aixi intelligence · Dokumenten-, Text- und Tabellenvergleich
Abweichungen sehen, bevor sie zum Problem werden. In Verträgen, Dokumenten, Texten und Tabellen.
CompareDesk stellt zwei oder mehr Fassungen einander gegenüber und weist Einfügungen, Löschungen und Verschiebungen aus. Word, PDF oder Excel. Ideal für Kanzleien, Unternehmen und die öffentliche Verwaltung.
25 Vergleiche gratis, ohne Anmeldung. Vergleich zur Gänze auf Ihrem Rechner, DSGVO-konforme Dokumentenprüfung.
So arbeitet CompareDesk. Zwei Fassungen hineinlegen, Ergebnis herausnehmen. Auf Ihrem Rechner, ohne Upload.
Zur Leistungsfrist:
Der Auftragnehmer stellt das Werk bis zum 30. September 2026
bis zum 31. Oktober 2026
fertig. Bei Verzug gilt eine Pönale von 0,5 Prozent der Auftragssumme je Werktag.
Zu den Rechtsfolgen des Verzugs:
Bei Verzug gilt eine Pönale von 0,5 Prozent der Auftragssumme je Werktag.
Die Gewährleistungsfrist beträgt drei Jahre ab Abnahme.
Vergleich fertigFormate
Nicht nur Verträge. Alles, worauf es auf jedes Wort und jede Zahl ankommt.
CompareDesk nimmt Word, PDF und Excel entgegen, auch in gemischter Paarung. Aus einem Word-Entwurf und der davon gedruckten PDF wird derselbe klare Befund.
Word und Text
DOCX, DOC, RTF und TXT. Das Ergebnis ist eine Word-Datei mit echten nachverfolgten Änderungen, die Sie einzeln annehmen oder verwerfen.
PDF, auch eingescannt
Zwei PDF oder eine PDF gegen ein Word-Dokument. Eingescannte Urkunden werden mit einer Texterkennung erschlossen, die vollständig auf Ihrem Rechner arbeitet.
Excel und Tabellen
XLSX, XLSM, XLS, ODS und CSV. Der Vergleich erfolgt blattweise und zellgenau; jeder Befund nennt die Zellbezeichnung, sodass Sie ihn unmittelbar nachvollziehen.
Gemischte Paare
Word gegen PDF, PDF gegen Scan, Entwurf gegen Unterschriftsfassung. Sie müssen die Vorlagen nicht erst in dasselbe Format bringen.
Ihr Vorteil
Sechs Gründe, die sich am ersten Tag auszahlen.
Minuten statt Stunden
Ein vollständiger Vertragsvergleich ist in weniger als einer Minute erledigt. Das händische Gegenlesen zweier Fassungen kostet Sie einen halben Tag und übersieht dennoch Stellen.
Kein Zusatzmodul für Office
CompareDesk ist ein eigenständiges Programm. Es greift nicht in Ihre Office-Installation ein und bricht daher auch bei einer Office-Aktualisierung nicht weg.
Nichts verlässt Ihren Rechner
Jeder Vergleich läuft örtlich. Kein Hochladen, keine Wolke, kein fremder Server. Auch die Texterkennung eingescannter Urkunden arbeitet ohne Netzverbindung.
Ganze Ordner auf einmal
Zwei Ordner in die Felder legen, und CompareDesk bildet die Paare selbst, vergleicht sie und legt eine Übersichtstabelle mit einem Verweis auf jeden Einzelbericht vor.
Zahlen bleiben Zahlen
Beträge, Daten, Kontonummern und Klauselverweise werden stets zeichengenau verglichen. Wo andere glätten, weist CompareDesk aus.
In neun Sprachen zu Hause
Oberfläche, Berichte und Texterkennung in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und Türkisch.
Was CompareDesk leistet
Ein Werkzeug für die tägliche Dokumentenarbeit.
Word-Dokumente vergleichen
Zwei Fassungen einer DOCX-Datei werden Wort für Wort verglichen. Das Ergebnis erhalten Sie als Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen.
PDF vergleichen
Auch PDF-Dokumente werden auf Textebene verglichen. Das Ergebnis wird als übersichtliches Redline-PDF ausgegeben.
Excel vergleichen
Excel-Arbeitsmappen (XLSX) werden Zelle für Zelle verglichen. Das Ergebnis wird als Excel-Datei geliefert, in der geänderte, eingefügte und gelöschte Zellen je Blatt gekennzeichnet sind.
Verträge Revision für Revision
Eingefügter Text erscheint blau, gelöschter rot durchgestrichen, Verschiebungen grün. Jede Änderung bleibt einzeln nachvollziehbar.
Zwei Stufen, ein klares Ergebnis
Erst die Struktur, dann das Wort.
CompareDesk erkennt zunächst, welche Absätze übereinstimmen und wo sie liegen. Erst in den abweichenden Bereichen wird Wort für Wort verglichen. So bleibt der Vergleich auch bei umfangreichen, umgestellten Dokumenten übersichtlich und zuverlässig.
- Unveränderte Abschnitte bleiben unmarkiert.
- Geänderte Absätze werden wortgenau ausgewiesen.
- Verschiebungen werden als solche erkannt.
| Art | Text |
|---|---|
| Löschung | bis zum 30. September 2026 |
| Einfügung | bis zum 31. Oktober 2026 |
| Verschiebung | Bei Verzug gilt eine Pönale von 0,5 Prozent der Auftragssumme je Werktag. |
| Einfügung | drei Jahre |
Jetzt kostenlos ausprobieren.
25 Vergleiche ohne Anmeldung. Für Windows verfügbar, eine Fassung für macOS ist in Vorbereitung.
CompareDesk herunterladenHäufige Fragen
Was Sie über CompareDesk wissen sollten.
Welche Dateiformate kann ich vergleichen?
Word-Dateien (DOCX, DOC), RTF, TXT und PDF sowie Arbeitsmappen in den Formaten XLSX, XLSM, XLS, ODS und CSV. Das Ergebnis erhalten Sie als Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen oder als Redline-PDF; beim Vergleich von Arbeitsmappen wird das Ergebnis als Arbeitsmappe geliefert.
Werden meine Dokumente hochgeladen?
Nein. Der Vergleich läuft vollständig auf Ihrem eigenen Rechner. Ihre Dokumente verlassen Ihren Arbeitsplatz nicht.
Wie funktioniert der Gratistarif?
Sie können insgesamt fünfundzwanzig vollständige Einzelvergleiche kostenlos und ohne Anmeldung durchführen. Danach schalten Sie mit einer Lizenz die unbegrenzte Nutzung frei; die Lizenz eröffnet überdies den Stapelbetrieb und die Versionskette.
Gibt es eine Fassung für macOS?
CompareDesk ist derzeit für Windows verfügbar. Eine Fassung für macOS ist in Vorbereitung.
Welche Systemvoraussetzungen gelten?
CompareDesk setzt Windows 10 ab der Fassung 1809 oder Windows 11 in der 64-Bit-Ausführung voraus. Word und Excel müssen nicht vorhanden sein; die Word-Datei mit nachverfolgten Änderungen und die Redline-PDF werden ohne Zusatzsoftware erstellt. Allein für die Altformate DOC und RTF wird Microsoft Word oder ersatzweise LibreOffice benötigt, weil diese Formate zuvor umgewandelt werden müssen.
Wie wird die Formatierung behandelt?
Bei Word-Dateien (DOCX) wird die Formatierung weitestgehend beibehalten, etwa Schriftart, Schriftgröße, Fettung, Einrückung, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen sowie die Nummerierung. Aus PDF-Vorlagen werden Schriftart, Schriftgröße, Kursivschnitt und Einzugsebene übernommen, und Tabellen werden wieder als Tabellen abgebildet; die Darstellung ist dort ein Nachbau und dem Original angenähert. Reine Formatierungsänderungen bilden eine eigene Kategorie und mischen sich nicht unter die Textänderungen. Wasserzeichen und Briefpapier im Hintergrund werden erkannt und aus dem verglichenen Text herausgehalten.