CompareDesk Schritt für Schritt

2. Installation und erster Start

CompareDesk wird als Paket ausgeliefert und ist in wenigen Augenblicken eingerichtet. Über den Microsoft Store genügt die Schaltfläche Installieren. Beziehen Sie das Programm über unsere Webseite, so laden Sie die Datei CompareDesk.appinstaller und öffnen sie mit einem Doppelklick; der App-Installer von Windows nennt Herausgeberin und Fassung und richtet das signierte Paket ein. Ein gesondertes Setup-Programm und Verwaltungsrechte sind nicht erforderlich.

• Beim ersten Start wählen Sie die Sprache der Oberfläche. Zehn Sprachen stehen zur Verfügung, darunter seit Fassung 4.1.73 Kroatisch.
• Die Gratisfassung erlaubt 25 vollständige Vergleiche. Danach genügt die Eingabe eines Lizenzschlüssels; eine Neuinstallation ist nicht erforderlich.
• Vorausgesetzt werden Windows 10 ab der Fassung 1809 oder Windows 11 in der 64-Bit-Ausführung. Word und Excel müssen auf dem Rechner nicht vorhanden sein.
• Neue Fassungen richtet Windows selbsttätig ein, gleichviel ob Sie das Programm aus dem Store oder von unserer Webseite bezogen haben.
• Von Hand nachsehen: Am Fuß des Fensters steht die Schaltfläche „Jetzt nach Aktualisierungen suchen“. Sie führt bei der Paketfassung zur Einrichtung über den App-Installer und bei der eigenständigen Fassung zum Installationsprogramm. Ihre Freischaltung bleibt in beiden Fällen erhalten.

4. Das Ergebnis lesen

Die Farbgebung ist in allen Ausgaben dieselbe, sodass Sie sich nur einmal einlesen müssen.

• Blau unterstrichen bedeutet eingefügt, rot durchgestrichen bedeutet gelöscht.
• Grün kennzeichnet eine Verschiebung: Derselbe Wortlaut steht an einer anderen Stelle.
• In der Word-Datei sind es echte nachverfolgte Änderungen. Sie können jede einzeln annehmen oder verwerfen.
• Eine Änderung der Gliederungsziffer wird als solche ausgewiesen und nicht als Textänderung, sodass eine bloße Verschiebung der Nummerierung nicht als inhaltliche Abweichung erscheint.
• Eine Änderung der Formatierung, etwa Fettung oder Kursivstellung, bildet eine eigene Kategorie und mischt sich nicht unter die Textänderungen.
• Der Bericht nennt am Anfang die Zahl der Änderungen je Art und den Grad der Übereinstimmung. Der Grad ist ein Anhaltspunkt, kein Urteil über die Erheblichkeit.
• Zusammengehörige Abweichungen eines Satzes werden zu einem einzigen Befund gebündelt. Sie lesen die Änderung im Satzzusammenhang und nicht als Folge einzelner Wortfetzen.

4.1 Die Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen

Es handelt sich um echte Revisionen im Sinne von Word, nicht um farbig eingefärbten Text. Sie können jede einzelne Änderung im Menüband unter Überprüfen annehmen oder verwerfen und daraus unmittelbar die bereinigte Fassung erzeugen.

4.2 Die Vergleichs-PDF

Sie ist zum Lesen und Weiterleiten gedacht. Der Text erscheint in der Gestaltung der Vorlage, die Änderungen sind farbig ausgewiesen, senkrechte Änderungsbalken am Rand kennzeichnen jede geänderte Zeile, und Kommentare der Word-Fassungen stehen als lesbare Randnotizen neben ihrer Textstelle, mit Verfasser, Zustand und Wortlaut. Am Ende steht eine Aufstellung sämtlicher Befunde mit Angabe der Fundstelle.

4.3 Das Verzeichnis der Abweichungen

Jede Ausgabe schließt mit einem Verzeichnis. Es nennt die Angaben zur Prüfung, darunter beide verglichenen Dateien mit ihrer SHA-256-Prüfsumme, die Zahl der Änderungen je Art und sodann jede einzelne Abweichung nach Art, altem und neuem Wortlaut sowie Absatznummer. Es ist als Arbeitsgrundlage für die Durchsicht gedacht und lässt sich unverändert weiterreichen.

4.4 Eine Angabe, die häufig Fragen aufwirft

Der Grad der Übereinstimmung bemisst sich am Wortbestand, nicht an der rechtlichen Tragweite. Ein Vergleich mit 99 Hundertsteln Übereinstimmung kann eine einzige, ausschlaggebende Änderung enthalten. Maßgeblich ist stets die Durchsicht der Befunde, nicht die Kennzahl.

4.5 Prüfsummen und Vergleichsnachweis

Jede Ausgabe nennt in den Angaben zur Prüfung beide verglichenen Dateien mit ihrer SHA-256-Prüfsumme. Ein Dateiname belegt nicht, welche Fassung verglichen wurde; die Prüfsumme tut es. Darüber hinaus entsteht zu jedem Vergleich ein signierter Vergleichsnachweis. Er liegt in der Ausgabe selbst (in Word und Excel als eingebetteter Datenteil, in der PDF als Dateianhang); der Anhang der Ausgabe nennt seine Kennung. Er bindet die Prüfsummen beider Fassungen, den Zeitpunkt, die Programmfassung, die Einstellungen und die Kennzahlen mit einer Signatur. Der Befehl CompareDesk verify prüft ihn später ohne Netzverbindung: die Signatur weist aus, dass er seit der Ausstellung unverändert ist, und werden die beiden Ausgangsfassungen mitgegeben, so auch deren Prüfsummen. Der Nachweis belegt die Unversehrtheit des Vergleichs, nicht die rechtliche Bewertung der Befunde.

6. Mehrere Dokumente auf einmal

Legen Sie statt zweier Dateien zwei Ordner in die Felder, so bildet CompareDesk die Paare anhand der Dateinamen und legt sie Ihnen zur Bestätigung vor. Der Stapelbetrieb und die Versionskette gehören zur kostenlosen Grundversion; ein Lauf zählt als ein einziger Vergleich, gleichviel wie viele Paare oder Fassungen er umfasst.

• Ein Stapellauf zählt bei der Verbrauchszählung als ein einziger Vergleich, gleichviel wie viele Paare er umfasst.
• Die Versionskette ordnet mehrere Fassungen eines Schriftstücks zeitlich und ergibt eine einzige Fassungsgeschichte als PDF, in der jede Stelle den Vermerk trägt, durch welche Fassung sie in das Dokument gelangt und durch welche sie wieder entfernt wurde.
• Die vorgelegte Zuordnung ist zu prüfen. Sie beruht auf den Dateinamen; bleiben danach in beiden Ordnern Dateien offen, deren Namen einander wenigstens schwach ähneln, entscheidet der Wortlaut, ob sie ein Paar bilden, und solche Paare sind mit beiden Werten gekennzeichnet. Die Zuordnung kann fehlgehen; CompareDesk nimmt Ihnen diese Prüfung nicht ab.
• Dateien ohne Gegenstück werden in der Übersicht gesondert ausgewiesen. Gerade sie sind im Datenraum die wichtigere Angabe.

6.1 Stapelvergleich zweier Ordner

Das Ergebnis besteht aus einer Übersichtstabelle mit einer Zeile je Paar und aus den Einzelberichten in einem Unterordner, der die Betriebsart und das Datum des Laufs trägt. Aus jeder Zeile führt ein Klick in den zugehörigen Einzelbericht.

6.2 Versionskette

Wählen Sie mehrere Fassungen desselben Schriftstücks zugleich aus, so ordnet CompareDesk sie zeitlich nach dem Datum im Dateinamen, hilfsweise nach dem Änderungsdatum, und legt Ihnen die Reihenfolge vor dem Lauf zur Bestätigung vor; Sie können sie umstellen. Das Ergebnis ist eine einzige PDF, die Fassungsgeschichte: Sie zeigt sämtliche Fassungen zugleich, jede Einfügung und Streichung mit dem Vermerk der Fassung, durch die sie erfolgt ist, dazu die Aufstellung der Fassungen mit Datum und die Zahl der je Fassung eingefügten und gestrichenen Wörter. Sie lesen damit den gesamten Entstehungsweg einer Klausel an einer Stelle ab.

8. Die Einstellungen

Die Voreinstellungen sind für den rechtlichen Gebrauch gewählt und bedürfen im Regelfall keiner Änderung. Sie können unter anderem die Groß- und Kleinschreibung, die Zeichensetzung und die Formatierung vom Vergleich ausnehmen sowie die Texterkennung und deren Sprache steuern.

• Die Formatierung, die Zeichensetzung und die Groß- und Kleinschreibung lassen sich unmittelbar im Fenster einzeln vom Vergleich ausnehmen.
• Die Texterkennung lässt sich abschalten und in ihrer Sprache festlegen; die Vorgabe erkennt die Sprache selbst.
• Der vorgeschlagene Zielordner lässt sich auf den Ordner der Ausgangsfassung, den der Vergleichsfassung oder einen festen Ordner einstellen.
• Der Autor der Änderungen kann frei gesetzt werden; er erscheint in der Word-Datei als Urheber der Revisionen.
• Der Umfang der Zusammenfassung lässt sich zwischen kurzer Darstellung und ausführlichem Befund wählen.
• Die Schaltfläche Tabellen öffnet drei Angaben für Arbeitsmappen: die Nachkommastelle, auf die Zahlen vor dem Vergleich gerundet werden, die vom Vergleich auszunehmenden Spalten und die Spalte, über die die Zeilen einander zugeordnet werden.

10. Der Aufruf über die Befehlszeile

Für die Einbindung in eigene Abläufe lässt sich CompareDesk unmittelbar von der Befehlszeile aufrufen. Zu beachten ist, dass CompareDesk ein Fensterprogramm ohne eigene Konsole ist: Der Aufruf zeigt im Eingabeaufforderungsfenster keine Ausgabe. Das Ergebnis ist die erzeugte Datei; für eine maschinenlesbare Auswertung dient der Schalter --json-out. Enthält ein Pfad Leerzeichen, so ist er in Anführungszeichen zu setzen.

• CompareDesk.exe "alt.docx" "neu.docx" -o "C:\Ergebnisse" erzeugt eine Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen. Der Schalter --pdf erzeugt zusätzlich die Vergleichs-PDF, --docx --pdf erzeugt beides.
• CompareDesk.exe stapel "C:\Alt" "C:\Neu" --ja --out "C:\Ergebnisse" vergleicht zwei Ordner paarweise. Der Schalter --ja übernimmt die gebildete Zuordnung ohne Rückfrage und überträgt Ihnen dafür die Verantwortung.
• CompareDesk.exe kette "Fassung 1.docx" "Fassung 2.docx" "Fassung 3.docx" --out "C:\Ergebnisse" erzeugt die Fassungsgeschichte einer Versionskette als PDF. Der Schalter --reihenfolge übernimmt die angegebene Reihenfolge unverändert statt der Ordnung nach dem Datum.
• Der Schalter --json-out "C:\Ergebnisse\befund.json" schreibt das Ergebnis eines Einzelvergleichs maschinenlesbar in eine Datei. Ferner stehen --lang für die Sprache der Ausgabe, --author für den Autor der Änderungen und --ignore-formatting zur Verfügung.
• Stapelbetrieb und Versionskette stehen auch auf der Befehlszeile in der kostenlosen Grundversion zur Verfügung. Jeder Lauf, ob Einzelvergleich, Stapel oder Kette, rechnet als ein Vergleich auf das Kontingent der Gratisfassung an.
• CompareDesk.exe "alt.docx" "neu.docx" -o "C:\Ergebnisse" bettet den signierten Vergleichsnachweis in die Ausgabe ein; eine eigene Nachweisdatei entsteht nur, wenn --certificate "C:\Ergebnisse\Nachweis.json" einen Pfad nennt. CompareDesk.exe verify "C:\Ergebnisse\Vergleich.docx" "alt.docx" "neu.docx" prüft ihn später ohne Netzverbindung gegen die beiden Ursprungsdateien.