Ayuda y preguntas frecuentes
Cómo trabajar con CompareDesk.
Una visión general de la interfaz del programa y de cada función, explicada paso a paso.
CompareDesk está diseñado para empezar de inmediato, sin formación. Coloca dos versiones de un documento, elige algunas opciones si lo necesita y obtiene un resultado claro, editable en Word o compartible en PDF. Toda la comparación se ejecuta en su equipo; sus documentos no salen de su puesto.
La comparación en cuatro pasos
Arrastre la versión de partida al campo izquierdo o selecciónela con el botón.
Coloque la nueva versión en el campo derecho. La flecha entre los campos las intercambia.
Elija la salida: Word con control de cambios, PDF redline o ambos.
Haga clic en Comparar. El registro muestra cada paso del proceso.
Las funciones en detalle
Word con control de cambios
Revisiones auténticas que en Word se aceptan o rechazan una por una.
PDF comparativo
Comparación en color para leer y remitir, con anexo de los cambios.
PDF y documentos escaneados
También escrituras escaneadas; el reconocimiento de texto se ejecuta íntegramente en su equipo.
Excel y hojas de cálculo
Hoja por hoja y celda por celda; cada hallazgo indica la referencia de la celda.
Comparación por lotes
Dos carpetas en lugar de dos archivos; los pares se forman y se someten a confirmación.
Cadena de versiones
Varias versiones ordenadas cronológicamente y comparadas de forma sucesiva.
Acceso desde el Explorador
Dos entradas del menú contextual ahorran el cuadro de selección de archivos.
Ejecución sin ventana
Línea de comandos con salida legible por máquina para sus propios procesos.
Nota importante sobre el resultado
La comparación se realiza en el plano del texto. Los documentos escaneados sin capa de texto se abren mediante un reconocimiento de texto ejecutado localmente; las diferencias que se deben únicamente al reconocimiento se retienen, mientras que las cifras, fechas e importes se comparan carácter por carácter. Allí el resultado depende de la calidad del original y puede ser incompleto. Una comparación reproducida en un PDF solo de forma óptica se trata como texto corriente. Compruebe siempre el resultado antes de aprobar documentos jurídicamente vinculantes; no sustituye la revisión responsable por una persona cualificada.
¿Qué formatos puedo comparar?
Archivos de Word (DOCX, DOC), RTF, TXT y PDF, así como libros en los formatos XLSX, XLSM, XLS, ODS y CSV. El resultado se entrega como archivo de Word con control de cambios o como PDF redline; en el caso de los libros, el resultado se entrega como libro.
¿Se suben mis documentos?
No. La comparación se realiza por completo en su equipo. Sus documentos no salen de su puesto.
¿Cómo funciona el plan gratuito?
Puede realizar veinticinco comparaciones individuales completas de forma gratuita y sin registro. Después, una licencia habilita el uso ilimitado; además abre el proceso por lotes y la cadena de versiones.
¿Hay una versión para macOS?
CompareDesk está disponible actualmente para Windows. Una versión para macOS está en preparación.
¿Cuáles son los requisitos del sistema?
CompareDesk requiere Windows 10 a partir de la versión 1809 o Windows 11 en 64 bits. Word y Excel no son necesarios; el archivo de Word con control de cambios y el PDF redline se generan sin software adicional. Microsoft Word o, en su defecto, LibreOffice solo hace falta para los formatos antiguos DOC y RTF, que deben convertirse previamente.
¿Cómo se trata el formato?
En los archivos de Word (DOCX) el formato se conserva en gran medida: fuente, cuerpo, negrita, sangrías, tablas, encabezados y pies así como la numeración. De los originales en PDF se asumen la fuente, el cuerpo, la cursiva y el nivel de sangría, y las tablas se reproducen como tablas; allí la presentación es una reconstrucción aproximada al original. Los cambios de mero formato forman una categoría propia y no se mezclan con los cambios de texto. Las marcas de agua y el papel timbrado de fondo se reconocen y se mantienen fuera del texto comparado.
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