompareDesk ausprobieren
CompareDesk steht im Microsoft Store und zum unmittelbaren Download bereit. Die ersten fünfundzwanzig Vergleiche sind frei, ohne Anmeldung. Ihre Dokumente bleiben dabei auf Ihrem Rechner.
Weitere Themen: Word-Dokumente vergleichen PDF vergleichen Gescannte PDF vergleichen Tabellen vergleichen Textvergleich Ordner vergleichen (Stapelvergleich) Versionsvergleich Vergleichsnachweis und Prüfsummen