Rechtliches
Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:
AIXI Digital GmbH
Stoß im Himmel 1, 1010 Wien, Österreich
FN 684884 h, Handelsgericht Wien
Telefon: +43 1 533 74 98-0
E-Mail: office@aixi.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt.
2. Aufruf der Website (Server-Logdaten)
Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Beginn und Dauer der Sitzung, gegebenenfalls Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der verwendete Browser und das Betriebssystem. Die IP-Adresse gilt bereits als personenbezogenes Datum. Diese Verarbeitung ist für die technische Bereitstellung, die Stabilität und die Sicherheit der Website erforderlich und beruht auf dem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit im Folgenden nichts anderes geregelt ist, werden diese Daten von uns nicht weiterverarbeitet und nach kurzer Zeit gelöscht. Die Logdaten werden längstens dreißig Tage aufbewahrt und danach gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines Angriffs länger benötigt werden.
3. Cookies
Unsere Website verwendet, soweit erforderlich, ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und keinen Schaden anrichten. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem benutzerfreundlichen Webauftritt sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021. Nicht notwendige Cookies oder Dienste zur Reichweitenmessung setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder deren Speicherung einschränken; die Funktionalität der Website kann dadurch eingeschränkt sein. Im Lizenzbereich wird zusätzlich ein Sitzungscookie gesetzt, das allein der Anmeldung dient und mit dem Schließen des Browsers oder der Abmeldung endet. Die auf dieser Website verwendeten Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an einen fremden Schriftenanbieter findet nicht statt.
4. Verarbeitung der zu vergleichenden Dokumente
Der Dokumentenvergleich erfolgt vollständig lokal auf dem Endgerät des Nutzers. Die zu vergleichenden Dokumente werden nicht an AIXI übermittelt, nicht auf Servern von AIXI gespeichert und nicht durch AIXI eingesehen. Auch die optische Texterkennung eingescannter Dokumente erfolgt ausschließlich lokal auf dem Endgerät. Eine Verarbeitung der Dokumentinhalte durch AIXI findet somit nicht statt.
5. Registrierung und Lizenzverwaltung
Für den Erwerb und die Verwaltung einer Lizenz verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Organisation, zur Vertragsabwicklung sowie zur Ausstellung und Prüfung des Lizenzschlüssels. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Lizenzvertrags erforderlich; ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht erfüllen.
6. Zahlungsabwicklung und Lizenzausstellung
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Paddle als Händler im eigenen Namen. Vertragspartner ist für Käufe ausserhalb der Vereinigten Staaten von Amerika und Kanadas die Paddle.com Market Limited, eingetragen in England und Wales zu FN 8172165, mit Sitz 30 Old Bailey, London EC4M 7AU, Vereinigtes Königreich. Die für den Kauf erforderlichen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen, werden dorthin übermittelt. Paddle verarbeitet diese Daten insoweit als eigener Verantwortlicher, nämlich zur Erfüllung eigener steuerlicher und aufsichtsrechtlicher Pflichten sowie zur Betrugsvorbeugung. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung in das Vereinigte Königreich stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das Vereinigte Königreich, hilfsweise auf Standardvertragsklauseln. Paddle meldet den abgeschlossenen Kauf an AIXI. Übermittelt werden dabei die E-Mail-Adresse des Käufers, der erworbene Tarif, die Zahl der Arbeitsplätze, das Ende der bezahlten Periode sowie die Kennungen des Kunden, des Abonnements und der Zahlung bei Paddle. AIXI stellt daraufhin den Lizenzschlüssel aus, speichert ihn zur Verwaltung der Lizenz und übersendet ihn. Zahlungsinformationen, insbesondere Kartendaten, werden dabei nicht an AIXI übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6a. Selbsttätige Verlängerung des Lizenzschlüssels
Läuft der hinterlegte Lizenzschlüssel binnen dreißig Tagen ab, so fragt die Software bei uns an, ob ein erneuerter Schlüssel vorliegt. Übermittelt werden dabei ausschließlich die E-Mail-Adresse, auf die der Schlüssel ausgestellt ist, und der bereits vorhandene Schlüssel, der als Nachweis der Berechtigung dient. Dokumente, Dateinamen oder Inhalte werden dabei nicht übermittelt. Die Verbindung ist verschlüsselt, die Abfrage erfolgt höchstens einmal täglich. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Abfrage lässt sich im Programm abschalten; der Schlüssel muss dann nach einer Verlängerung von Hand eingetragen werden.
6b. Anmeldung der Geräte und Bestätigung des Lizenzschlüssels
Die Software meldet ein Endgerät bei der Freischaltung an und bei deren Aufhebung wieder ab. Darüber hinaus bestätigt sie den Lizenzschlüssel alle drei Monate. Übermittelt werden dabei ausschließlich die E-Mail-Adresse, auf die der Schlüssel ausgestellt ist, der Lizenzschlüssel, eine aus Geräteeigenschaften gebildete pseudonyme Gerätekennung, aus der sich das Gerät nicht zurückrechnen lässt, sowie die Bezeichnung des Geräts, damit der Nutzer in seinem Lizenzbereich erkennt, welches Gerät angemeldet ist. Dokumente, Dateinamen oder Inhalte werden nicht übermittelt. Die Verbindung ist verschlüsselt; die Bestätigung wird höchstens einmal täglich versucht, im Übrigen besteht zwischen zwei Bestätigungen keine Verbindung. Zweck ist die Einhaltung der vereinbarten Zahl der Endgeräte und die Verhinderung der unbefugten Nutzung abgelöster Lizenzschlüssel. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Wahrung der Lizenzrechte. Die Angaben zu den angemeldeten Geräten werden bis zur Freigabe des Geräts, längstens bis zum Ende der Lizenz, gespeichert. Der Nutzer kann seine Geräte in seinem Lizenzbereich einsehen und einzeln freigeben; der Zugang dorthin erfolgt über einen Verweis, der an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesandt wird, dreißig Minuten gilt und einmal verwendet werden kann.
7. Aktualisierungen der Software
Zur Bereitstellung von Programmaktualisierungen ruft die Software in regelmäßigen Abständen eine Versionsdatei auf unserem Server ab. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie die IP-Adresse verarbeitet, soweit dies für die Auslieferung und die Sicherheit erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung sicherer und aktueller Software.
8. Webhosting
Unsere Website wird bei einem Dienstleister gehostet, der die Website auf seinen Servern bereitstellt. Der Provider verarbeitet die in Punkt 2 genannten Logdaten in unserem Auftrag. Mit dem Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
9. TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS / HTTPS). Dadurch ist die Übertragung der Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schlosssymbol Ihres Browsers und an der Adresse, die mit https beginnt.
10. Empfänger und Weitergabe
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, insbesondere an den Zahlungs- und Lizenzdienstleister und den Hosting-Provider, oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine darüber hinausgehende Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa steuer- und unternehmensrechtliche Fristen, bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.
12. Ihre Rechte
Ihnen stehen hinsichtlich der von uns verarbeiteten Daten die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch zu. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Gegen Verarbeitungen, die auf dem berechtigten Interesse beruhen, können Sie jederzeit Widerspruch erheben (Art. 21 DSGVO). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei uns unter office@aixi.com oder bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Website: www.dsb.gv.at.
13. Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter office@aixi.com.